Tạo Quyền độc đáo cho một ứng dụng hoặc tài liệu trong SharePoint 2016 - núm vú

Cho phép cấu trúc nội dung của trang kế thừa các quyền từ trang SharePoint thường là đủ. Đừng cố gắng bảo vệ mọi thứ một cách riêng biệt. Nhưng đôi khi, bạn cần đảm bảo một thư mục trong một ứng dụng hoặc hạn chế quyền truy cập vào một ứng dụng. Bạn có thể muốn ủy quyền cho một ứng dụng, do đó đẩy trách nhiệm hành chính cho ứng dụng lên quản trị viên ứng dụng.

Để quản lý quyền, người dùng phải có quyền quản lý quyền. Bạn phải là thành viên của nhóm Quản trị Cấp bậc để chỉnh sửa quyền.

Duyệt đến ứng dụng, nhấp vào tab Thư viện hoặc Danh sách của Ribbon và nhấp vào nút Thư viện hoặc Cài đặt Danh sách trong Cài đặt nhóm.

1. Nhấp vào liên kết Quyền cho Tài liệu Thư viện này trong phần Quyền và Quản lý.
2. Trang Quyền xuất hiện.

   Quản lý quyền như bạn muốn cho một địa điểm con bằng cách phá vỡ sự thừa kế và quản lý các quyền riêng biệt cho danh sách.

3. Quản lý quyền đối với ứng dụng cũng giống như quản lý quyền cho các trang web nhỏ.

Bạn cũng có thể cho phép độc nhất đối với từng tài liệu, thư mục hoặc mục danh sách. Bạn thực hiện việc này bằng cách chia sẻ mục cụ thể với một người và chọn mức độ cho phép trong hộp thoại Chia sẻ. Truy cập hộp thoại Chia sẻ phụ thuộc vào mục bạn đang chia sẻ.

Ví dụ: bạn có thể chia sẻ trang web bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của màn hình. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng nút Chia sẻ nằm ở dấu chấm lửng bên cạnh tài liệu đó như đã nêu trong quy trình tiếp theo.

Thực hiện theo các bước sau để cấp quyền cho tài liệu, mục hoặc thư mục trong thư viện ứng dụng:

Duyệt đến ứng dụng nơi đặt mục, tài liệu hoặc thư mục.

Nhấp vào dấu chấm lửng bên cạnh mục và nhấp Chia sẻ.

1. Hộp thoại Chia sẻ xuất hiện.
2. Nhập tên, địa chỉ email hoặc nhóm, sau đó chọn quyền bạn muốn cho - Có thể Chỉnh sửa hoặc Xem Có thể.

   Nhấp vào nút Chia sẻ để cho phép.

3. Nhấp Chia sẻ cho tài liệu trong ứng dụng Thư viện
4. Đối với một mục trong ứng dụng danh sách, quy trình này hơi khác. Đối với các mục danh sách riêng lẻ, bạn quản lý các quyền riêng biệt giống như cách bạn làm cho một địa điểm con. Để truy cập quyền cho từng mục trong danh sách mà bạn muốn quản lý, nhấp vào dấu chấm lửng bên cạnh mục đó và chọn Quản lý quyền từ trình đơn thả xuống Nâng cao.Tuy nhiên, bạn không thể chia sẻ các mục trong danh sách như các tài liệu thực tế vì mục liệt kê là một phần của SharePoint, trong khi tài liệu là một tệp tin cho chính nó.