Video: Tự học excel cơ bản cấp tốc qua 15 chuyên đề FULL KHÔNG CHE (127 phút) 2025
An câu lệnh if-then là một quy tắc nâng cao mà bạn có thể sử dụng để tự động tiếp thị để phân đoạn cơ sở dữ liệu của bạn dựa trên điều kiện đúng hay sai. Ví dụ: bạn có thể lập trình phần mềm của bạn để xem dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn và áp dụng câu lệnh if-then sau:
Nếu là đúng,
thì làm
Phân đoạn cơ bản có thể tìm một trận đấu trên một điểm dữ liệu đơn lẻ mà không sử dụng câu lệnh if-then. Lưu ý cách tuyên bố yêu cầu tất cả các VP tại New Jersey và không có các điều kiện khác cho phân khúc.
Nếu bạn muốn tạo phân đoạn cơ bản chi tiết hơn, hãy sử dụng câu lệnh if-then. Trong ví dụ dưới đây, câu lệnh if-then áp dụng cho tất cả các VP tại New Jersey, những người cũng đã tải xuống một giấy trắng cụ thể.
Khi sử dụng câu lệnh if-then, bạn cần phải biết một vài quy tắc cơ bản. Hãy nhớ những điều này trong khi xây dựng bảng sao kê của bạn để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách:
-
Sử dụng danh sách hiện có. Tùy thuộc vào công cụ của bạn, bạn có thể phải thiết lập danh sách của mình trước khi bạn có thể tạo phân đoạn.
-
Sử dụng đúng dữ liệu. Nếu bạn đang chạy lệnh if-then từ một điểm dữ liệu, phải có dữ liệu chính xác trong trường. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đang được điền chính xác vào trường của bạn.
-
Phù hợp cho các trận đấu chính xác. Các câu lệnh if-then tìm kiếm các kết hợp chính xác. Nếu bạn cho hệ thống của bạn biết rằng Chức vụ phải bằng "VP", bạn phải có "VP" trong trường Chức vụ, chứ không phải V.P hoặc Phó Chủ tịch.
Để tránh phải lo lắng về các vấn đề nhất quán về dữ liệu, đảm bảo rằng các biểu mẫu của bạn sử dụng menu thả xuống và chọn danh sách trên các mẫu nhập dữ liệu. Những lựa chọn này buộc mọi người phải luôn luôn chọn một trong những lựa chọn tiêu chuẩn chứ không phải là tạo ra của riêng mình.
-
Báo cáo có điều kiện. Đối với phân đoạn rất tiên tiến, hãy sử dụng các câu lệnh có điều kiện. Một tuyên bố có điều kiện là câu lệnh if-then được lồng bên trong câu lệnh if-then, làm cho câu lệnh if-then chỉ cho điểm dữ liệu chứ không phải là phân đoạn đầy đủ.
Báo cáo có điều kiện rất hữu ích khi bạn có quy tắc tự động hóa rất phức tạp, chẳng hạn như khi bạn đang cố gắng che đậy nhiều kịch bản bằng một quy tắc. Các yếu tố có điều kiện cho phép bạn đặt trọng tâm chi tiết hơn vào một phần cụ thể của quy tắc tự động hóa.
Vì vậy, ví dụ, tuyên bố trước tiên có thể gọi để xem xét "VP tại New Jersey" và sau đó tìm kiếm tất cả những hồ sơ đó mà không có trong "cơ hội bán hàng lớn hơn $ 10, 000."Dưới đây là một tuyên bố có điều kiện cho việc phân chia VP tại New Jersey người đã đọc một bài báo trắng nhưng hiện tại chưa có cơ hội bán hàng:
-
Kiểm tra và kiểm tra. Sau khi thiết lập phân đoạn của bạn, đảm bảo kiểm tra nó và kiểm tra để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng. Nhiều lần, lỗi của con người làm cho phân khúc thất bại. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ vấn đề nào, hãy kiểm tra đối sánh chính xác và kiểm tra các câu phát biểu có điều kiện của bạn.