Video: How to limit access In SharePoint libraries 2025
Về lý thuyết, SharePoint cho phép bạn thiết lập bảo mật một lần cho một bộ sưu tập trang web và cho phép mọi thứ để kế thừa. Trong thực tế, bạn có thể không muốn mọi người cùng truy cập. Để tạo các quyền truy cập độc nhất cho một trang web, thư viện, danh sách, hoặc thư mục, bạn phải dừng thừa kế các quyền từ cha mẹ.
Bạn phải ở trong một subsite để phá vỡ quyền; các bước sau đây không có ý nghĩa khác.
Để ngừng thừa kế quyền truy cập trong một subsite từ một trang web phụ huynh, hãy làm theo các bước sau:
-
Duyệt đến trang Site Permissions của một trang web (chọn Actions của Site → Site Settings → Site Permissions).
Trang Site Permissions được hiển thị với một thông báo đọc Web site này kế thừa quyền truy cập từ cha mẹ của nó.
-
Nhấp vào nút Stop Inheriting Permissions trong công cụ Permission Tools trong nhóm Edit.
Một cửa sổ tin nhắn sẽ xuất hiện, một phần, bạn sắp tạo các quyền truy cập duy nhất cho trang web này.
-
Nhấp vào OK.
Trang Site Permissions được hiển thị với việc đọc tin nhắn, trang Web này có các quyền riêng biệt.
Mức độ quyền truy cập và nhóm SharePoint không còn là Chỉ Đọc.
-
Nhấp vào nút Grant Permissions trên Ribbon để cấp phép cho người dùng và nhóm.
Hộp thoại Cấp phép Grant xuất hiện.
-
Trong phần Chọn người dùng, nhập Nhóm SharePoint mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào trang web, danh sách hoặc thư viện.
Đây là nơi bạn muốn sử dụng các nhóm SharePoint Groups - Site Thành viên, Site Khách truy cập hoặc Trang web Chủ sở hữu. Điều gì xảy ra nếu người dùng trong nhóm của bạn mà bạn không muốn có quyền truy cập vào trang phụ, danh sách, hay thư viện? Bạn cần phải tạo một nhóm SharePoint mới và cấp phép nhóm đó cho tiểu khu, danh sách, hoặc thư viện.
-
Trong phần Grant Grant, chọn nút radio Grant User Permissions Directly.
-
Chọn mức cấp quyền phù hợp với quyền bạn muốn cấp.
Mức độ cấp phép mặc định cho các trang của nhóm là Toàn quyền, Thiết kế, Đóng góp và Đọc. Bạn có thể tạo các mức cho phép riêng bằng cách nhấp vào nút Cấp phép trên Ribbon nếu bạn cần thêm các nhóm quyền.
-
Nhấp vào OK.
Người dùng là thành viên của nhóm SharePoint bạn đã nhập trong Bước 5 được cấp phép.
Hãy cẩn thận khi thêm người dùng vào các nhóm tại trang web, danh sách hoặc cấp thư viện. Bạn đang thực sự thêm người dùng vào toàn bộ nhóm bộ sưu tập trang web. Các trang web riêng lẻ, danh sách và thư viện không có nhóm SharePoint riêng của họ.
Để tái thừa kế quyền từ trang gốc, hãy chọn Thừa kế quyền ở Bước 2. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đều bị loại bỏ và trang web kế thừa quyền của cha mẹ.
Sau khi bạn ngừng thừa kế quyền trên trang web nhóm SharePoint 2010 của mình, quyền của cha mẹ được sao chép vào trang web. Xóa quyền của phụ huynh và bắt đầu mới với quyền tùy chỉnh của bạn. Nếu không, bạn có thể dễ dàng lẫn lộn về quyền mà bạn muốn sử dụng.
Thực hiện theo các bước sau để xóa các bài tập cho phép hiện có:
-
Duyệt tới trang Quyền của trang web cho một trang web (chọn Thao tác trên trang web → Cài đặt Trang web → Quyền của Trang).
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh các bài tập cho phép bạn muốn xóa.
Hãy nhớ để cho phép mình; nếu không, bạn sẽ không thể truy cập vào trang web.
-
Nhấp vào nút Remove User Permissions rồi nhấp OK để xác nhận việc xóa.
Tất cả các điều khoản sẽ bị xóa đối với các bài tập cho phép đã chọn.
Cho phép cấu trúc nội dung của trang kế thừa các quyền từ trang web thường là đủ. Đừng cố gắng bảo vệ mọi thứ một cách riêng biệt. Nhưng đôi khi, bạn cần đảm bảo một thư mục trong thư viện hoặc hạn chế truy cập vào một danh sách. Bạn có thể muốn ủy quyền cho một danh sách hoặc quản trị viên thư viện.