Nhóm các mục trong Outlook 2007 - núm vú

Nhóm trong Outlook 2007 tạo ra nhiều mục tương tự mà bạn có thể mở hoặc đóng. Bạn chỉ có thể nhìn vào những bó hoa mà bạn quan tâm và bỏ qua tất cả các bunches khác. Ví dụ: trong thời gian đóng thuế, bạn nhóm kiểm tra của mình; bạn thực hiện một đống séc cho chi phí y tế, một đống kiểm tra cho các khoản khấu trừ từ thiện, và như vậy. Sau đó, bạn có thể cộng thêm số tiền bạn chi tiêu trong mỗi loại và nhập số liệu đó vào tờ khai thuế của bạn.

Nhóm các lần xem với một vài cú nhấn chuột

Cách nhanh nhất để nhóm các mục là nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột mà bạn muốn nhóm, và sau đó chọn Nhóm theo trường này. Hộp thoại Nhóm theo hộp sẽ tự động xuất hiện, và tên của trường bạn chọn tự động xuất hiện trong hộp Nhóm theo. Không phải là slick?

Nhóm các chế độ xem bằng cách kéo và thả

Cách đơn giản nhất để nhóm các mục là mở hộp Nhóm theo và kéo tiêu đề cột vào đó.

Để nhóm các mục bằng cách kéo và thả một tiêu đề cột, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở thanh công cụ Nâng cao bằng cách chọn View -> Toolbars -> Advanced.

Thanh công cụ Nâng cao sẽ hiển thị nút Nhóm theo Hộp, thường là nút thứ ba từ bên phải. Nút Nhóm theo ô chứa một biểu tượng giống như một hộp với một số dòng trong đó.

2. Nhấp vào nút Nhóm theo Hộp trên thanh công cụ Nâng cao.

Bảng giảm xuống một chút, và một hộp sẽ xuất hiện phía trên bảng, tuyên bố Kéo một tiêu đề cột Ở đây để nhóm theo cột đó.

3. Kéo vào nhóm bằng cách đánh vào tiêu đề của cột chứa dữ liệu bạn muốn nhóm.

Bạn có thể kéo một số trường lên đến nhóm theo nhóm để tạo nhóm dựa trên nhiều cột.

Sử dụng nhóm Theo hộp thoại

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Nhóm theo để nhóm danh sách của bạn.

Để nhóm danh sách của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Xem -> Chế độ xem hiện tại -> Tùy chỉnh Chế độ xem hiện tại.

Hộp thoại Customize View xuất hiện. Nếu bạn thấy các từ Customize View View trong Navigation Pane, bạn cũng có thể nhấp vào những từ đó để mở hộp thoại View Summary.

2. Nhấp vào nút Nhóm theo.

Hộp thoại Group By xuất hiện.

3. Chọn trường đầu tiên mà bạn muốn nhóm khung nhìn theo.

Danh sách có nhiều lĩnh vực hơn xuất hiện trong bảng. Nếu bạn chọn nhóm theo trường không hiển thị trong bảng của mình, bạn có thể chọn hộp kiểm Hiển thị trường trong chế độ xem.

Bạn cũng có thể muốn chọn xem bạn muốn sắp xếp nhóm theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

4. Chọn bất kỳ trường nào khác mà bạn muốn nhóm khung nhìn.

Nếu bạn nhóm theo quá nhiều cột, bạn sẽ làm cho danh sách của bạn khó hơn, chứ không phải dễ dàng hơn để sử dụng.

5. Nhấp OK.

Bạn có thể nhóm các danh sách theo nhiều lĩnh vực như bạn muốn sử dụng cho mục đích này.