Video: Trộn trắc nghiệm trên MS Word 2025
Ribbon trong SharePoint 2010 hiển thị nhiều tác vụ tương tự như trình đơn Chỉnh sửa. Một trong những ưu điểm của việc sử dụng Ribbon là bạn có thể sử dụng nó để thực hiện các hành động trên nhiều tài liệu cùng một lúc. Ví dụ: giả sử bạn muốn kiểm tra ba tài liệu cùng một lúc.
Dưới đây là cách bạn có thể làm việc đó bằng Ribbon:
-
Trong thư viện tài liệu của bạn, chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi tài liệu bạn muốn kiểm tra.
-
Nhấp vào nút Check Out trên tab Documents của SharePoint Ribbon.
-
Nhấn OK tại dấu nhắc xác nhận.
Các tài liệu được kiểm tra.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình đơn Chỉnh sửa của tài liệu để truy cập lệnh Trình đơn Kiểm tra.
Kiểm tra - và đối tác, kiểm tra - chỉ là nghi thức thư viện tài liệu tốt. Cách tốt hơn để cho người khác biết rằng bạn đang thực hiện thay đổi đối với tài liệu bằng cách kiểm tra nó? Kiểm tra một tài liệu đặt cờ Checked Out thành Yes và lưu trữ tên của người đã kiểm tra tài liệu.
Nói chung, hãy kiểm tra bất kỳ tài liệu nào bạn định chỉnh sửa trong khoảng thời gian dài hơn năm phút. Nói cách khác, nếu bạn cần phải làm nhiều hơn là thay đổi một từ sai chính tả hoặc cập nhật ngày trong phần chân trang, hãy kiểm tra tài liệu. Tất nhiên, luôn nhớ kiểm tra trong tài liệu khi chỉnh sửa của bạn đã hoàn tất.
Một lý do để sử dụng SharePoint Workspace (trước đây gọi là Microsoft Groove) để truy cập tài liệu trong các thư viện tài liệu SharePoint là bạn có thể làm việc với các tài liệu ngoại tuyến, thay đổi, và sau đó đồng bộ hóa các thay đổi đó. Dễ nhớ hơn nhiều để đồng bộ SharePoint Workspace vào đầu và cuối mỗi ngày hơn là nhớ kiểm tra và kiểm tra tài liệu.
Khi bạn kiểm tra một tài liệu cùng một lúc, SharePoint 2010 nhắc bạn lưu tài liệu trong thư mục Local Drafts. Làm theo các bước sau để tự xem:
-
Trong thư viện tài liệu, di chuột qua cột Tên cho tài liệu bạn muốn kiểm tra.
-
Khi mũi tên xuất hiện, nhấp vào nó để hiển thị menu Chỉnh sửa của tài liệu và chọn Kiểm tra.
SharePoint hiển thị dấu nhắc kiểm tra.
-
Chấp nhận giá trị mặc định để Sử dụng thư mục nháp cục bộ của tôi bằng cách nhấp vào OK.
Tài liệu được kiểm tra và tải xuống ổ cứng cục bộ của bạn.
Trừ khi quản trị viên của bạn đã thay đổi vị trí, bạn có thể tìm thư mục dự thảo tại địa chỉ C: users% username% documentssharepoint drafts.
Để mở tài liệu mà bạn vừa mới kiểm tra và tải về, bạn phải duyệt đến thư mục Local Draughes bằng Windows Explorer và mở tệp.Hầu hết mọi người không muốn làm phiền thêm bước này.
Khi bạn kiểm tra một tài liệu, nếu nó nằm trong một số ứng dụng tương thích với Windows (như Word), bạn sẽ nhận được một thông báo cho phép bạn chỉ định xem có nên kiểm tra tài liệu vào thư mục Bản thảo cục bộ của bạn hay không. Nói chung, bạn muốn chọn tùy chọn Use My Local Draugh Folder vì nó tạo một tập tin tạm trên ổ cứng của bạn và sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tệp đã kiểm tra ra ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.
Bằng cách chọn không sử dụng thư mục dự thảo cục bộ của bạn, tệp sẽ mở ra từ máy chủ SharePoint. Điều này có thể khiến hệ thống của bạn bị treo và xuất hiện không phản hồi vì phải chờ thay đổi của bạn đi qua lại qua mạng tới máy chủ. Nếu bạn bị mất kết nối mạng, thì bạn có thể mất các thay đổi đối với tài liệu của mình.
Tải xuống bản sao cục bộ của tệp khi thực hiện thay đổi. Bạn có thể sử dụng thư mục dự thảo cục bộ của bạn, SharePoint Workspace hoặc tải tệp theo cách thủ công và tải lên lại sau khi bạn thực hiện thay đổi.
Tài liệu được đánh dấu hiển thị hiển thị mũi tên trong biểu tượng loại tài liệu. Như được hiển thị ở đây, mục dưới cùng được kiểm tra, trong khi hai đầu không.
Nếu bạn muốn xem ai đã kiểm tra tài liệu, bạn phải hiển thị cột Checked Out To tại thư viện tài liệu.
Để kiểm tra tài liệu sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, bạn có thể lặp lại các bước bạn đã làm trước đó để kiểm tra tài liệu, chỉ ở Bước 2, chọn tùy chọn Check In từ trình đơn Edit của tài liệu hoặc nhấp vào nút trên tab Tài liệu của Ribbon.
Nếu bạn thay đổi ý định và muốn giả vờ rằng việc kiểm tra không bao giờ xảy ra, bạn có thể nhấp vào nút Hủy bỏ Thay vì kiểm tra trong tài liệu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn vô tình kiểm tra tài liệu sai.
