Mục lục:
Video: Cách chèn Symbol trong văn bản Word 2025
Điều hướng của bạn thông qua một số chương trình máy tính có thể là một cơn đau, nhưng Outlook có thể làm giảm sự khó chịu của bạn phần nào với sự trợ giúp của Navigation Pane. Phần này của màn hình Outlook trước đây được gọi là Outlook Bar, nhưng để ngăn chặn bất cứ ai thực hiện EWI (E-mail Trong khi say rượu), Microsoft đã đổi tên của Critter này vào Bảng Điều hướng. Bây giờ bạn sẽ phải làm tippling của bạn trong một số chương trình khác.
Cột bên trái của màn hình Outlook là một trong những được gọi là Bảng điều khiển. Nó chứa một số nút có tên như Mail, Calendar, Contacts, Tasks, và Notes - các mô đun Outlook cơ bản.
Bảng điều khiển được tạo thành từ hai phần: phần cửa sổ phía trên và phần dưới cùng được tạo thành từ các nút. Mỗi nút ở phần dưới cùng được kết nối với một trong các mô-đun chính của Outlook - mail, lịch, danh bạ, nhiệm vụ, v.v … Chỉ cần nhấp vào nút, bất kỳ nút nào, và bạn sẽ thấy những gì nó chuyển động. Nhấp vào nút thay đổi nội dung trên màn hình chính để phù hợp với nút mà bạn mô tả. Ví dụ: nhấp vào nút Lịch và màn hình Lịch hiển thị. Nhấp vào Danh bạ, và bạn sẽ có được một màn hình cho tên và địa chỉ. Quá trình này giống như thay đổi kênh trên TV. Nếu bạn chuyển sang kênh bạn không muốn, hãy chuyển sang kênh khác - không vấn đề gì.
Phần trên cùng của Navigation Pane hiển thị các loại thông tin khác nhau ở những thời điểm khác nhau. Đôi khi nửa trên của Navigation Pane hiển thị Folder List, đôi khi nó cho thấy một danh sách các khung nhìn có sẵn, và đôi khi nó chứa các cụm từ màu xanh lá. Bạn có thể nhấp vào một cụm từ để làm một cái gì đó chẳng hạn như "Open a Shared Calendar. "Nếu bạn muốn làm cho danh sách thư mục xuất hiện trong phần cửa sổ trên cùng này, hãy chọn Go -> Folder List.
Ngay bên trên biểu tượng Thư trong Bảng Điều hướng có một đường viền màu xám tách các nút ở dưới cùng từ phần trên cùng của thanh. Nếu bạn kéo đường viền màu xám đó xuống dưới bằng chuột, các nút trong ngăn điều hướng sẽ biến mất từng cái một. Đó là một cái gì đó bạn có thể muốn làm để có được một cái nhìn tốt hơn về Danh sách Thư mục của bạn. Bạn có thể làm cho những nút này xuất hiện lại bằng cách kéo lại đường viền màu xám trở lên.
Trình xem thông tin: Điểm nóng của Outlook
Trình xem thông tin là nơi hầu hết các hành động xảy ra trong Outlook. Nếu Navigation Pane giống như bộ chọn kênh trên TV của bạn, thì Viewer Thông tin cũng giống như màn hình TV. Khi bạn đọc e-mail, bạn tìm trong Trình xem thông tin để đọc tin nhắn của bạn; nếu bạn đang thêm hoặc tìm kiếm địa chỉ liên hệ, bạn sẽ thấy tên liên hệ ở đây.Trình xem thông tin cũng là nơi bạn có thể làm tất cả các loại thủ thuật phân loại ưa thích mà mỗi mô-đun trong Outlook cho phép bạn thực hiện.
Bởi vì bạn có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn trong Outlook mà bạn muốn xem vào bất kỳ thời điểm nào, Trình xem Thông tin chỉ hiển thị cho bạn một mẩu thông tin có sẵn. Ví dụ: Calendar, có thể lưu trữ các ngày từ năm 1601 đến 4500. Rất nhiều thời gian, nhưng Outlook phá vỡ nó và đưa nó cho bạn trong các phần có thể quản lý được trong Information Viewer. Phần Lịch nhỏ nhất bạn có thể xem là một ngày; phần lớn nhất là một tháng.
Trình xem thông tin tổ chức các mục mà nó hiển thị cho bạn thành các đơn vị được gọi là chế độ xem. Bạn có thể sử dụng chế độ xem có trong Outlook khi bạn cài đặt hoặc bạn có thể tạo chế độ xem của riêng bạn và lưu chúng.
