ỨNg dụng phổ biến trong SharePoint 2016 - núm vú

Một phần của SharePoint 2016 Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet

Một ứng dụng là một thành phần trong SharePoint thực hiện một số nhiệm vụ. Một ứng dụng có thể được tạo để lưu trữ tài liệu kế toán hoặc theo dõi địa chỉ liên hệ của khách hàng. Nếu bạn đã quen thuộc với ý tưởng về danh sách và thư viện thì bạn đã quen với các ứng dụng.

Khi bạn tạo một ứng dụng bạn chọn kiểu mẫu mà nó nên sử dụng. Có những mẫu cho những thứ như thư viện, danh sách, lịch, nhiệm vụ và bảng thảo luận. Khi bạn thêm một ứng dụng vào trang web của bạn, bạn đặt tên đó. Ví dụ: bạn có thể thêm ứng dụng Lịch và gọi nó là Ngày lễ của Công ty.

Điều gì có thể gây nhầm lẫn là ứng dụng thường được đặt tên giống như mẫu của họ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng một trang web có ứng dụng được gọi là Thư viện Tài liệu dựa trên mẫu ứng dụng Thư viện Tài liệu thì việc hiểu các ứng dụng sẽ rất khó hiểu. Nếu bạn tạo ứng dụng của riêng bạn có tên là My Documents App và sau đó chọn mẫu Thư viện Tài liệu thì sự khác biệt dễ nhận thấy. Bạn có thể thấy rằng bạn có thể tạo Ứng dụng Tài liệu của tôi 1, Ứng dụng Tài liệu của tôi 2 và Ứng dụng Tài liệu của tôi 3, tất cả đều có thể sử dụng cùng một mẫu: Thư viện Tài liệu.

Các ứng dụng mà bạn có sẵn tùy thuộc vào phiên bản SharePoint 2016 mà bạn đang sử dụng cũng như các tính năng bạn đã kích hoạt. Ví dụ: ứng dụng Thư viện Báo cáo chỉ có sẵn với giấy phép Doanh nghiệp.

Sau đây là các ứng dụng phổ biến mà bạn nên biết.

• Thư viện Tài liệu: Được sử dụng để tạo các ứng dụng chứa tài liệu.
• Thư viện Mẫu: Tạo một ứng dụng giữ các mẫu đơn kinh doanh. Thư viện này yêu cầu một trình soạn thảo tương thích như InfoPath.
• Thư viện trang Wiki: Được sử dụng để tạo các ứng dụng lưu các trang wiki.
• Thư viện Ảnh: Sử dụng mẫu này bạn tạo các ứng dụng để lưu trữ hình ảnh.
• Liên kết: Tạo một ứng dụng có chứa liên kết HTML.
• Thông báo: Kết quả trong ứng dụng có thể được sử dụng cho thông báo.
• Danh bạ: Tạo một ứng dụng để lưu trữ số liên lạc.
• Lịch: Mẫu được sử dụng để tạo các ứng dụng lịch.
• Hội đồng thảo luận: Tạo một ứng dụng nơi người dùng có thể thảo luận các chủ đề trong một diễn đàn có luồng.
• Liên kết được quảng cáo: Mẫu ứng dụng tạo nơi lưu các liên kết đến các hành động cụ thể sử dụng cách bố trí dựa trên ngói trực quan. Khi bạn tạo một Trang web Nhóm mới, nó sẽ bao gồm một ứng dụng dựa trên mẫu Liên kết được Quảng bá. Khi bạn di chuyển con chuột qua một ngói, thông tin sẽ xuất hiện để mô tả điều gì sẽ xảy ra khi liên kết được nhấp.
• Nhiệm vụ: Mẫu được sử dụng để tạo ứng dụng để lưu trữ các tác vụ.
• Theo dõi vấn đề: Được sử dụng để tạo một ứng dụng để theo dõi các vấn đề.
• Danh sách Tùy chỉnh: Một mẫu tạo một ứng dụng trống dựa trên một danh sách.
• Danh sách Tùy chỉnh trong Datasheet View: Mẫu này tương tự như mẫu Danh sách Tùy chỉnh nhưng cung cấp một giao diện Datasheet theo mặc định.
• Danh sách bên ngoài: Được sử dụng để tạo một ứng dụng kết nối với dữ liệu bên ngoài.
• Khảo sát: Tạo một ứng dụng được sử dụng để tiến hành khảo sát.
• Thư viện nội dung: Mẫu được sử dụng để tạo ứng dụng lưu trữ nội dung trang web chẳng hạn như hình ảnh, âm thanh và tệp video.
• Thư viện Kết nối Dữ liệu: Tạo một ứng dụng chứa các kết nối dữ liệu.
• Thư viện Báo cáo: Được sử dụng để tạo một ứng dụng để lưu trữ các báo cáo.
• Truy cập ứng dụng: Mẫu được sử dụng để tạo ứng dụng là ứng dụng dựa trên web Truy cập Office.
• Nhập Bảng tính: Mẫu được sử dụng để nhập bảng tính. Kết quả là một ứng dụng chứa dữ liệu trong bảng tính. Tương đương có thể được thực hiện bằng tay bằng cách tạo ứng dụng bằng cách sử dụng mẫu Danh sách Tùy chỉnh, thêm tất cả các cột trong bảng tính và sau đó gõ tất cả dữ liệu.