ĐịNh dạng Styles với NaturallySpeaking - Dummies

Tự nhiên các lệnh ngôn ngữ cho phép bạn định dạng các kiểu trong một tài liệu. Bạn muốn một tiêu đề cấp cao? Nói, "Thay đổi kiểu cho tiêu đề 1." Bạn muốn xác định lại Tiêu đề 1 là gì? Định dạng đoạn văn (bằng giọng nói hoặc bằng tay), sau đó nói, "Hãy nhớ rằng như tiêu đề 1."

Nếu bạn không quen thuộc với phong cách, đây là câu chuyện ngắn gọn: Kiểu dáng là sự kết hợp của phông chữ và đoạn văn định dạng đi theo một tên nhất định, chẳng hạn như Tiêu đề 1. Từ đi kèm với một số kiểu định trước. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi phông chữ và định dạng đoạn văn đi với bất kỳ kiểu nào có tên.

Bạn không thể sử dụng các lệnh bằng lời nói cho các tên kiểu mà bạn tạo ra. Ví dụ: nếu bạn tạo một kiểu được gọi là Trích dẫn được chèn vào, bạn không thể nói, "Định dạng ngoặc kép. " Thay vào đó, hãy thử sử dụng lệnh Nhớ rằng Như để xác định lại các kiểu Word chuẩn, như Chặn Văn bản. Sau đó, sử dụng những phong cách được định nghĩa lại.

Định nghĩa mới của bạn chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại. Để áp dụng nó cho các tài liệu khác, bạn sử dụng Word Style Organizer, nhưng đó là một cuộc thảo luận toàn bộ khác!

Để áp dụng một phong cách, trước tiên nhấp vào một đoạn hoặc chọn một số văn bản. Sau đó nói, " Đặt lựa chọn đó là" ngay sau đó bằng một trong các cụm từ sau: Văn bản Thông thường

• (giống như bình thường) Văn bản

• (giống với Văn bản Thân) Văn kiện cơ thể

• Văn bản 2

• Văn bản 3

• Văn bản thuần

• (Courier)

  Câu Trích dẫn

• (giống với Văn bản Khối) Văn bản trích dẫn

• (giống với Văn bản Khối) Chú thích

• Tiêu đề

• (giống như Tiêu đề 2) Tiêu đề 1

• Tiêu đề 2

• Tiêu đề 3

• Tiêu đề 1

• Tiêu đề 2

• Tiêu đề 3

• Tiêu đề chính

• (giống như Tiêu đề 1) Tiêu đề nhỏ hơn

• (giống như Tiêu đề 3) Danh sách

• Danh sách 2

• Danh sách 3

• Danh sách tiêu đề 2

• Bulleted List 3

• A Title > Một phụ đề

• Danh sách được đánh số 2

• Danh sách có Đánh số 3

• Các lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên không thực hiện tất cả các kiểu Word, chỉ những cái tôi liệt kê.

• Để xem các kiểu này giống như thế nào, hãy chọn Format → Style, và hộp thoại Style xuất hiện (Home → Styles). Trong hộp thoại đó, nhấp vào hộp Đánh dấu Danh sách, sau đó chọn Tất cả Kiểu. Khu vực được đánh dấu Đánh dấu đoạn trước cho bạn thấy đoạn văn hiện tại của định dạng đó trông như thế nào; khu vực Xem trước Ký tự hiển thị cho bạn phông chữ đang được sử dụng.

Phần Mô tả liệt kê chính xác kiểu phông chữ và cách định dạng của kiểu đó. Nhiều mô tả phong cách bắt đầu bằng "Bình thường +", có nghĩa là phong cách dựa trên (sử dụng các cài đặt giống như) kiểu bình thường, sau đó các cài đặt được sửa đổi từ đó.Nếu bạn thay đổi phong cách Normal, tất cả các phong cách dựa trên Normal sẽ thay đổi.

Một số lệnh phong cách, giống như các kiểu cho các kiểu số và dấu đầu dòng, âm thanh giống như các lệnh định dạng đoạn văn, nhưng chúng thực sự đề cập đến các kiểu được đặt tên. Số

2

hoặc 3 vào cuối các lệnh nhất định đề cập đến số dòng được thụt lề. A 3 được thụt lề hơn một 2. Cũng như các lệnh đoạn văn và phông chữ, các lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên cho phép bạn nói theo cách của bạn. Dưới đây là ba cách bạn có thể nói những điều sau: Nếu

Định dạng

• không có vẻ tự nhiên đối với bạn, bạn có thể sử dụng Đặt hoặc Set. Chẳng hạn bạn có thể nói, "Hãy trích dẫn đó. " Bạn có thể sử dụng từ Lựa chọn

• hoặc Nó thay vì từ Điều đó. Bạn có thể sử dụng từ Đoạn

• thay cho Điều đó. Bạn cũng có thể thay thế các cụm từ như Ba đoạn tiếp theo hoặc Hai trang trước để tránh phải chọn văn bản đầu tiên. Bạn có thể áp dụng các lệnh kiểu của mình lên đến 20 trong số Đoạn, Các trang, Các Đoạn, Các Cột, Các Dãy, Hàng, hoặc Các ô, hoặc Tài liệu.