Bạn có thể điều hướng giữa các lát thông tin mà Outlook cho bạn thấy bằng cách nhấp vào các phần khác nhau của Trình xem thông tin. Một số người sử dụng từ duyệt cho quá trình di chuyển xung quanh Trình xem thông tin - chỉ cần một vài cú nhấp chuột qua các trang trong sổ nhật ký bỏ túi của bạn).
Bạn có thể thay đổi sự xuất hiện của Trình xem thông tin theo vô số cách để làm cho công việc bạn làm trong Outlook có ý nghĩa đối với bạn. Ví dụ: bạn có thể cần xem các cuộc hẹn cho một ngày hoặc chỉ những mục bạn đã gán cho một danh mục nhất định. Chế độ xem có thể giúp bạn xem nhanh một phần chính xác của thông tin bạn cần.
Điều hướng Danh sách thư mục
Nếu bạn muốn điều hướng Outlook một cách chi tiết hơn bạn có thể làm được với Navigation Pane, bạn có thể sử dụng Danh sách Thư mục. Nếu bạn nghĩ nút Navigation Pane giống như nút radio của ô tô để chọn các trạm ưa thích, thì Danh sách Thư mục cũng giống như nút điều chỉnh tinh chỉnh các kênh giữa các kênh ưa thích của bạn. Danh sách thư mục chỉ đơn giản hiển thị cho bạn các thư mục - thư mục Windows của bạn hoặc các thư mục Outlook của bạn - nơi mà các tệp và mục Outlook của bạn được lưu trữ.
Một câu chuyện về hai thư mục
Các thư mục có thể có vẻ khó hiểu hơn mức cần thiết vì một lần nữa, Microsoft lại đưa ra hai thứ khác nhau cùng tên. Cũng giống như hai loại Explorer (Windows và Internet) tồn tại, có hơn hai loại Outlook tồn tại và tồn tại hơn hai loại Windows (3. 1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me và XP). Bạn có thể chạy qua hai loại thư mục khác nhau khi bạn sử dụng Outlook - và mỗi hoạt động khác nhau.
Bạn có thể sử dụng các thư mục trong Windows 95 hoặc 98, đó là những thứ mà bạn tìm kiếm để tổ chức các tệp tin. Bạn có thể sao chép, di chuyển, và xóa các tập tin vào và từ các thư mục trên ổ đĩa của bạn. Outlook không đối phó với loại thư mục đó. Nếu bạn cần quản lý các tệp bạn đã tạo trên máy tính, hãy nhấp vào nút Khởi động Windows XP, và sau đó chọn My Documents.
Outlook có các thư mục đặc biệt riêng để lưu trữ các mục (mục lịch, tên liên lạc, nhiệm vụ, v.v.) mà bạn tạo trong các mô đun Outlook khác nhau. Mỗi mô-đun có thư mục riêng và danh sách thư mục cho phép bạn truy cập ngay vào bất kỳ tệp nào.
Nếu bạn đang xem một mô đun Outlook, chẳng hạn như Hộp thư đến, và bạn bật Danh sách Thư mục bằng cách chọn Go -> Danh sách Thư mục, bạn sẽ thấy một danh sách các thư mục đại diện cho các mô đun Outlook tiêu chuẩn khác, chẳng hạn như Danh sách công việc, Danh bạ, Lịch, v.v.
Sử dụng danh sách thư mục
Thời điểm bạn phải sử dụng Danh sách thư mục là khi bạn muốn tạo một thư mục mới cho một loại mục riêng biệt (như danh sách liên lạc đặc biệt hoặc thư mục để gửi e-mail) hoặc tìm lại thư mục đó để sử dụng các mục bạn đã lưu trữ ở đó.
Bạn hoàn toàn có thể không bao giờ sử dụng Danh mục Thư mục cả. Bảng Điều hướng bao gồm các lựa chọn thư mục mà hầu hết mọi người sử dụng trong hầu hết thời gian. Bạn có thể không bao giờ cần phải có một cái khác. May mắn thay, danh sách thư mục xuất hiện tất cả bởi chính nó khi bạn có thể cần nó. Nếu bạn không thấy Danh sách Thư mục nhưng muốn, hãy chọn Go -> Danh sách Thư mục (hoặc nhấn Ctrl + 6). Đó là vấn đề mùi vị, vì vậy hãy chọn của bạn.
