Gắn cờ thông điệp thư điện tử trong Outlook - núm vú

Theo thời gian, flags đã trở thành tính năng Outlook ưa thích của người dùng cần giúp đỡ để ghi nhớ các tin nhắn quan trọng. Nếu bạn không thể trả lời e-mail quan trọng ngay lập tức, bạn có thể gắn cờ thông báo đó ngay khi bạn đọc nó. Sau đó, bạn sẽ được đảm bảo để lấy lại cho nó. Bạn cũng có thể đặt cờ trong tin nhắn bạn gửi cho người khác để nhắc nhở họ về một nhiệm vụ họ phải làm nếu cả bạn và người kia đang ở trong mạng Microsoft Exchange tại nơi làm việc của bạn.

Nhấp nháy một lần

Khi bạn nhìn vào danh sách thư trong Hộp thư đến của mình, bạn sẽ thấy một hộp nhỏ ở cuối bên phải của mỗi dòng chủ đề chứa một đường vạch màu xám nhỏ, một loại cờ bóng. Khi bạn nhấp vào bóng tối đó, nó thay đổi từ màu xám sang màu đỏ sáng để cho thấy bạn đã gắn cờ nó. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhìn vào danh sách tin nhắn của mình, bạn sẽ biết những thông điệp cần được chú ý nhiều hơn nữa. Những ảnh bạn đã gắn cờ cũng xuất hiện trong thanh To-Do ở phía bên phải màn hình Outlook để bạn có thể nhìn thấy các thông báo bị gắn cờ ngay cả khi chúng đã trượt xuống dưới dưới cùng của màn hình.

Một khi bạn đã tham dự tin nhắn bị gắn cờ, hãy nhấp vào cờ một lần nữa. Điều đó sẽ thay thế cờ bằng dấu kiểm để hiển thị bạn đã quan tâm đến thông báo đó.

Thiết lập cờ cho những ngày khác nhau

Nếu bạn chỉ nhấp vào một lần để gửi một lá cờ, một bản sao của thông báo sẽ xuất hiện trong thanh To-Do của bạn cùng với danh sách những thứ mà bạn định làm hôm nay. Bạn có thể không sẵn sàng đối phó với một thông điệp nào đó ngày hôm nay; bạn có thể thích đặt nó cho đến ngày mai hoặc tuần tới. Nếu bạn nhấp chuột phải vào nút cờ trên biểu mẫu tin nhắn, bạn sẽ thấy một danh sách các ngày tháng có thể có cho một lá cờ, bao gồm Ngày hôm nay, Ngày mai, Tuần này, Tuần tới, Ngày và Tuỳ chỉnh. Khi bạn đã chọn một ngày đến hạn, bạn luôn có thể thay đổi nó bằng cách kéo mục từ một ngày đến hạn vào một ngày khác. Ví dụ: bạn có thể kéo một mục từ nhóm Ngày hôm nay sang Nhóm tuần tiếp theo (nếu cả hai nhóm đều hiển thị). Bạn cũng có thể nhấp đúp vào mục để mở lại nó và chọn một ngày đáo hạn khác.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cờ nào.

Menu cờ tắt xuất hiện.

2. Chọn Cài đặt mặc định.

Một trình đơn phím tắt khác xuất hiện, cung cấp một số sự lựa chọn của ngày đến hạn.

3. Chọn ngày phù hợp với bạn.

Ngày bạn chọn trở thành ngày bắt đầu cờ mặc định.

Nếu bạn gặp rắc rối với một ngày (bạn không ổn), bạn có thể chọn "No Date" và chỉ đợi cho đến khi có ai đó than phiền.