Tạo một Store Thời gian trong SharePoint 2010 - núm vú

Để tạo ra một tập hợp các thuật ngữ mới, bộ sưu tập trang SharePoint 2010 của bạn phải được kết hợp với hạn lưu trữ - một nơi lưu trữ và quản lý các điều khoản. Thuật ngữ lưu trữ phải được tạo ra bởi CNTT, nhưng quản lý cửa hàng và các điều khoản bên trong nó có thể được ủy thác cho bạn. Nói cách khác, nó không thực sự là vai trò của bộ phận CNTT của bạn để quản lý các điều khoản của công ty bạn.

Siêu dữ liệu được quản lý được định cấu hình thông qua ứng dụng dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý (MMSA). Việc triển khai SharePoint có thể có nhiều phiên bản của dịch vụ này, mỗi bộ đều được cấu hình với các bộ từ khác nhau. Ứng dụng Web (các kho chứa các bộ sưu tập trang web) có thể được liên kết với số không đến nhiều MMSAs. Các thuật ngữ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu riêng biệt với cơ sở dữ liệu nội dung của trang web.

Các điều khoản có thể được tổ chức thành một hệ thống phân cấp. Ngoài ra, các thuật ngữ có thể được nhóm lại thành các nhóm thuật ngữ (có chứa thứ bậc của các thuật ngữ) và mỗi nhóm được chỉ định một chủ sở hữu. Chủ sở hữu có thể cấp cho người khác quyền quản lý các điều khoản trong nhóm đặt cụm từ đó. Tất cả hoạt động này xảy ra trong công cụ Quản lý kho lưu trữ có thời hạn, có thể truy cập từ trang Cài đặt trang của trang web cấp cao nhất trong một bộ sưu tập trang web.

Để mở công cụ quản lý kho lâu dài:

Duyệt đến bất kỳ bộ sưu tập trang nào liên quan đến kho lưu trữ hạn mà bạn muốn quản lý và sau đó chọn Actions của trang → Cài đặt Trang.

1. Trang Cài đặt Trang web được hiển thị. Kỳ lạ, không?

   Trong nhóm Quản trị trang, nhấp vào liên kết Quản lý kho lâu.

2. Công cụ quản lý kho lâu sẽ xuất hiện.

   Nếu trang web không được định cấu hình để sử dụng kho lưu trữ thuật ngữ, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết. Liên hệ với CNTT để được hỗ trợ.

   Công cụ quản lý Store Term là một phần của ứng dụng dịch vụ siêu dữ liệu SharePoint 2010 được quản lý. Giống như tất cả các ứng dụng dịch vụ, MMSA được cấu hình trong Cơ quan Quản trị Trung tâm. Để sử dụng dịch vụ, một ứng dụng web phải được liên kết với ít nhất một trường hợp của một MMSA.

   

Công cụ quản lý kho lâu được chia thành hai ngăn. Khung bên trái hiển thị một Chế độ xem Cây của hệ thống thứ bậc và khung bên phải hiển thị các thuộc tính cho mục hiện tại được chọn trong cây.

Chế độ xem dạng cây là hơi bướng bỉnh khi điều hướng. Để mở rộng các mục trong Chế độ xem dạng cây, bạn phải nhấp vào mũi tên bên cạnh mục.

Để thêm điều khoản mới vào một mục trong Chế độ xem Cây, bạn phải di chuột qua mục đó cho đến khi bạn thấy một mũi tên. Nhấp vào mũi tên sẽ mở ra một danh sách thả xuống.