Video: Công trình trường học 100 tỷ: Đợi đến bao giờ? 2025
Phép duyệt các luồng công việc trong SharePoint 2010 có thể bổ sung các chức năng bổ sung lên trên Phê duyệt Nội dung hoặc các luồng công việc được phê duyệt có thể thực hiện. Quá trình phê duyệt tự nó không ảnh hưởng đến những người có thể xem các mục Bản nháp và không giống như Chấp nhận nội dung, không kiểm soát quyền của Mục.
Luồng công việc phê duyệt sẽ tạo ra một tác vụ và thông báo qua email cho mỗi Người Thẩm định khi tiến trình công việc được bắt đầu; ví dụ, nó có thể hữu ích cho việc thu hút sự chú ý của những người xem xét tài liệu nhưng những người khác không dành nhiều thời gian trong danh sách / thư viện.
Nếu bạn là Người đánh giá về một mặt hàng, hãy làm theo các bước sau để đáp ứng yêu cầu phê duyệt:
-
Xem lại mục bằng cách sử dụng liên kết trong yêu cầu e-mail hoặc bằng cách truy cập trực tiếp vào mục trong thư viện.
-
Nhập nhận xét vào hộp văn bản Nhận xét của bạn.
-
Nhấp vào một nút để cho biết bạn muốn làm gì với mục này:
-
Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt mục. Nếu bạn phê duyệt mục này và không có Người chấp thuận khác, tác vụ này được đánh dấu Đã hoàn thành và kết quả được chấp thuận. Nếu có Người chấp thuận khác, tác vụ được chỉ định cho Người Thẩm định kế tiếp trong danh sách, nếu có, và Người yêu cầu được thông báo. Lịch sử phiên bản nhiệm vụ được cập nhật.
-
Nhấp vào nút Từ chối để từ chối. Nếu bạn từ chối sản phẩm, nhiệm vụ được đánh dấu Đã hoàn thành và kết quả là Bị từ chối.
-
Nhấp vào nút Hủy để quay lại nhiệm vụ này.
-
Nhấp vào nút Yêu cầu Thay đổi để cho biết cần phải chỉnh sửa thêm. Cửa sổ Workflow Task sẽ hiển thị.
Nhập tên của người mà bạn muốn thực hiện thay đổi trong hộp văn bản yêu cầu Thay đổi từ, mô tả yêu cầu của bạn trong hộp văn bản yêu cầu của bạn, thời gian tác vụ (nếu có) trong Thời lượng cho các Tác vụ Sê-ri, và chọn một đơn vị thời gian từ danh sách các Đơn vị Thời lượng thả xuống, và sau đó nhấp vào nút Gửi.
Một tác vụ mới được tạo cho người mà bạn chỉ định, và trạng thái công việc của bạn được đánh dấu Completed.
-
Nhấp vào nút Gán lại nhiệm vụ để yêu cầu người khác phê duyệt mục. Nếu bạn gán lại công việc, bạn sẽ được nhắc nhở nhập tên của người mà nó cần được chỉ định lại. Một nhiệm vụ mới được tạo và nhiệm vụ của bạn được đánh dấu là Hoàn thành nhưng trạng thái được Phân công.
-
Trình yêu cầu được thông báo mỗi khi công việc được cập nhật.
Đừng nhầm lẫn trạng thái với kết quả. Tình trạng chỉ đơn thuần chỉ ra liệu nhiệm vụ dòng công việc có Hoạt động hay Hoàn thành. Kết quả là thông tin cho bạn biết mục này thực sự đã thông qua và đã được phê duyệt.Cho dù mục đó đã được chấp thuận hay bị từ chối, tình trạng tác vụ được đánh dấu là Hoàn thành khi Người phê duyệt cuối cùng đã chấp nhận hoặc từ chối. Tuy nhiên, kết quả công việc cho biết mục này đã được phê duyệt hay bị từ chối.
Bạn cũng có thể trả lời yêu cầu phê duyệt bằng cách truy cập vào các mục bằng cách sử dụng Actions của Site → Nội dung và Cấu trúc trang web, định vị mục đó trong hệ thống phân cấp trang web, sau đó sử dụng menu ngữ cảnh của mục để chọn một lựa chọn Chấp nhận. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa công việc từ Outlook hoặc từ danh sách công việc SharePoint.
