Video: Tự động phân loại thư đến trong Outlook 2007 2025
Đôi khi, một khi chỉ là không đủ. Nếu bạn cần phải giữ cuộc hẹn hàng tuần với người giám sát của mình hoặc Scruffy cho chú rể một tháng một lần, tính năng Recurring Appointment trong Outlook 2007 sẽ giúp bạn tự nhắc nhở mình.
Để tạo một cuộc hẹn định kỳ (có nghĩa là thường xuyên theo lịch trình), hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút Lịch trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 2).
Lịch xuất hiện.
2. Chọn Actions -> New Recurring Appointment.
Hộp thoại Sự hẹn Sự trở lại xuất hiện.
Nếu bạn chỉ cần nhấp vào OK để chấp nhận các lựa chọn đã được đặt trước trong hộp thoại Sự hẹn Hẹn, cuộc hẹn của bạn sẽ lặp lại cùng một thời điểm trong tuần. Nhưng nếu bạn không có kế hoạch tham dự cuộc họp đó hàng tuần trong suốt quãng đời còn lại của mình, bạn có thể muốn tự mình lựa chọn trong hộp thoại Cuộc hẹn Thụ lợi.
3. Trong phần Thời gian bổ nhiệm, nhấp vào hộp văn bản Bắt đầu và nhập thời gian bắt đầu.
Outlook giả định cuộc hẹn của bạn dài 30 phút trừ khi bạn cho biết bằng cách nhập thời gian kết thúc. Nhấp vào hộp Kết thúc và nhập thời gian kết thúc nếu bạn cảm thấy cần.
4. Ở phía bên trái của phần Tái phát mô hình, hãy nhấp vào nút tùy chọn Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng năm để chọn thời gian cuộc hẹn sẽ lặp lại.
5. Ở phía bên phải của mô hình Tần suất tái phát, chọn tần suất cuộc hẹn xảy ra.
6. Trong phần Range of Recurrence, nhập lần xuất hiện đầu tiên trong hộp Start.
7. Chọn thời điểm các cuộc hẹn sẽ dừng lại.
Bạn có thể chọn Không có Ngày Kết thúc, Kết thúc Sau (một số lần xuất hiện nhất định) hoặc Cuối Cùng (một ngày nhất định).
8. Nhấp OK.
Hộp thoại Sự trở lại của Hẹn giờ đóng lại, và mẫu Bổ nhiệm xuất hiện.
9. Nhấp vào hộp Tiêu đề và nhập chủ đề.
10. Nhấp vào hộp Vị trí và nhập vị trí.
11. Nhấp vào Lưu và Đóng.
Cuộc hẹn của bạn xuất hiện trong lịch Outlook với một biểu tượng ở góc dưới bên phải để cho thấy đó là một cuộc hẹn định kỳ. Biểu tượng trông giống như hai mũi tên nhỏ chạy theo đuôi của nhau, giống như những người đi đến các cuộc họp định kỳ. Sự trùng hợp ngẫu nhiên? Có thể không.
Thậm chí một cuộc hẹn định kỳ được thay đổi một lần trong một khoảng thời gian. Chỉnh sửa một cuộc hẹn định kỳ bằng cách làm theo các bước sau:
1. Nhấp đúp vào cuộc hẹn bạn muốn chỉnh sửa.
Hộp thoại Mở hàng Định kỳ xuất hiện.
2. Chọn xem bạn muốn thay đổi chỉ là sự kiện bạn đã nhấp hoặc toàn bộ chuỗi.
3. Nhấp OK.
Hộp thoại Định kỳ Định kỳ xuất hiện.
4. Chỉnh sửa các chi tiết của cuộc hẹn.
Để thay đổi mẫu, nhấp vào nút Tái phát, thay đổi sự tái phát và nhấp vào OK.
5. Nhấp vào Lưu và Đóng.
Bạn có thể muốn vào các cuộc hẹn thường xuyên, chẳng hạn như các lớp học hoặc các sự kiện giải trí thường xuyên, ngay cả khi bạn chắc chắn bạn sẽ không quên họ. Nhập tất cả hoạt động của bạn vào Outlook có thể giúp bạn ngăn lập lịch hẹn mâu thuẫn.
