Tạo một khung nhìn tiêu chuẩn trong SharePoint 2010 - núm vú

Hình thức phổ biến nhất mà bạn tạo trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2010 là chế độ xem Tiêu chuẩn công cộng. Mọi người có thể sử dụng chế độ xem công khai để xem nội dung của danh sách hoặc thư viện.

Chế độ xem tiêu chuẩn có các đặc điểm sau:

• Chúng có thể truy cập được bởi tất cả các trình duyệt, kể cả Firefox.

• Họ có các tùy chọn cấu hình nhất, chẳng hạn như lọc, nhóm, và các tùy chọn chỉnh sửa.

• Chúng có sẵn cho tất cả các danh sách và thư viện.

• Chúng không đòi hỏi bất kỳ cột đặc biệt nào để cấu hình chế độ xem. Các định dạng xem khác, chẳng hạn như chế độ xem Lịch, yêu cầu cột ngày tháng.

Để tạo một chế độ xem Tiêu chuẩn mới:

1. Duyệt đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo chế độ xem mới.

2. Nhấp vào tab Danh sách trên Ribbon để truy cập các tùy chọn để quản lý chế độ xem của danh sách.

   Trong danh sách lịch, nhấp vào tab Lịch để quản lý chế độ xem của danh sách.

3. Nhấp vào nút Chế độ xem Tạo.

   Một danh sách các tùy chọn định dạng xem xuất hiện.

4. Nhấp vào liên kết Chế độ xem Chuẩn để tạo một chế độ xem giống như một trang web.

   Sau khi chọn định dạng xem của bạn, trang tiếp theo hiển thị các tùy chọn của bạn để tạo chế độ xem mới.

5. Trong trường Xem Tên, nhập tên bạn muốn gọi chế độ xem này.

   Trường Tên Xem có hai mục đích:

   • Nó cung cấp tên thân thiện có thể được chọn để hiển thị khung nhìn.

   • Nó cung cấp tên tập tin cho trang web, là một phần của địa chỉ web.

   Cho trang một cái tên dễ nhớ. Ví dụ: nếu chế độ xem của bạn sẽ phân loại theo bộ phận, nhập tên GroupByDepartment sẽ tạo một trang web có tên GroupByDepartment. aspx. Bạn có thể thay đổi thành một tên thân thiện sau khi tên tập tin đã được tạo ra.

6. Để đặt chế độ xem này làm chế độ xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện, hãy chọn hộp kiểm Chế độ xem này mặc định.

   Nếu đây không phải là chế độ xem mặc định, người dùng có thể chọn chế độ xem từ danh sách thả xuống trên Ribbon.

7. Trong trường Chế độ đối tượng Xem đối tượng, chọn nút radio Tạo nút xem cộng đồng.

   Tùy chọn, bạn có thể tạo chế độ xem riêng mà chỉ bạn mới có thể xem. Bạn phải có ít nhất quyền Thiết kế hoặc Chủ sở hữu để tạo chế độ xem công khai.

8. Trong phần Cột của trang, đặt một kiểm tra vào cột Hiển thị bên cạnh bất kỳ cột nào bạn muốn hiển thị.

   Bạn cũng có thể chỉ ra trật tự tương ứng mà các cột xuất hiện trên màn hình bằng cách sử dụng cột Position from Left.

9. (Tùy chọn) Trong phần Sắp xếp, sử dụng danh sách thả xuống để chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp theo và sau đó chọn cột thứ hai để sắp xếp theo.

   Tùy chọn sắp xếp mặc định là ID, có nghĩa là các mục sẽ được sắp xếp theo thứ tự chúng được nhập vào danh sách.

10. Chọn các tùy chọn còn lại để định cấu hình chế độ xem của bạn, chẳng hạn như các cột bạn muốn lọc hoặc nhóm vào.

    

    Một số tùy chọn bạn có thể lựa chọn là

    • Chọn Chế độ xem Tệp để bao gồm các hộp kiểm bên cạnh các mục cho các hoạt động hàng loạt.

    • Chọn Inline Editing để cho phép người dùng của bạn thêm một mục mới trực tiếp vào khung nhìn Standard thay vì mở một cửa sổ mới.

    • Trong phần Totals, chọn cột nào cần tổng hợp bằng cách sử dụng chức năng Count hoặc Sum.

    • * Trong phần Folder, xác định xem các mục sẽ xuất hiện bên trong các thư mục hoặc phẳng như thể các thư mục không tồn tại.

    • Giới hạn mục cho phép bạn giới hạn các mục được hiển thị trên một trang duy nhất. Điều này có thể cải thiện hiệu suất của xem.

11. Nhấn OK để tạo chế độ xem.

    Chế độ xem mới xuất hiện trong trình duyệt.

    Nếu bạn tạo ra một khung nhìn công cộng, SharePoint tạo ra một trang Web mới sử dụng tên mà bạn đã chỉ định trong Bước 5. Người dùng có thể chọn chế độ xem này từ danh sách thả xuống trong phần Quản lý chế độ xem của Ribbon.