Video: Lập trình SharePoint: Tạo kiểu trường tùy chỉnh (Custom Field) 2025
Sau khi bạn tạo một thư viện SharePoint 2010 cho tất cả mọi người để lưu trữ các tài liệu liên quan đến dự án, theo thời gian, bạn phát triển một tập các cột cho phép bạn để theo dõi tất cả các siêu dữ liệu. Bạn có thể muốn sử dụng cùng một cột cho thư viện thứ hai. Thay vì tạo lại thư viện theo cách thủ công, bạn có thể đóng gói các cột của bạn trong loại nội dung và sau đó liên kết loại nội dung với bất kỳ thư viện nào.
Tất nhiên là có một cái bắt. Bạn phải sử dụng các cột trang web trong loại nội dung của bạn. Vì vậy, bạn cần tạo tất cả các cột như các cột của trang, thêm chúng vào một loại nội dung, và sau đó kết hợp kiểu nội dung với mỗi thư viện nơi bạn muốn sử dụng nó.
Giống như các cột của trang web, các loại nội dung có thư viện riêng của họ nơi chúng được lưu trữ. Để tạo một loại nội dung trang web mới:
-
Tới trang web cấp cao nhất trong bộ sưu tập trang web của bạn và sau đó chọn Hành động trên trang → Cài đặt Trang web.
Trang Cài đặt Trang web sẽ xuất hiện.
-
Trong phần Thư viện, hãy nhấp vào liên kết Các loại nội dung trang web.
Một danh sách các loại nội dung xuất hiện. Dành ít phút để cuộn xuống danh sách. Lưu ý rằng mỗi loại nội dung có một cha mẹ. Loại nội dung tùy chỉnh của bạn cũng phải có cha mẹ. Loại nội dung kế thừa các cài đặt từ loại nội dung gốc của nó. Dù các cột có trong loại nội dung cha mẹ cũng tự động trở thành một phần của loại nội dung mới của bạn.
Điều thú vị ở đây là bạn luôn có thể yên tâm rằng bạn có các cột tối thiểu được yêu cầu. Trong trường hợp loại nội dung cho một tài liệu, loại nội dung của bạn biết rằng các tệp tin phải có tên tệp tin.
Điều đáng sợ là bạn có một điều khác để nghĩ đến khi tạo kiểu nội dung của bạn. Một điểm khởi đầu tốt là liệu loại nội dung của bạn có liên quan đến các mục hoặc tài liệu. Loại nội dung Mục dành cho những thứ như địa chỉ liên hệ, tác vụ và thông báo. Các loại nội dung tài liệu là những thứ như tài liệu, trang wiki, các biểu mẫu, v.v. Bất cứ điều gì được thừa kế từ kiểu nội dung Tài liệu sẽ tự động nhận được một trường Tên để lưu trữ tên tập tin.
-
Nhấp vào liên kết Tạo để tạo một loại nội dung mới.
Trang Loại nội dung Trang Mới xuất hiện.
-
Trong trang Loại nội dung trang web mới, nhập tên cho loại nội dung của bạn vào hộp văn bản Tên.
Tất cả các quy tắc đặt tên cho danh sách, thư viện và cột được áp dụng ở đây - cụ thể là không có khoảng trắng!
-
Gõ một mô tả chỉ ra cách bạn dự định sử dụng loại nội dung trong hộp văn bản Mô tả.
-
Chọn loại nội dung cha mẹ từ danh sách thả xuống Chọn danh mục nội dung gốc.
Mỗi loại nội dung được gán cho một nhóm.Đối với tài liệu, chọn Loại nội dung tài liệu; chọn Danh sách các loại nội dung cho một mục danh sách. Nếu bạn muốn lưu trữ các tệp tin, chẳng hạn như podcast, video clip ngắn và hình ảnh, hãy chọn Loại nội dung kỹ thuật số.
Tùy thuộc vào nhóm loại nội dung phụ huynh bạn chọn, một danh sách các kiểu nội dung sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống Loại Nội dung Chính.
-
Chọn loại nội dung mà bạn muốn sử dụng làm cha mẹ, hoặc mẫu bắt đầu, cho loại nội dung của bạn từ danh sách thả xuống Loại Nội dung Chính.
-
Trong phần Đặt nội dung trang web này vào phần, cho biết nhóm nào có thể đặt nội dung của bạn bằng cách chọn nút radio Nhóm hiện tại hoặc Nhóm mới.
Nếu bạn chọn nút radio Nhóm Hiện tại, hãy chọn một nhóm từ danh sách thả xuống. Nếu bạn chọn New Group, hãy nhập tên cho nhóm trong hộp văn bản New Group.
-
Nhấp vào OK.
SharePoint tạo ra loại nội dung và trình bày bạn với trang Quản lý loại nội dung, nhưng bạn chưa hoàn thành. Sử dụng trang này để thêm cột và định cấu hình loại nội dung của bạn.
-
(Tùy chọn) Trong phần Cột, nhấp vào liên kết Thêm từ Cột Trang Web Hiện Có hoặc Thêm Từ Cột trang mới để thêm cột trang mới hoặc hiện có.
Bạn có hai tùy chọn ở đây:
-
Bạn có thể thêm cột trang web hiện có.
-
Bạn có thể tạo các cột trang web mới và chúng được thêm tự động vào trang của bạn.
-
-
(Tùy chọn) Khi bạn thêm các cột trang web, bạn có thể chỉ định một đơn đặt hàng cho các cột bằng cách nhấp vào liên kết Đặt hàng Cột. Trang Column Order được hiển thị; hãy nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh mỗi cột để gán một thứ tự được đánh số cho nó. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Thứ tự cột được lưu và bạn sẽ trở lại trang thông tin Loại nội dung trang web; loại nội dung trang web mới của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
