ÁP dụng hoặc Sửa đổi Cài đặt Nâng cao trong SharePoint 2010 - núm vú

Sharepoint 2010 cho phép bạn sửa đổi rất nhiều cài đặt. Bạn có thể bật quản lý loại nội dung, thay đổi mẫu, chọn thời điểm để mở tài liệu trong trình duyệt và hơn thế nữa. Thực hiện theo các bước sau để áp dụng hoặc sửa đổi Cài đặt nâng cao trong SharePoint:

1. Nhấp vào liên kết Cài đặt Nâng cao trong trang Cài đặt Thư viện / Danh sách.

   Trang Cài đặt Nâng cao sẽ xuất hiện.

   

2. Chọn cho phép quản lý loại nội dung bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không.

   Nếu bạn chọn Có, sau khi áp dụng, trang Cài đặt Thư viện / Danh sách của bạn sẽ chứa một phần mới cho Loại Nội dung. Mặc định là

3. Thay đổi mẫu tài liệu (chỉ dành cho thư viện) bằng cách chỉ định URL mẫu.

   Thư viện có mẫu mặc định cho các tài liệu mới. Hãy nhớ rằng, bạn có thể bắt đầu một tài liệu mới trong thư viện cũng như các tài liệu tải lên đã được tạo ra trước đó. Ví dụ, mẫu tài liệu cho một thư viện tài liệu là mẫu Word mặc định. Bạn có thể thay đổi điều này là một mẫu Excel hoặc PowerPoint. Bạn cũng có thể thay đổi nó thành một mẫu tùy chỉnh bạn đã tạo trong một trong những ứng dụng này.

   Nếu bạn đang làm việc với các loại nội dung, bạn có thể bật một mẫu khác cho mỗi loại tài liệu. Ví dụ: thư viện của bạn có thể ký hợp đồng nhà ở và có ba loại nội dung cho các hợp đồng khác nhau, tất cả đều có một mẫu khác nhau có sẵn ngoài nút Mới.

   Nếu bạn chọn một mẫu tài liệu khác, hãy tải mẫu lên thư mục Hình thức trong thư viện tài liệu và thay đổi URL Mẫu trong phần Mẫu Tài liệu của Cài đặt Nâng cao.

4. Chọn thời điểm để mở tài liệu trong trình duyệt (chỉ dành cho thư viện), ứng dụng khách hoặc như mặc định của máy chủ bằng cách chọn tùy chọn nút radio trong phần Mở tài liệu trong trình duyệt.

   Nếu ứng dụng khách không có sẵn, tài liệu sẽ mở ra trong trình duyệt.

5. Thêm một Custom Send To Destination (chỉ dành cho thư viện) bằng cách nhập tên cần hiển thị trên menu Send to, và đích URL.

   Tương tự như các lệnh của Windows (ví dụ Send to Desktop), bạn có thể tạo một tùy chọn để xuất hiện trên menu Edit để các tài liệu trong thư viện này được gửi đến một điểm đến SharePoint khác. Cung cấp một tên ngắn để xuất hiện trên menu ngữ cảnh và URL cho đích đến trong hộp văn bản Tên Đích và URL.

6. Chọn có thể tạo các thư mục trong thư viện / danh sách bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Thư mục.

   Chọn Yes hoặc No xác định xem lệnh New Folder có sẵn trên menu New.Mặc định là Yes.

7. Xác định khả năng hiển thị tìm kiếm của thư viện này bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Tìm kiếm.

   Việc chọn Không cho tùy chọn Tìm kiếm có thể giữ các mục trong thư viện hoặc danh sách hiển thị trong kết quả tìm kiếm, ngay cả khi trang web hoặc thư viện được bao gồm trong Cài đặt tìm kiếm. Mặc định là Yes.

8. Bật tính khả dụng của khách hàng ngoại tuyến bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Tính khả dụng Khách hàng Ngoại tuyến.

   Tùy chọn Tính khả dụng Khách hàng Trực tuyến xác định xem các mục trong thư viện / danh sách có thể được tải xuống các ứng dụng khách ngoại tuyến. Mặc định là Yes.

9. Thêm vị trí thư viện / danh sách vào thư viện Tài nguyên trang web (chỉ bằng thư viện) bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Thư viện Tài sản Trang web.

   Tùy chọn Thư viện nội dung mới này xác định xem thư viện này có xuất hiện dưới dạng vị trí mặc định khi tải lên hình ảnh hoặc các tệp khác vào trang wiki hay không. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các thư viện tài liệu hơn là chứa hình ảnh hoặc thư viện hình ảnh. Điều này giúp các biên tập viên của wiki tìm kiếm trên các hình ảnh mà họ nên sử dụng. Mặc định là No.

10. Xác định xem thư viện / danh sách có thể được xem trong giao diện datasheet bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Datasheet.

    Tùy chọn này xác định liệu có thể sử dụng bảng thông số để chỉnh sửa số lượng lớn dữ liệu trên thư viện hoặc danh sách này. Mặc định là Yes.

11. Cho biết liệu các biểu mẫu nên khởi chạy trong một hộp thoại phương thức bằng cách chọn nút radio Có hoặc Không trong phần Hộp thoại.

    Hộp thoại Modal cũ khá nhanh, do đó hãy chọn tùy chọn No trên trang này khá thường xuyên.

12. Nhấp vào OK hoặc Hủy.

    Nếu bạn nhấp OK, lựa chọn của bạn sẽ được áp dụng.

Các cài đặt cấu hình nâng cao khác có sẵn trong danh sách (không phải thư viện) bao gồm tuỳ chọn Có / Không cho phép đính kèm cho một mục trong danh sách (mặc định là Có) và quyền cấp mục. Mặc định cho quyền cấp mục ở một danh sách là dành cho tất cả các thành viên (cộng tác viên) để có thể đọc và sửa đổi tất cả các mục. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này để người dùng chỉ đọc các mục của riêng họ và / hoặc chỉ chỉnh sửa các mục của chính họ.