Kiểm tra Trạng thái của Quy trình Phê duyệt SharePoint 2010 - núm vú

Vì thông báo và tác vụ bao gồm liên kết đến mục Đang chờ xử lý, quy trình làm việc phê duyệt là một cách hay để nhận đầu vào của người dùng nếu không sẽ không đi đến SharePoint 2010. Và quá trình phê duyệt tạo điều kiện trao đổi giữa Người phê duyệt và tác giả của nội dung bằng cách cho phép Người phê duyệt cung cấp phản hồi về tài liệu (tốt hơn là đặt tên là Quy trình xem xét lại).

Người yêu cầu và Người phản biện có thể kiểm tra trạng thái của quy trình công việc phê duyệt như sau:

1. Điều hướng đến trang web mà bạn muốn kiểm tra trạng thái của một hoặc nhiều tiến trình công việc Phê duyệt.

2. Chọn Hành động trên trang web → Xem Báo cáo Nội dung trang web.

   Trang Nội dung trang và Cấu trúc xuất hiện.

   

3. Để xem trạng thái của các mục cụ thể của bạn, hãy chọn một mục từ danh sách Xem thả xuống:

   • Đối với người yêu cầu, chọn Chấp nhận Chấp nhận hiển thị tất cả các mục mà bạn đã gửi để phê duyệt và chưa hoàn thành.

   • Đối với người chấp thuận, chọn Tác vụ của tôi hiển thị tất cả các nhiệm vụ, bao gồm Nhiệm vụ công việc phê duyệt, được giao cho bạn.

4. Để xem tất cả các tác vụ (của riêng bạn cũng như những người được chỉ định cho người khác), nhấp vào Workflow Tasks trong ngăn điều hướng ở bên trái và sau đó chọn All Tasks từ danh sách Xem thả xuống.

   Trang Workflow Tasks - All Tasks xuất hiện.

5. Nhấp vào bất kỳ tác vụ nào để xem chi tiết.

Sự liên lạc nhẹ nhàng với quy trình làm việc Phê duyệt và Phê duyệt nội dung có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá, hỗ trợ chính sách quản trị và giúp bạn theo dõi và lưu giữ thông tin về việc liệu nội dung đã vượt qua các điểm kiểm soát ngay trước khi chính thức hoá. Thử nghiệm với chúng một mình hoặc kết hợp cho đến khi bạn đạt được quá trình hoạt động.