Tạo trang bổ sung cho SharePoint Trực tuyến Intranet - núm vú

SharePoint Online intranet của bạn là kho lưu trữ nội dung do một số thành viên tạo ra và xuất bản bởi một vài thành viên trong tổ chức của bạn. Để tăng mức độ liên quan và tối ưu hóa việc phân phối thông tin, hãy tạo trang web để tập trung cung cấp thông tin.

Đây là một khung dây dùng để hướng dẫn tạo trang Nguồn Nhân lực. Trang có năm phần web: Chào mừng, Thông báo, Thư viện Tài liệu, Lịch đào tạo và Các Liên kết có Lợi ích.

Bảng dưới đây cho thấy các thư viện và danh sách bạn cần tạo trong SharePoint Online để xây dựng trang Tài nguyên Nhân sự. Bạn cần phải làm điều này bởi vì bạn sẽ được hiển thị các phần trên trang web, nó kéo thông tin từ các thư viện và danh sách trên bảng. Cột bên trái là những gì bạn sẽ đặt tên mẫu SharePoint template ở cột bên phải.

Tài liệu Thư viện Tài nguyên	Thư viện Tài liệu
Lịch Đào tạo Nhân sự	Lịch
Nhân sự Liên kết hữu ích < Liên kết
Theo mặc định, mẫu cổng xuất bản không bao gồm tất cả thư viện tài liệu tiện dụng và danh sách có sẵn trong Trang web của nhóm. Để kích hoạt các tính năng này, hãy thực hiện theo các bước sau:	Chuyển đến Thao tác trên Site → Cài đặt Trang web.
Dưới Nhóm Tác vụ trên Trang web, nhấp vào Quản lý Tính năng của Trang web.	Cuộn xuống để tìm tính năng Team Collaboration Lists và sau đó nhấp vào nút Activate.

Để tạo danh sách Thông Báo Nhân sự được hiển thị, hãy thực hiện việc này:

1. Đi tới Hành động trên trang → Thêm Tùy chọn.

2. Nhấp vào biểu tượng Thông báo từ danh sách các mẫu bên phải.

3. Nhập thông báo nhân sự trong hộp văn bản Tên và sau đó nhấp vào Tạo.

   Thực hiện theo các hướng dẫn tương tự để tạo Thư viện Tài liệu Nhân sự, Danh mục Đào tạo Nhân sự, và Danh sách và các Thư viện Liên kết có liên quan đến Nhân lực bằng cách sử dụng mẫu được chỉ định ở cột bên phải của bảng.

Sau khi bạn thiết lập các thư viện và danh sách, hãy xây dựng trang HR như sau:

1. Đi tới Hành động trên trang → Thêm Tùy chọn.

2. Dưới đây là Bộ lọc theo, chọn Trang.

3. Chọn Trang xuất bản và nhấp vào Tạo.

Trên trang Tạo Trang, nhập Nguồn nhân lực dưới Tiêu đề.

Để lại tên URL mặc định hoặc nhập tên của bạn.

1. Để biết danh sách các lựa chọn trang, hãy chọn trang (Trang Chào) trống Web Part.

2. Nhấp vào Tạo.

3. Một trang mới hiển thị trong chế độ Chỉnh sửa.

4. Để thêm phần web Tin nhắn Chào mừng cho trang, nhập văn bản dưới Nội dung trang. Sử dụng các lệnh Ribbon để định dạng văn bản.

5. Văn bản bạn nhập ở đây sẽ hiển thị trong phần Welcome web từ mẫu wireframe.

6. Thêm phần Web Thư viện Tài liệu Nhân sự:

7. Dưới Tiêu đề, nhấp vào Thêm Web Part.

   Chọn Thư viện Tài liệu Nhân sự và nhấp Thêm.

8. Thêm các phần web theo thứ tự ngược lại bởi vì phần web cuối bạn thêm vào là phần web hiển thị trên đầu trang.

   Thêm phần Thông báo Nhân sự web:

9. Dưới tiêu đề, nhấp Thêm Web Part.

   • * Chọn Thông báo Nhân sự và nhấp Thêm.

   • Thêm phần liên kết Nguồn Giúp đỡ nhân sự:

   Dưới Bên phải (bên cạnh Tiêu đề), nhấp vào Thêm một Web Part.

10. Chọn Liên kết hữu ích của nhân sự và nhấp Thêm.

    • Thêm phần lịch trình đào tạo nhân sự web:

    • Dưới bên phải (bên cạnh Tiêu đề), nhấp vào Thêm một Web Part.

11. Chọn Lịch đào tạo Nhân sự và sau đó nhấp vào Thêm.

    • Di chuột qua bên phải của tiêu đề trang web Lịch trình đào tạo Nhân sự và nhấp vào mũi tên xuống.

    • Chọn Chỉnh sửa Web Part để hiển thị Công cụ Pane ở bên phải.

12. Bên dưới Chế độ xem đã Chọn, chọn Sự kiện Hiện tại.

    • Dưới Loại Toolbar dưới đây, chọn No Toolbar.

    • Nhấn OK trên cửa sổ chỉnh sửa phần web.

    • Trên Ribbon, hãy nhấp vào Kiểm tra, nhập Nhận xét của bạn và nhấp vào Tiếp tục.

    • Nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng Check In, nhấp vào Trang trên menu.

    • Trang đã được lưu, nhưng mọi người vẫn chưa thấy. Bước tiếp theo là gửi trang phê duyệt để nó có thể được xuất bản và trở nên hiển thị cho mọi người trong tổ chức của bạn.

    • Bạn có thể thấy rằng chế độ xem mặc định cho danh sách và thư viện không đáp ứng được nhu cầu của bạn. Họ có quá nhiều hoặc quá ít thông tin. Bạn có thể dễ dàng tạo một khung nhìn tùy chỉnh. Chỉ cần vào danh sách hoặc thư viện, chọn Danh sách hoặc Thư viện từ Ribbon, và nhấp vào Tạo chế độ xem.

    • Chọn định dạng hoặc chọn một trong những khung nhìn hiện tại khớp với những gì bạn đang tìm kiếm. Trong trang Tạo chế độ xem, nhập tên chế độ xem, chọn cột bạn muốn hiển thị và bỏ chọn các cột bạn muốn ẩn. Nhấp OK.