Video: 10 LÝ DO BẠN NÊN CHỌN OFFICE 365 2025
Bạn sẽ tìm thấy một số cấp độ quản trị viên khác nhau trong triển khai SharePoint. Quản trị viên thường có toàn quyền truy cập vào khu vực mà họ bị buộc tội quản lý. Các cấp quản trị viên trong SharePoint là
- Quản trị viên máy chủ: Nhờ có quyền truy cập quản trị viên cục bộ vào máy chủ vật lý, quản trị viên máy chủ có thể thực hiện bất cứ điều gì từ giao diện điều khiển máy chủ. Quản trị viên máy chủ thường là thành viên của nhân viên kỹ thuật.
- Quản trị viên dịch vụ: Quản trị các dịch vụ của SharePoint, chẳng hạn như Tìm kiếm hoặc Hồ sơ người dùng, có thể được ủy quyền. Điều này cho phép các quản trị viên chuyên môn.
- Quản trị viên thu thập trang web: Những quản trị viên này có thể truy cập mọi thứ trong một bộ sưu tập trang web. SharePoint cho phép bạn chỉ định quản trị viên chính và quản trị viên thứ cấp cho mỗi bộ sưu tập trang web, cả hai đều nhận được thông báo qua email khi trang web đạt đến hạn ngạch bộ nhớ hoặc được dự kiến sẽ bị xóa do thiếu tính sử dụng. Quản trị viên thu thập trang web cũng quản lý tất cả các tính năng ảnh hưởng đến toàn bộ bộ sưu tập trang web.
- Quản trị viên trang web: Thành viên của Site Chủ sở hữu nhóm SharePoint là quản trị viên trang web. Nếu các tiểu mục thừa kế quyền, quản trị viên trang web có toàn quyền truy cập vào từng trang web.
- Quản trị viên ứng dụng: Các quyền có thể là duy nhất cho một ứng dụng, cho phép quản lý phân quyền. Tùy thuộc vào quy mô của phòng ban hoặc nhóm của bạn, bạn có thể có những người khác nhau quản lý các ứng dụng khác nhau.
- Quản trị viên tài liệu / tài liệu: Đối với các tài liệu và tài liệu cực nhạy, bạn có thể sử dụng các điều khoản duy nhất mà có hiệu lực cho phép ai đó quản lý tài liệu hoặc mặt hàng đó.
Trong Office 365, vai trò quản trị viên máy chủ được thay thế bởi quản trị viên SharePoint Online. Microsoft Online quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng cho bạn, vì vậy bạn chỉ cần quản lý SharePoint Online.
Các quản trị viên thu thập trang web chính và thứ cấp được xác định tại thời điểm bộ sưu tập trang web được tạo ra. Quản trị viên bộ sưu tập trang web bổ sung có thể được thêm vào bộ sưu tập trang web của chính nó.
Để thiết lập quản trị viên bộ sưu tập trang web cho một trang web:
- Duyệt tới trang web cấp cao nhất trong bộ sưu tập trang web của bạn.
- Mở trang Quản trị viên bộ sưu tập trang bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt trang web, sau đó nhấp vào liên kết Quản trị viên trang web trong phần Người dùng và Quyền.
Trang Quản trị viên Thu thập Trang web xuất hiện.
- Thêm hoặc xóa người dùng khỏi hộp Quản trị viên Thu thập Trang web bằng cách gõ tên của họ hoặc xóa tên bằng cách sử dụng phím xóa lùi, sau đó bấm OK.
Người dùng được cách nhau bởi dấu chấm phẩy.
Việc chỉ định người dùng là quản trị viên bộ sưu tập trang web là một thời khi chấp nhận sử dụng tài khoản người dùng cá nhân thay vì nhóm tên miền.
