Video: 8 lần bạn cần lựa chọn đúng để sống sót 2025
Đừng lạm dụng nó khi bạn nghĩ về những gì dữ liệu bên ngoài bạn cần cho kho dữ liệu của bạn. Quy tắc tương tự áp dụng cho dữ liệu nội bộ trong kho của bạn chỉ áp dụng cho dữ liệu có nguồn bên ngoài: Hãy chắc chắn rằng phân tích và ra quyết định của bạn sẽ có đúng giá trị kinh doanh trước khi bạn trải qua những rắc rối trong việc phân tích, lưu trữ, và làm cho có sẵn tất cả các dữ liệu này.
Nếu dữ liệu bán hàng của đối thủ cạnh tranh giúp bạn có được hình ảnh rõ ràng về cách bạn đang làm, hãy làm cho nó. Nếu kiến thức mà một số thành phố nhất định đang gia tăng hoặc giảm đáng kể không ảnh hưởng đến quyết định của công ty bạn, tại sao lại quan tâm đến việc thu thập và lưu trữ dữ liệu đó?
Giả sử cơ quan dịch vụ cơ sở dữ liệu mà bạn quyết định mua dữ liệu bán hàng có một danh mục rộng các công ty, các khoảng thời gian, và các loại yếu tố dữ liệu, với nhiều giá gói sẵn có.
Khi bạn cân nhắc dữ liệu thô cho kho dữ liệu của mình, bạn có thể bị cám dỗ để nghĩ rằng rõ ràng là tốt hơn. Cũng giống như với dữ liệu được cung cấp bên trong, tuy nhiên, bạn phải áp dụng phân tích nhu cầu kinh doanh của mình trước khi bắt đầu xem xét dữ liệu cần thu thập.
Do quá trình loại bỏ, do đó, bạn phải làm cho phần còn lại của cộng đồng người sử dụng một phần của dữ liệu kinh doanh bên ngoài phân tích nhu cầu. Xác định xem ai sẽ rơi vào nhóm này càng sớm càng tốt để bạn có thể tập trung phân tích và nỗ lực thiết kế của mình cho người dùng bên ngoài tập trung. Thực hiện theo các bước sau:
-
Danh sách này bao gồm mọi người trong công ty là người sử dụng kho dữ liệu tiềm năng. Là tất cả mọi người trong danh sách vẫn còn là một ứng cử viên để sử dụng kho dữ liệu? (Hoặc, nếu bạn đã triển khai kho dữ liệu, mọi người trong danh sách có thực sự sử dụng nó không?)
Bạn có cần thêm bất kỳ ai vào danh sách không? Nếu bạn hài lòng với tính chính xác của danh sách người sử dụng kho dữ liệu, hãy tiếp tục Bước 2. Nếu không, hãy chắc chắn rằng bạn điều chỉnh danh sách cho đến khi nó đúng.
Đối với mỗi người trong danh sách, hãy trả lời câu hỏi này: Để thực hiện hiệu quả nhất chức năng kinh doanh được giao, liệu người này có cần bất kỳ dữ liệu nào không có sẵn từ hệ thống máy tính nội bộ của công ty không?
-
Sử dụng các kết quả từ cuộc phỏng vấn của bạn, tạo danh sách hợp nhất các nhu cầu dữ liệu bên ngoài, nguồn bạn có thể lấy dữ liệu, giá cả và lệ phí, các hạn chế và thông tin liên lạc.
-
Nói chuyện với nhà tài trợ dự án của bạn về việc phê duyệt ngân sách.
-
Thực hiện yêu cầu và làm bất cứ điều gì khác mà công ty bạn yêu cầu.
Thông thường, trong việc xử lý các nhóm người dùng lớn (100 người trở lên), các nhà phát triển kho dữ liệu có khuynh hướng dùng phím tắt và áp dụng câu hỏi trước cho các nhóm người sử dụng chứ không phải cá nhân,. Ví dụ, nếu một tổ chức phân tích tín dụng của ngân hàng có năm người (Martha, Robin, Karen, Robert và Sidney), tất cả những người có cùng tên của nhà phân tích rủi ro tín dụng, báo cáo cho Suellen là những người cùng trên biểu đồ tổ chức, và sử dụng kho dữ liệu, cùng một nhu cầu dữ liệu áp dụng trên toàn bộ nhóm, phải không?
Đừng làm lỗi này. Trong nhiều trường hợp hơn, nhóm có quy mô này có ít nhất hai vai trò kinh doanh riêng biệt, mỗi nhóm đều đòi hỏi dữ liệu bên ngoài khác nhau (chưa kể đến dữ liệu nội bộ). Robin và Robert có thể tập trung, ví dụ, về rủi ro thẻ tín dụng, vì vậy họ cần điểm tín dụng và dữ liệu thị trường chỉ dành cho thẻ ngân hàng; những người khác trong nhóm có thể tập trung vào rủi ro cho khoản trả góp và do đó cần dữ liệu về rủi ro tín dụng bên ngoài và dữ liệu thị trường khác cho các khoản vay trả góp khác nhau, chẳng hạn như xe hơi, doanh nghiệp nhỏ và chữ ký.
Nếu bạn làm việc với Robin và biết rằng mình cần dữ liệu bên ngoài của thẻ tín dụng, nhưng không sử dụng dữ liệu khoản vay trả góp từ bên ngoài cho dù bạn đã có quyền truy cập vào nó, bạn hoàn toàn không muốn giả định rằng không một người khác trong tổ chức của Robin cần dữ liệu về khoản vay và rằng bạn không cần theo đuổi thông tin đó.
Nói chuyện với mọi người, ngay cả khi phải mất thêm một ít thời gian.
