Video: Hướng dẫn cách tạo chữ ký mail trên Outlook 2010/2013/2016 dễ nhất | Thực hiện Web24 2025
Nhiều người thích thêm chữ ký vào cuối mỗi tin nhắn họ gửi. Chữ ký thường là một phần nhỏ văn bản xác định bạn với tất cả mọi người đọc tin nhắn của bạn và nói với bạn điều bạn muốn mọi người biết. Nhiều người bao gồm tên của họ, tên của doanh nghiệp của họ, phương châm, một khẩu hiệu bán hàng nhỏ, hoặc một vài thông tin cá nhân.
Bạn có thể cho Outlook thêm một chữ ký tự động vào tất cả các thư đi của bạn, nhưng trước hết bạn phải tạo một tệp chữ ký. Để tạo tệp chữ ký của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn Tools -> Options.
Hộp thoại Tuỳ chọn xuất hiện.
2. Nhấp vào tab Định dạng Thư.
Hộp thoại Định dạng Thư xuất hiện.
3. Nhấp vào nút Chữ ký.
Hộp thoại Create Signature xuất hiện.
4. Nhấp vào nút Mới.
Hộp thoại Tạo chữ ký mới xuất hiện.
5. Nhập tên cho chữ ký mới của bạn.
Tên bạn nhập xuất hiện trong hộp Chữ ký. Bạn có thể đặt tên một chữ ký bất cứ điều gì bạn muốn.
6. Nhấp vào nút Tiếp theo.
Hộp thoại Chỉnh sửa Chữ ký xuất hiện.
7. Nhập văn bản chữ ký bạn muốn tạo.
Văn bản bạn nhập xuất hiện trong hộp văn bản Chữ ký. Bạn có thể đặt bất cứ thứ gì bạn muốn trong một chữ ký, nhưng hãy cố gắng ngắn gọn. Bạn không muốn chữ ký của bạn dài hơn thông điệp mà nó được đính kèm.
8. Nhấp vào nút Kết thúc.
Hộp thoại Chữ kí Picker xuất hiện.
9. Nhấp OK.
Hộp thoại Định dạng Thư xuất hiện.
10. Nhấp OK.
Hộp thoại Tuỳ chọn xuất hiện.
11. Nhấp OK.
Chữ ký mới của bạn bây giờ xuất hiện trên mỗi tin nhắn mà bạn gửi. Nếu bạn tạo nhiều chữ ký, bạn có thể chuyển đổi giữa các chữ ký bằng cách làm theo các Bước 1 và 2 và sau đó chọn chữ ký bạn muốn từ trình đơn cuộn xuống bên cạnh các từ Sử dụng chữ ký này theo mặc định.
Nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ email, bạn có thể thiết lập Outlook để sử dụng các chữ ký khác nhau trên các địa chỉ email khác nhau. Ví dụ: nếu bạn có một địa chỉ email mà bạn sử dụng cho doanh nghiệp và một địa chỉ khác mà bạn sử dụng cho các tin nhắn cá nhân, bạn có thể tạo một chữ ký kinh doanh cho các tin nhắn bạn gửi từ địa chỉ doanh nghiệp và chữ ký thông thường hơn cho tin nhắn cá nhân của bạn.
Để chỉ định chữ ký nào đi với địa chỉ nào, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào trình đơn cuộn xuống có nhãn "Chọn chữ ký để sử dụng với tài khoản sau. "
2. Chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng.
3. Nhấp OK.
