Cho phép Tính năng Bảo mật trong Outlook 2007 - núm vú

Xem xét bảo mật khi nói đến e-mail và thông tin cá nhân của Outlook 2007. Nếu bạn làm việc trong một công ty, bạn có thể được pháp luật yêu cầu để duy trì các tiêu chuẩn nhất định về bảo mật đối với các thư điện tử Outlook mà bạn gửi và nhận.

Outlook 2007 bao gồm các tính năng cho phép bạn giữ bí mật bí mật của mình, giữ cho bản sắc của bạn được bảo mật và để đảm bảo rằng các thư bạn nhận được thực sự đến từ những người dường như đã gửi chúng.

Nhận ID kỹ thuật số

Các tin tặc lén lút có thể gửi tin nhắn e-mail xuất hiện từ người khác. Vậy làm thế nào bạn có thể biết được thông điệp thực sự đến từ người mà dường như đã gửi nó? Tất nhiên, nếu bạn biết rõ người gửi, bạn chỉ cần gọi cho người đó để xác minh rằng bạn nhận được những gì họ gửi. Nhưng bạn có thể nhanh hơn, cách tiếp cận công nghệ cao bằng cách sử dụng chữ ký số

- một mẩu mật mã nhỏ trộn lẫn với thông điệp của bạn để chứng minh ba điều:

Thông điệp thực sự đến từ người dường như đã gửi nó.

Người mà dường như đã gửi thông điệp thực sự là người mà họ tuyên bố.

• Người gửi thư đã gửi nó một cách có chủ ý. Nó giống như đặt chữ ký của bạn vào séc; nó cho thấy rằng bạn thực sự có nghĩa là để gửi một tin nhắn cụ thể.
• Nếu bạn muốn tận dụng các tính năng bảo mật của Outlook, trước tiên bạn cần lấy cho mình một ID kỹ thuật số.

Nếu bạn muốn nhận ID kỹ thuật số cho việc sử dụng của riêng mình, bạn có thể lấy một trong số nhiều công ty phát hành và duy trì các dịch vụ Digital ID. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào Tools -> Trust Center.

Màn hình Trust Center sẽ xuất hiện.

2. Nhấp vào từ E-mail Security.

Trang Bảo mật e-mail xuất hiện.

3. Nhấp vào nút có nhãn Get a Digital ID.

Một trang web mở ra, cung cấp một loạt các lựa chọn để có được một ID kỹ thuật số.

Rất nhiều công ty cung cấp ID kỹ thuật số - một số miễn phí, một số khác có thu phí. Sau khi bạn chọn một nhà cung cấp cho ID kỹ thuật số của bạn, bạn điền vào một số mẫu và chọn mật khẩu cho ID. Bạn cũng cần phải trao đổi một số e-mail với nhà cung cấp ID kỹ thuật số; đó là cách bạn chứng minh rằng địa chỉ e-mail của bạn thực sự là của bạn.

Gửi tin nhắn được đăng nhập bằng số

Sau khi bạn có ID kỹ thuật số, bạn chỉ cần gửi cho ai đó một tin nhắn có chứa Chữ số Kỹ thuật của bạn. Thông báo bằng Thư Điện tử không chỉ đơn giản bảo đảm cho người nhận của bạn rằng bạn thực sự là chính mình. Giả sử bạn muốn gửi một tin nhắn được mật mã mà chỉ người nhận của bạn mới có thể đọc được. Để làm như vậy, trước tiên bạn phải gửi ít nhất một Thông báo bằng Thư Điện tử để Outlook có thể nắm bắt chi tiết về ID kỹ thuật số của bạn.

Gửi tin nhắn có Chữ số Kỹ thuật số bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trong khi tạo thư, hãy nhấp vào tab Tuỳ chọn ở đầu màn hình thư.

Ribbon Tùy chọn xuất hiện.

2. Nhấp vào biểu tượng ở bên phải của Tùy chọn Khác.

Hộp thoại Tùy chọn Tin nhắn xuất hiện.

3. Nhấp vào nút Cài đặt bảo mật.

Hộp thoại Security Properties xuất hiện.

4. Nhấp vào hộp kiểm Thêm chữ ký số cho hộp thư này.

5. Nhấp Gửi.

Dữ liệu ký kết với hộp thoại Khoá trao đổi riêng tư của bạn sẽ xuất hiện.

5. Nhấp OK.

Tin nhắn của bạn đã được gửi.

Thêm chữ ký kỹ thuật số làm chậm quá trình gửi tin nhắn do máy tính của bạn phải kiểm tra với máy tính đã phát hành ID kỹ thuật số của bạn để xác minh chữ ký của bạn. Nhưng vì Outlook kiểm tra ID kỹ thuật số của bạn, người nhận của bạn có thể chắc chắn rằng thông điệp của bạn thực sự đến từ bạn và đó là toàn bộ các điểm chữ ký số.

Bạn có thể thiết lập Microsoft Outlook để đính kèm một chữ ký số cho mỗi tin nhắn bạn gửi, nếu bạn muốn. Chỉ cần chọn Tools -> Trust Center, chọn tab Security E-mail, sau đó kích Add Digital Signature to Outgoing Messages.