Mục lục:
Video: TẠO NHÓM ĐỂ GỬI EMAIL TRONG OUTLOOK 2025
Theo nhiều cách, thư điện tử tốt hơn thư thông thường (cũng được biết đến với những người hâm mộ Email như thư ốc ). Email được gửi nhanh hơn thư từ giấy - gần như ngay lập tức. (Giao hàng nhanh chóng thực sự tiện dụng để chào mừng sinh nhật cuối cùng, nếu bạn nghiêng bỏ lỡ một ngày quan trọng và bây giờ.) Email cũng rất rẻ; trên thực tế, hầu hết mọi thứ đều miễn phí.
Cách nhanh chóng và bẩn để tạo thư
Tạo một tin nhắn mới là dễ dàng điên rồ. Bạn có thể hình dung nó mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào, nhưng đây là một gợi ý: Bắt đầu Outlook, bấm nút New, nhập địa chỉ vào hộp To, một chủ đề trong hộp Subject, một tin nhắn trong hộp tin nhắn, và nhấp vào Gửi. Bạn có thể thích một cách tiếp cận chi tiết hơn để tạo ra một Email message.
Cách làm chậm, hoàn chỉnh để tạo một tin nhắn
Nếu bạn có một đồng yên cho Email ưa thích - đặc biệt nếu bạn muốn tận dụng lợi thế của mỗi chuông và còi Outlook có thể thêm vào thư của bạn - hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút Thư trong ngăn điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 1).
Email Inbox xuất hiện.
2. Chọn File-> New-> Mail Message (hoặc nhấn Ctrl + N).
Biểu mẫu Thư mới xuất hiện.
3. Nhấp vào hộp văn bản Đến và nhập Địa chỉ Email của người mà bạn đang gửi tin nhắn.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút To, tìm tên của người mà bạn đang gửi tin nhắn trong Address Book, và sau đó nhấp OK.
4. Nhấp vào hộp văn bản Cc và nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn gửi bản sao của thư.
Nếu bạn gửi tin nhắn cho nhiều người, hãy tách địa chỉ của họ; bạn có thể sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.
5. Nhập chủ đề của tin nhắn vào hộp Tiêu đề.
Chủ đề của bạn có thể khá dài, nhưng hãy giữ nó ngắn gọn. Một chủ đề nhanh nhạy, phù hợp khiến ai đó muốn đọc tin nhắn của bạn; một chủ đề dài hoặc lạ không. (Vâng, bạn không bao giờ biết với một dòng chủ đề lạ - nhưng đừng gửi email kỳ lạ tại văn phòng trừ khi mọi người làm.)
6. Nhập văn bản của tin nhắn của bạn vào hộp văn bản.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word làm trình soạn thảo văn bản của mình, bạn cũng có thể thiết lập Outlook để sử dụng Word làm trình chỉnh sửa email của bạn. Bạn có thể bao gồm định dạng, đồ họa, bảng biểu và tất cả các thủ thuật có sẵn trong Word để làm cho Email của bạn hấp dẫn hơn.
Khi bạn sử dụng Word làm trình soạn thảo Email, bạn không làm gì khác hơn - bạn chỉ cần nhìn vào thanh công cụ Word trong biểu mẫu Email Outlook khi bạn tạo Email.Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ mà bạn thấy để thêm định dạng vào Email của bạn. Nếu bạn hoàn toàn ở nhà với Microsoft Word, bạn chỉ có thể tạo thư trong Word và gửi chúng ngay mà không cần mở Outlook. Đơn giản gõ một tin nhắn trong Word bằng cách chọn File-> Send To-> Mail Recipient, gõ địa chỉ và chủ đề, sau đó kích Send.
Hãy cẩn thận cách bạn định dạng Email để gửi cho mọi người trên Internet. Không phải tất cả các hệ thống Email đều có thể xử lý đồ hoạ hoặc văn bản được định dạng, chẳng hạn như chữ in đậm hoặc chữ nghiêng, do đó, kiệt tác của nghệ thuật tương ứng mà bạn gửi cho khách hàng của mình trên Internet có thể trở nên vô nghĩa. Nếu bạn không biết những gì người khác có trên máy tính của mình, hãy làm nhẹ đồ hoạ. Khi bạn gửi Email đến các đồng nghiệp của mình trong cùng một văn phòng, hoặc nếu bạn chắc chắn người bạn gửi đến cũng có Outlook, việc định dạng và đồ hoạ phải đẹp.
7. Nhấp vào nút Gửi.
Thư của bạn được gửi đến Hộp thư đi. Nếu bạn đang sử dụng mạng văn phòng, thư của bạn sẽ tự động chuyển từ Hộp thư đi đến Hộp thư đến của người mà bạn gửi thư. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ trực tuyến như MSN hoặc CompuServe, hãy nhấn F5 để gửi email cùng.
