Video: Cách làm slide trở nên chuyên nghiệp hơn - Hướng dẫn Powerpoint 2010 cơ bản 2025
Các mẫu nội dung trong PowerPoint 2007 cho phép bạn tạo các bài thuyết trình một cách dễ dàng - nhưng sử dụng một mẫu có nghĩa là bài trình bày của bạn sẽ giống như xuất hiện và nội dung với hàng triệu người khác.
Dưới đây là một số hướng dẫn để giúp bạn tạo ra một trình bày thực sự mới mẻ và độc đáo:
- Bắt đầu với một phác thảo. Tạo bản trình bày của bạn trên giấy trước - hoặc có thể là Notepad hoặc Microsoft Word. Khi bạn không bị phân tâm bởi nền và đa phương tiện, bạn có thể sẽ tập trung hơn vào chủ đề của bài thuyết trình. Sau đó, bạn có thể di chuyển các phác thảo cho PowerPoint và làm việc với tất cả các công cụ ưa thích.
- Nhìn vào nền. Tránh các nguồn gốc gây sốc và huỳnh quang. Tránh xa những bức ảnh rực rỡ dưới dạng phông nền. Cho dù màu sắc hay hình ảnh bạn sử dụng làm nền, đảm bảo rằng tất cả các văn bản đều có thể đọc được và các nội dung khác trên các trang trình bày có thể nhìn thấy qua nó.
- Sự kết hợp màu sắc rất quan trọng. Chọn kết hợp vừa hấp dẫn vừa tiện dụng. Ngoài ra, sử dụng màu sắc cụ thể của công ty để tiếp tục nhận dạng doanh nghiệp của khách hàng hoặc người dùng cuối của bạn. Đối với một hiệu ứng tinh vi, hãy thử sử dụng màu đen và trắng như sự kết hợp màu sắc của bạn!
- Giữ kích cỡ phông chữ dễ đọc và đoạn văn ngắn. Nhiều bài thuyết trình tuyệt vời đã bị làm phiền bởi những đoạn dài 20 dòng mà không ai trong khán giả đọc được. Ngoài ra, nếu bạn phải sử dụng rất nhiều văn bản, làm cho nó một điểm để kết hợp văn bản màu trắng trên một nền đen, chứ không phải là cách khác xung quanh.
- Tránh những câu dài. Chia câu của bạn thành những điểm nhỏ. Hãy thử các tùy chọn khoảng cách dòng khác nhau trong các hộp văn bản của bạn.
- Tránh sử dụng các ký tự ALL-UPPERCASE trong một câu trừ khi nó là không thể thiếu. Trừ khi bạn đang nhập tên công ty hoặc sản phẩm mà bạn muốn đánh dấu, các chữ cái viết hoa sẽ cho bạn ấn tượng rằng bạn đang hét lên.
- Luôn kiểm tra chéo bất kỳ tài liệu tham khảo thực tế trong bản trình bày của bạn. Không có gì gây phiền hà cho khán giả của bạn hơn là một sai lầm hiển nhiên. Không chỉ ra những sai lầm mà bạn không thể cung cấp bất kỳ giải pháp.
- Không nên mang theo bởi vô số clipart có sẵn với PowerPoint. Nhiều bài thuyết trình xuất sắc đã được thực hiện mà không sử dụng bất kỳ clip art. Trên thực tế, xu hướng nghề nghiệp chung hiện nay là sử dụng các ảnh cắt dán cụ thể và làm dịu hình ảnh thay vì tranh vẽ theo kiểu truyện tranh.
- Tối ưu hóa và thay đổi kích cỡ hình ảnh của bạn trong một trình biên tập hình ảnh như Photoshop. Không chèn một hình ảnh toàn màn hình vào PowerPoint và sau đó thay đổi kích cỡ nó sang một phần tư màn hình.
