Người dùng SharePoint khác nhau và Định nghĩa - núm vú

SharePoint có nhiều kiểu người dùng khác nhau và tùy thuộc vào nơi mà vai trò của bạn phù hợp, bạn có thể có một trải nghiệm rất khác một người dùng SharePoint khác. Ví dụ: bạn có thể được gán để tạo và quản lý một trang web SharePoint cho nhóm của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể thấy trực tiếp tính năng rộng lớn của các trang web SharePoint.

Mặt khác, bạn có thể là người dùng của một trang SharePoint. Trong trường hợp này, thế giới SharePoint của bạn có thể chỉ là trang web mà ai đó đã tạo cho bạn. Để nhầm lẫn các vấn đề thậm chí còn nhiều hơn, nhiều tổ chức sẽ tung ra SharePoint và cung cấp cho nó một tên nội bộ u sầu; ví dụ như "Kết nối. "

Sự rộng lớn của SharePoint tạo ra các lĩnh vực chuyên môn. Kết quả là quan điểm của một người về SharePoint bị ảnh hưởng lớn bởi cách người sử dụng sản phẩm. Điều quan trọng cần ghi nhớ khi nói chuyện với mọi người về SharePoint. Nếu bạn hỏi mười người để xác định SharePoint, bạn có thể nhận được mười câu trả lời khác nhau.

Chưa xác định người truy cập:

Một người duyệt đến một trang web chỉ sử dụng nền SharePoint. Một khách truy cập ẩn danh chỉ nhìn thấy SharePoint như là một trang web và không có gì khác.

Khách truy cập SharePoint:

• Một người duyệt trang web và xác thực để SharePoint biết họ là ai. Người truy cập có thể vẫn chỉ nhìn thấy một trang SharePoint giống như bất kỳ trang web nào khác, ngoại trừ anh ta thông báo tên của anh ta ở góc trên bên phải màn hình và biết anh ta phải đăng nhập để truy cập vào trang web. Khách truy cập có thể không sử dụng bất kỳ tính năng nào của SharePoint, và chỉ cần duyệt các thông tin được đăng lên trang web.

• Người dùng thông thường SharePoint: Một người biết tất cả các tài liệu của công ty được đăng lên SharePoint và biết cô ấy có thể tải các tài liệu của chính mình lên trang SharePoint cá nhân của cô ấy. Một người dùng bình thường có thể nhận ra rằng cô ấy đang sử dụng SharePoint, hoặc cô ấy có thể chỉ nghĩ đến nền tảng như tên tổ chức đã cung cấp cho SharePoint.

  Ví dụ: một số tổ chức cung cấp tên công cụ nền tảng web của họ như Nguồn hoặc Trung tâm Kiến thức Thông minh hoặc Kiến thức. SharePoint là tên của sản phẩm nền tảng web của Microsoft, thường không được người dùng biết đến bởi công cụ được xây dựng trên nền SharePoint.

• Người dùng SharePoint: Một người quen thuộc với SharePoint và các tính năng chính của nó. Một người sử dụng SharePoint thường thực hiện các chức năng quản trị viên khác nhau ngay cả khi anh ta không nhận ra nó. Ví dụ: anh ta có thể chịu trách nhiệm về một ứng dụng lưu giữ tất cả các chính sách và thủ tục của công ty. Vì vậy, ông là quản trị viên ứng dụng.

  Một người dùng cũng có thể chịu trách nhiệm về một trang web cho một nhóm nhỏ, trong trường hợp đó anh ta là quản trị viên trang web. Như bạn thấy, người dùng có thể đóng nhiều vai trò khác nhau.

• Người sử dụng điện SharePoint: Một người sử dụng điện không chỉ quen thuộc với các tính năng và chức năng chính của SharePoint mà còn lặn sâu hơn. Người dùng có quyền lực có thể quen với các tính năng khác nhau của các tính năng khác nhau, định tuyến các tài liệu sử dụng luồng công việc và xây dựng các phân cấp trang web. Một người sử dụng quyền lực cũng có thể là một quản trị viên bộ sưu tập trang web và do đó chịu trách nhiệm cho một bộ sưu tập các trang web.

  Quản trị viên kỹ thuật SharePoint:

• Một quản trị viên kỹ thuật là một người từ bộ phận CNTT chịu trách nhiệm về SharePoint. Một quản trị viên kỹ thuật ít quan tâm đến việc sử dụng SharePoint để kinh doanh và quan tâm hơn đến việc đảm bảo nền tảng có sẵn và đáp ứng. Một quản trị viên có thể đóng nhiều vai trò khác nhau. Ví dụ: quản trị viên trang trại chịu trách nhiệm về tất cả các máy chủ tạo nên SharePoint, chẳng hạn như máy chủ kết cuối web, máy chủ ứng dụng và máy chủ cơ sở dữ liệu. Các quản trị viên cơ sở dữ liệu chuyên dụng chỉ tập trung vào các thành phần cơ sở dữ liệu. Thậm chí có cả vai trò quản trị cho các dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như dịch vụ tìm kiếm hoặc dịch vụ hồ sơ người dùng.

• Tùy thuộc vào kích cỡ của việc triển khai SharePoint, những vai trò quản trị viên kỹ thuật này có thể được lấp đầy bởi một cá nhân làm việc quá sức hoặc một đội có kỹ năng chuyên môn cao.