Video: Cách đính kèm tập tin trong outlook 2007 nhanh chóng 2025
Nếu bạn đã tạo một tài liệu mà bạn muốn gửi qua e-mail, bạn không phải nhập lại tài liệu trong một tin nhắn; chỉ cần gửi tài liệu như một tập tin đính kèm vào một e-mail. Bạn có thể đính kèm bất kỳ loại tệp văn bản xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày từ các chương trình như PowerPoint, v.v. Bạn thậm chí có thể gửi hình ảnh hoặc âm nhạc. Bất kỳ loại tệp nào có thể được gửi dưới dạng tệp đính kèm.
Send To.Bạn cũng có thể gửi tệp đính kèm trực tiếp từ Outlook bằng cách làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút Thư trong Bảng Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + Shift + I).
Màn hình Hộp thư đến mở ra, hiển thị thư đến của bạn.
2. Chọn File -> New -> Mail Message (hoặc nhấn Ctrl + N).
3. Nhấp vào nút Tệp Đính kèm trong dải Ribbon Thư Thông báo.
Hộp thoại Chèn tệp xuất hiện. Dường như hộp thoại bạn sử dụng để mở các tệp trong hầu hết các chương trình của Windows và nó hoạt động giống như hộp thoại mở ra một tệp tin.
4. Trong danh sách tệp, nhấp vào tên tệp bạn muốn gửi.
Một biểu tượng xuất hiện trong văn bản của bạn, đại diện cho tệp bạn đính kèm vào thư của bạn.
Biểu mẫu Thư của bạn hiện có một biểu tượng có cùng tên với tệp mà bạn đã chọn - có nghĩa là tệp được đính kèm. Khi bạn gửi thư điện tử này, một bản sao của tệp mà bạn đã chọn sẽ gửi tới người nhận của bạn.
6. Nhập tin nhắn của bạn (nếu bạn có một tin nhắn để gửi).
Bạn không thể có một tin nhắn; có lẽ bạn chỉ muốn gửi đi phần đính kèm. Nếu những gì bạn muốn nói là trong tập tin đính kèm, đó là điều tốt, nhưng hãy nhớ rằng nội dung của tệp đính kèm không hiển thị trên màn hình của người nhận cho đến khi họ nhấp đúp chuột để mở tệp đính kèm.
7. Nhấp vào nút Tới trong Mẫu Thông báo của bạn.
Hộp thoại Chọn Tên xuất hiện.
8. Chọn tên từ Danh bạ của bạn.
Nếu tên của người mà bạn muốn gửi tin nhắn của bạn không có trong danh sách, bạn có thể nhấp vào nút Huỷ và trở lại biểu mẫu Thông báo. Sau đó chỉ cần gõ địa chỉ e-mail của người đó vào hộp văn bản To.
9. Nhấp vào nút Tới trong hộp thoại Chọn Tên.
Tên của người được chọn xuất hiện trong hộp Người nhận Thư của hộp thoại Chọn Tên.
10. Nhấp OK.
Tên của người được chọn hiện đang ở hộp Tới của tin nhắn.
11. Nhấp vào hộp văn bản Tiêu đề và nhập chủ đề cho tin nhắn của bạn.
Một chủ đề là tùy chọn, nhưng nếu bạn muốn ai đó đọc những gì bạn gửi, bao gồm cả một chủ đề giúp.
12. Nhấp vào nút Gửi.
Tin nhắn của bạn và tập tin đính kèm của nó được gửi.
Một cách khác để gửi tệp đính kèm là tìm tệp tin trên máy tính của bạn bằng cách chọn Start -> Documents, nhấp chuột phải vào tập tin bạn muốn đính kèm, và chọn Send To từ trình đơn phím tắt. Phương pháp này cho phép bạn gửi gần như bất cứ điều gì cho bất cứ ai.
