Tải Tài liệu của bạn vào Thư viện với SharePoint 2010 - núm vú

SharePoint 2010 cung cấp cho bạn nhiều cách để có được các tập tin của bạn vào thư viện tài liệu. Bạn có thể tải lên các tài liệu của bạn một lần hoặc một bó toàn bộ cùng một lúc với trình duyệt, với giao diện quen thuộc của Windows Explorer và với các ứng dụng Office. Với tất cả các tùy chọn này, bạn không có lý do gì để giữ các tập tin của bạn trên ổ cứng của bạn!

Tải lên một tài liệu duy nhất với SharePoint 2010

Khi bạn có một tài liệu để tải lên thư viện tài liệu, bạn có thể làm như vậy một cách dễ dàng thông qua trình duyệt. Quá trình tải lên tài liệu vào thư viện giống với bất kỳ loại thư viện nào bạn sử dụng, cho dù đó là thư viện Tài liệu dùng chung được tạo bằng trang web nhóm của bạn hoặc thư viện khác do chủ sở hữu trang đó tạo ra.

Bạn cũng có thể gửi tài liệu đến thư viện tài liệu qua e-mail. Nếu quản trị viên trang SharePoint của bạn đã cấu hình SharePoint 2010 để chấp nhận email đến, các thư viện tài liệu cá nhân có thể được cung cấp địa chỉ e-mail của riêng họ. Khi ai đó gửi một tài liệu dưới dạng tệp đính kèm vào địa chỉ email đó, nó sẽ được tải lên thư viện tài liệu.

Cách tiếp cận này hoạt động tốt khi bạn cần cho phép mọi người bên ngoài tổ chức của bạn đặt tài liệu vào thư viện tài liệu. Sử dụng một thư viện tài liệu để chấp nhận các tài liệu gửi đến và sau đó chỉ định một người nào đó trong nhóm của bạn di chuyển các tài liệu tới một thư viện tài liệu khác.

Quản trị viên trang SharePoint của bạn có thể chặn các loại tệp nhất định, chẳng hạn như tệp thực thi. Bạn có thể tải tệp lên từ bộ sản phẩm, chẳng hạn như Microsoft Office và Open Office.

Bạn có thể nhận thấy rằng SharePoint không nhắc bạn nhập các thuộc tính cho các tệp tải lên. Khi bạn thực hiện nhiều lần tải lên, bạn sẽ không được nhắc nhở về cách bạn thực hiện cho một lần tải lên, ngay cả đối với các thuộc tính được yêu cầu (vì vậy bạn phải quay lại và thêm các thuộc tính đó sau). Vì vậy, tải lên nhiều tệp không phải là một cách tiếp cận tốt khi bạn cần nắm bắt tài sản.

Nếu bạn phải tự cập nhật các thuộc tính cho nhiều tập tin cùng một lúc, bạn có thể sử dụng khung nhìn Datasheet của thư viện. Các Datasheet xem làm việc tương tự như một bảng tính. Để tự cập nhật các thuộc tính bằng cách sử dụng khung nhìn Datasheet trong cùng một thư viện tài liệu nơi bạn tải lên các tệp tin của mình:

Nhấp vào tab Thư viện trên Ribbon SharePoint và sau đó nhấp vào nút Xem Datasheet.

1. Bạn phải cài đặt Excel trên máy tính để xem Datasheet hoạt động.

   Đặt con trỏ chuột vào trường mà bạn muốn cập nhật và thực hiện các thay đổi.

2. Di chuyển con trỏ của bạn ra khỏi hàng mà bạn đã cập nhật và SharePoint 2010 lưu bản cập nhật của bạn.