Mục lục:
- Việc thêm một mục vào thanh To-Do trong Outlook không phải là một việc cần làm. Bạn có cả một cách nhanh chóng và một cách thực sự nhanh chóng để nhập một nhiệm vụ mới.
- Mặc dù thanh To-Do rất tiện dụng, nó chiếm khá nhiều không gian trên màn hình, gây phiền toái khi bạn đọc email hoặc kiểm tra lịch. Bạn có thể xóa thanh To-Do trên đường bằng cách nhấp vào mũi tên đôi bên trái các từ To-Do Bar. Nhấp vào mũi tên đôi thu nhỏ thanh To-Do vào một dải ruy băng nhỏ dọc theo phía bên phải của màn hình.
- Ba loại thông tin có thể xuất hiện trong thanh To-Do:
- Nhấp vào X ở bên phải của từ To-Do Bar đóng thanh hoàn toàn, và nó biến mất mà không cần dấu vết. Bạn có thể mở lại thanh To-Do bằng cách chọn View -> To-Do Bar -> Normal.
Video: Cách ẩn hiện các cột trong danh sách tìm kiếm của Nhập liệu nâng cao của A-Tools 2025
Outlook 2007 có một tính năng mới gọi là To-Do Bar kéo tất cả các những thứ bạn cần làm và hiển thị chúng trong một khu vực ở bên phải của màn hình Outlook. Mục tiêu của thanh To-Do là để cho bạn biết bạn cần làm gì trong nháy mắt thay vì làm cho bạn kiểm tra lịch của bạn, sau đó kiểm tra Hộp thư đến của bạn, và sau đó kiểm tra Danh sách công việc của bạn. Các mục mà bạn thường xuyên xem nhất trong thanh To-Do bao gồm
- Nhiệm vụ bạn đã nhập
- Các cuộc hẹn tiếp theo của bạn
- Email bạn đã gắn cờ cho hành động
Lúc đầu, thanh To-Do có thể có vẻ hơi khó hiểu vì mọi thứ có thể tới đó mà bạn không đặt trực tiếp. Ví dụ: nếu bạn nhận được thư điện tử vào thứ Hai và áp dụng cờ được gắn nhãn Tuần này, thông báo đó sẽ chuyển sang hoạt động vào hai ngày thứ Sáu sau đó, khi bạn có thể đã quên nó. Đó là những gì các To-Do Bar là cho - để ngăn chặn bạn quên.
Việc thêm một mục vào thanh To-Do trong Outlook không phải là một việc cần làm. Bạn có cả một cách nhanh chóng và một cách thực sự nhanh chóng để nhập một nhiệm vụ mới.
Một hộp nhỏ xuất hiện trong thanh To-Do ở phía bên phải của màn hình nói rằng Gõ Một Tác vụ Mới. Làm những gì hộp nói. (Nếu bạn không thể nhìn thấy hộp, đi tới phần sau đây để khám phá cách nhập thông thường, hơi chậm hơn)
1. Nhấp vào văn bản nói Nhập một Tác vụ Mới.
Các từ biến mất và bạn thấy điểm chèn (một đường nhấp nháy).
2. Gõ tên công việc của bạn.
Nhiệm vụ của bạn xuất hiện trong Danh sách công việc Bar To-Do.
3. Nhấn phím Enter.
Nhiệm vụ mới của bạn di chuyển xuống Danh sách công việc Bar To-Do với các tác vụ khác của bạn.
Thật không dễ dàng? Nếu chỉ có những nhiệm vụ là dễ dàng để làm.
Tùy chỉnh hoặc giảm thiểu thanh To-Do Bar
Mặc dù thanh To-Do rất tiện dụng, nó chiếm khá nhiều không gian trên màn hình, gây phiền toái khi bạn đọc email hoặc kiểm tra lịch. Bạn có thể xóa thanh To-Do trên đường bằng cách nhấp vào mũi tên đôi bên trái các từ To-Do Bar. Nhấp vào mũi tên đôi thu nhỏ thanh To-Do vào một dải ruy băng nhỏ dọc theo phía bên phải của màn hình.
Nhấp vào dải ruy băng dọc theo phía bên phải của màn hình để lướt qua Thanh To-Do; bấm vào bất cứ nơi nào khác trên màn hình làm cho các To-Do Bar co lại một lần nữa.
Tùy chỉnh thanh To-Do
Ba loại thông tin có thể xuất hiện trong thanh To-Do:
Date Navigator, đó là một lịch nhỏ
- Một vài cuộc hẹn tiếp theo của bạn
- A danh sách các nhiệm vụ
- Nếu bạn muốn điều chỉnh số lượng của mỗi mục xuất hiện, hoặc bạn muốn biến một trong những mục đó, hãy chọn View -> To-Do Bar -> Options và nhập tuỳ chọn của bạn.Nếu bạn không thích sự lựa chọn đầu tiên bạn thực hiện, hãy trở lại và làm một người khác. Bạn luôn có thể thay đổi tùy chọn To-Do Bar của bạn.
Đóng thanh công việc