Kiểm tra Các công việc đã hoàn thành trong Outlook 2007 - núm vú

Nếu bạn có thể nhìn thấy công việc bạn muốn đánh dấu là hoàn thành trong các To -Do Bar hoặc Task List trong Outlook 2007, chỉ cần kích chuột phải vào mục đó và chọn Mark Complete.

Nếu không, để đánh dấu một công việc hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Nhiệm vụ trong hộp Navigation (hoặc nhấn Ctrl + 4)

Môđun Công việc sẽ mở ra.

2. Nhấp vào từ Simple List trong phần Current View của Navigation Pane

Trên thực tế, bạn có thể chọn bất kỳ khung nhìn nào bạn muốn, miễn là nhiệm vụ bạn đang tìm kiếm xuất hiện ở đó. Nếu nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là hoàn chỉnh không nằm trong khung nhìn mà bạn chọn, hãy thử Danh sách Đơn giản, có chứa mọi công việc bạn đã nhập.

3. Nhấp vào hộp bên cạnh tên của nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là hoàn tất.

Chọn hộp trong cột thứ hai từ bên trái. kiểm tra hộp, tên của e nhiệm vụ thay đổi màu sắc và nhận được một đường dây thông qua nó. Bạn đã hoàn thành!

Bạn có thể xem danh sách các nhiệm vụ mà bạn đã đánh dấu là xong bằng cách nhấp vào từ Completed Tasks trong menu Current View ở phía bên trái của màn hình. Tất cả các công việc bạn đã đánh bóng xuất hiện ở đó trong một danh sách tốt đẹp, gọn gàng.

Outlook có nhiều hơn một nơi để đánh dấu các tác vụ hoàn thành. Bạn có thể xem danh sách công việc, cũng như các khung nhìn nhất định về lịch của bạn và danh sách các nhiệm vụ trong Outlook Today.

Đánh dấu một số nhiệm vụ hoàn thành

Có lẽ bạn không đua với máy tính của bạn mỗi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ. Đánh dấu các tác vụ đã hoàn thành của bạn thành các nhóm nhanh hơn đánh dấu từng mục một. Outlook cho phép bạn kiểm tra như là nhiều nhiệm vụ như bạn muốn bằng cách thực hiện một lựa chọn nhiều.

Để đánh dấu một số công việc hoàn thành, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Tasks trong Navigation Pane (hoặc nhấn Ctrl + 4).

Mô-đun Công việc sẽ mở ra.

2. Nhấp vào từ Simple List trong phần Current View của Navigation Pane.

Một lần nữa, bạn có thể chọn bất kỳ chế độ xem nào cho phép bạn xem các tác vụ mà bạn muốn đánh dấu.

3. Nhấp vào nhiệm vụ đầu tiên bạn muốn đánh dấu.

4. Giữ phím Ctrl và nhấp vào từng công việc khác mà bạn muốn đánh dấu.

Tất cả các tác vụ bạn nhấp chuột được đánh dấu, cho thấy bạn đã chọn chúng.

5. Nhấp chuột phải vào một trong những tác vụ bạn đánh dấu.

Một menu xuất hiện.

6. Chọn Mark Complete.

Các tác vụ bạn đã chọn được đánh dấu là hoàn thành.

Bạn có hai lý do chính đáng để ghi lại nhiệm vụ của bạn và đánh dấu chúng là hoàn chỉnh: nhớ mọi thứ bạn phải làm; và nói với mọi người mọi thứ bạn đã làm (suy nghĩ về ông chủ của bạn tại thời điểm tăng).Nó trả tiền để thổi còi của bạn, và giữ một Danh sách công việc đã hoàn thành giúp bạn nhớ những gì để thổi còi của bạn về sừng.

Chọn màu cho các công việc đã hoàn thành hoặc quá hạn

Khi bạn hoàn thành một tác vụ hoặc khi nó trở nên quá hạn, Outlook thay đổi màu sắc của văn bản. Các nhiệm vụ đã hoàn thành trở nên xám, và các nhiệm vụ quá hạn chuyển sang màu đỏ, làm cho bạn dễ dàng chỉ ra được nhiệm vụ nào được thực hiện và nhiệm vụ nào cần được thực hiện ngay. Nếu bạn không thích các lựa chọn màu sắc của Outlook, bạn có thể chọn các màu khác nhau.

Dưới đây là cách thay đổi màu sắc của công việc đã hoàn thành và quá hạn:

1. Chọn Tools -> Options.

Hộp thoại Tuỳ chọn xuất hiện.

2. Nhấp vào nút Tuỳ chọn Tác vụ.

Trang Tùy chọn Tác vụ xuất hiện.

3. Nhấp vào hộp có gắn nhãn Màu Công việc Quá hạn.

Một danh sách các màu giảm xuống.

4. Chọn một màu cho những công việc quá hạn.

5. Nhấp vào hộp có gắn nhãn Hoàn thành Màu nhiệm vụ.

Một danh sách các màu giảm xuống.

6. Chọn màu cho các tác vụ đã hoàn thành.

7. Nhấp OK.

Các tác vụ đã hoàn thành và quá hạn của bạn xuất hiện trong danh sách của bạn theo các màu bạn đã chọn.