Video: Cách thêm chữ ký trong outlook 2013 2025
Stardate 2001: Trên Star Trek, thuyền trưởng của tàu Starship Doanh nghiệp trung thành thực hiện các mục nhập hàng ngày trong nhật ký của thuyền trưởng. Đội trưởng ghi lại thông tin về các hành tinh mà phi hành đoàn đã khám phá, những người ngoài hành tinh họ chiến đấu, và những hiện tượng lạ lùng mà họ quan sát thấy trong không gian sâu, nơi mà không ai đã từng đi qua!
Bây giờ đến lượt của bạn. Giống như thuyền trưởng của Doanh nghiệp, bạn có thể ghi lại các tương tác hàng ngày của bạn với những sinh vật kỳ lạ trong những môi trường kỳ lạ trong những hoàn cảnh căng thẳng, ngay cả khi những sinh vật kỳ lạ này đều nằm trong văn phòng của bạn. Tạp chí Outlook là nhật ký của thuyền trưởng.
Không nghi ngờ gì, những con cá mút cao của thiên hà sử dụng nhật kí của thuyền trưởng để có những điều quan trọng, nhưng Tạp chí của bạn giúp bạn trực tiếp hơn. Đôi khi, khi bạn cần tìm một tài liệu hoặc một bản ghi của một cuộc trò chuyện, bạn không nhớ những gì bạn gọi là tài liệu hoặc nơi bạn lưu trữ, nhưng bạn nhớ khi bạn tạo hoặc nhận được mục. Trong trường hợp này, bạn có thể vào Tạp chí và kiểm tra ngày bạn nhớ giao dịch với mặt hàng và tìm thấy những gì bạn cần biết.
Để sử dụng tốt từ Tạp chí, bạn cần phải sử dụng nó. Bạn có thể thiết lập Outlook để thực hiện các mục nhật ký cho gần như tất cả mọi thứ bạn làm, hoặc bạn có thể tắt Tạp chí khỏi hoàn toàn và không có mục vào nó. Nếu bạn không để gì trong Tạp chí, bạn sẽ không có gì cả.
Cách dễ dàng nhất để tạo mục trong Tạp chí là gì? Không làm gì cả. Tạp chí tự động ghi lại bất kỳ tài liệu nào bạn tạo, chỉnh sửa, hoặc in trong bất kỳ ứng dụng Office 2000 nào. Tạp chí cũng tự động theo dõi tin nhắn e-mail, yêu cầu cuộc họp và phản hồi, yêu cầu công việc và phản hồi. Trong tương lai, các chương trình khác ngoài bộ Microsoft Office có thể có khả năng thực hiện mục trong Tạp chí, nhưng ngay bây giờ, tính năng này chỉ giới hạn ở các chương trình Office 2000.
Có một sự cố: Bạn phải nói với Outlook rằng bạn muốn tự động ghi nhật ký được bật. May mắn thay, nếu bạn không kích hoạt tính năng ghi âm tự động của Tạp chí, Outlook 2000 sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn bật tính năng này vào mỗi lần bạn nhấp vào biểu tượng Tạp chí.
Để bật tính năng tự động ghi nhật ký, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn Tools-> Options.
Hộp thoại Tuỳ chọn xuất hiện.
2. Nhấp vào nút Tùy chọn tạp chí.
Hộp thoại Tùy chọn tạp chí xuất hiện (xem Hình 1) với các hộp kiểm cho tất cả các loại hoạt động mà bạn có thể ghi lại tự động và tên của tất cả những người mà bạn có thể tự động ghi lại các giao dịch, chẳng hạn như e-mail.
|
|
|
Hình 1: Hộp thoại Tùy chọn Tạp chí. |
3. Nhấp để đặt một kiểm tra trong hộp kiểm cho các mục và tệp tin bạn muốn tự động ghi lại và cho các liên hệ về người mà bạn muốn ghi lại thông tin.
Danh sách những người trong hộp Đối với những Người liên hệ này giống với danh sách những người trong Danh sách Liên hệ của bạn. Bạn có thể tự tạo mục Nhật ký cho những người không có trong danh sách liên lạc của bạn.
Khi bạn thêm tên vào danh sách liên lạc của bạn trong mô đun Liên hệ, những tên này không được đặt để tự động ghi lại trong Tạp chí. Bạn cần phải kiểm tra tên trong hộp thoại Tùy chọn tạp chí hoặc mở Hồ sơ liên hệ, nhấp vào tab Nhật ký và kiểm tra mục Tự động ghi lại các tạp chí cho các Liên hệ này.
4. Nhấp OK.
Tạp chí sẽ tự động ghi lại các mục và tệp tin bạn đã chọn cho các địa chỉ liên hệ mà bạn đặt tên.
