Tìm mục trong Outlook Folders - núm vú

Nếu bạn cần tìm một mục trong một thư mục, Outlook đưa ra hai lệnh Find: một lệnh Find đơn giản mà bạn có thể truy cập thông qua thanh công cụ chuẩn và một lệnh Advanced Find đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn nhưng có thể mang lại kết quả chính xác hơn.

Thư mục Danh bạ cung cấp một phương tiện rất tiện lợi trong việc tìm kiếm thông tin liên lạc. Trong hộp Tìm văn bản liên hệ (bạn có thể tìm thấy nó trên thanh công cụ Tiêu chuẩn), nhập tên hoặc địa chỉ email và nhấn Enter. Nếu Outlook có thể tìm thấy tên hoặc địa chỉ email, bạn sẽ thấy thông tin liên hệ của người đó.

Bạn có nghĩ rằng "đau" thay vì "cửa sổ" khi bạn nghe thấy rằng các cửa sổ Outlook bao gồm nhiều bảng điều khiển - ngăn Điều hướng, ngăn Đọc, và Sớm? Như thể bạn chưa đủ đau, bạn tiến hành các tìm kiếm đơn giản trong khung Tìm kiếm. Thực hiện theo các bước sau để thực hiện tìm kiếm đơn giản trong ô Tìm:

1. Nhấp vào nút Tìm trong bất kỳ cửa sổ nào.

Bạn thấy bảng Tìm.

2. Nếu bạn cần, hãy cho Outlook biết thư mục nào cần tìm kiếm bằng cách mở trình đơn thả xuống Tìm kiếm trong và chọn một.

Chọn một trong các tùy chọn trên menu hoặc chọn Choose Folders và chọn một tên thư mục trong hộp thoại Select Folder (s). Bạn có thể tìm kiếm nhiều thư mục bằng cách mở hộp thoại này và chọn thư mục.

Trong các tìm kiếm thư mục thư, Outlook tìm kiếm văn bản trong thư, cũng như đối tượng của thư. Nếu kiểu tìm kiếm đó tạo ra quá nhiều thông báo để xem, mở trình đơn Tuỳ chọn trên ô Tìm và bỏ chọn Tìm kiếm Tất cả Văn bản trong Mỗi Thông báo. Bằng cách này, Outlook chỉ tìm kiếm thư 'và ít thông báo xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

3. Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm vào hộp tìm kiếm Tìm kiếm.

4. Nhấp vào nút Tìm Ngay bây giờ.

Nếu tìm kiếm của bạn không mang lại kết quả, hãy nhấp vào nút Xoá và bắt đầu lại tất cả hoặc mở trình đơn thả xuống Tùy chọn và chọn Tìm kiếm nâng cao để bắt tay vào tìm kiếm nâng cao. Nhấp vào nút Find (Tìm) hoặc nút Close (Đóng) trên ô Tìm (Find pane) để xoá ô Tìm (Find pane) khỏi màn hình.

Thực hiện tìm kiếm nâng cao

Chạy một tìm kiếm nâng cao khi một tìm kiếm đơn giản không thực hiện công việc, bạn muốn tìm kiếm bằng cách sử dụng nhiều tiêu chí, hoặc bạn muốn tìm kiếm trong một số thư mục khác nhau. Để bắt đầu tìm kiếm nâng cao, hãy làm theo các bước sau:

1. Hoặc nhấn Ctrl + Shift + F hoặc nhấp vào nút Tìm.

2. Mở trình đơn Tuỳ chọn trên ô Tìm.

3. Chọn Tìm kiếm nâng cao.

Bạn thấy hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao. Nếu bạn có một tìm kiếm thành công, các mục được tìm thấy sẽ xuất hiện ở cuối hộp thoại.Bạn có thể nhấp đúp vào để mở các mục đã tìm thấy trong kết quả tìm kiếm.

4. Trong trình đơn thả xuống Tìm kiếm, hãy chọn nơi bạn muốn tìm kiếm.

Nếu thư mục mà bạn muốn tìm kiếm không xuất hiện trên trình đơn, hãy nhấp vào nút Duyệt qua và chọn thư mục đó trong hộp thoại Select Folder (s).

5. Chọn các tùy chọn trên ba tab - Danh bạ, Lựa chọn Khác và Nâng cao - trong hộp thoại.

Các tùy chọn có sẵn phụ thuộc vào thư mục mà bạn tìm kiếm.

6. Nhấp vào nút Tìm Ngay bây giờ.

Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao cung cấp các lệnh hữu ích để xử lý các mục sau khi bạn tìm thấy chúng. Chọn các mục và chọn Edit -> Move to Folder để di chuyển các mục vào một thư mục mới. Chọn Chỉnh sửa -> Xóa để xóa các mục. Nhập Ctrl + nhấp hoặc Shift + nhấp hoặc chọn Chỉnh sửa -> Chọn Tất cả để chọn tất cả các mục trong hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao.