Thay đổi Liên hệ được Nộp trong Outlook như thế nào - núm vú

Nếu ai đó hỏi bạn cách các địa chỉ liên hệ đã được sắp xếp theo bảng chữ cái trong Outlook, có thể bạn sẽ nói họ đã xong bằng họ, đúng? Và bạn sẽ hoàn toàn … sai.

Cài đặt Tập tin Theo sẽ xác định thứ tự sắp xếp trong danh sách Liên hệ. Theo mặc định, khi bạn tạo địa chỉ liên hệ mới, cài đặt Tệp dưới cho nó được đặt là Họ, Tên. Nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt đó sang một số cài đặt khác nếu bạn thích, chẳng hạn như tên công ty hoặc tên. Đặt bất kỳ cách nào bạn nghĩ rằng bạn sẽ tìm kiếm liên hệ đó trong tương lai.

Đây là cách bạn thay đổi cài đặt Tệp của người liên hệ dưới tên doanh nghiệp.

1. Nhấp đúp vào địa chỉ liên hệ để mở lại.

2. Mở danh sách thả xuống File As và chọn Tập đoàn ACME, như thể hiện trong hình này.

   Nếu bạn muốn cả tên công ty và tên của người đó hiển thị, hãy chọn một trong các tùy chọn File As có cả hai. Biểu hiện xuất hiện đầu tiên sẽ là thứ được xếp theo thứ tự chữ cái. Ví dụ: Strong, Terry (Tổng công ty ACME) được sắp chữ tự do bởi Strong nhưng cũng bao gồm ACME Corporation trong tiêu đề.

   

3. Nhấp vào nút Lưu và Đóng.

   Địa chỉ liên lạc đóng lại. Lưu ý rằng nó bây giờ xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái trong phần A, ở đầu danh sách liên lạc, và rằng ACME Corporation xuất hiện như là hàng đầu.