Thêm Tên mới vào thư mục Outlook Contacts - núm vú

Thư mục Outlook Contacts chỉ hoạt động tốt và triệt để như thông tin về địa chỉ liên hệ mà bạn đã nhập vào đó. Để đặt người nào đó vào danh sách Liên hệ, mở thư mục Danh bạ và bắt đầu bằng cách làm theo một trong các cách sau:

• Nhấp vào nút Mới.
• Nhấn Ctrl + N (trong cửa sổ Danh bạ) hoặc Ctrl + Shift + C.
• Chọn File -> New -> Contact.

Bạn thấy mẫu liên hệ. Trên mẫu này, bạn có thể tìm thấy nơi để nhập chỉ là về tất cả mọi thứ bạn có thể cần phải biết về một người (ngoại trừ cuộc sống tình yêu của mình và các tệ nạn bí mật). Nhập tất cả thông tin mà bạn quan tâm để ghi lại, giữ các quy tắc của đường trong tâm trí khi bạn đi cùng:

Tên đầy đủ, địa chỉ, …:

• Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ chỉ cần nhập địa chỉ, số điện thoại, tên, vân vân trong các hộp văn bản, đừng làm như vậy! Nhấp vào nút Tên đầy đủ trên tab Chung, ví dụ, để nhập tên. Nhấp vào nút Doanh nghiệp hoặc Trang chủ để nhập một địa chỉ trong hộp thoại Kiểm tra địa chỉ. Bằng cách nhấp vào các nút và nhập dữ liệu trong các hộp thoại, bạn cho phép Outlook tách ra các thành phần của tên, địa chỉ và số điện thoại. Như vậy, Outlook có thể sử dụng tên và địa chỉ làm nguồn gửi thư hàng loạt và gửi hàng loạt.

Khi nhập thông tin về một công ty, không phải là một người, để trống trường Tên đầy đủ và nhập tên công ty vào trường Công ty.

Thông tin quan trọng đối với bạn:
• Nếu hình thức dường như không có nơi để nhập một loại thông tin nhất định, hãy thử nhấp vào một nút tam giác và chọn một loại thông tin mới từ trình đơn bật lên. Nhấp vào nút tam giác bên cạnh nút Doanh nghiệp và chọn Trang chủ, ví dụ: nếu bạn muốn nhập địa chỉ nhà chứ không phải địa chỉ doanh nghiệp.

File As:

• Mở trình đơn thả xuống File As và chọn một tùy chọn để gửi liên lạc trong thư mục Danh bạ. Outlook có thể gửi các số liên lạc theo thứ tự bảng chữ cái theo họ, tên, tên công ty, hoặc kết hợp cả ba. Chọn tùy chọn mô tả tốt nhất cách bạn mong đợi tìm thấy số liên lạc trong thư mục Danh bạ. Địa chỉ gửi thư:
• Nếu bạn giữ nhiều địa chỉ cho một số liên lạc, hãy hiển thị địa chỉ mà bạn muốn gửi thư và chọn hộp kiểm Đây là địa chỉ thư. Bằng cách này, trong một thư tín gửi hàng loạt, bạn nhận được thư gửi đến địa chỉ chính xác. Địa chỉ email:
• Bạn có thể nhập ba địa chỉ email cho mỗi địa chỉ liên hệ. (Nhấp vào nút tam giác và chọn Email 2 hoặc Email 3 để nhập địa chỉ thứ hai hoặc thứ ba.) Trong hộp văn bản Hiển thị như, Outlook sẽ hiển thị cho bạn dòng tin To: dòng thông báo sẽ như thế nào khi bạn gửi email đến một số liên lạc. Theo mặc định, dòng To: hiển thị tên của địa chỉ liên hệ và địa chỉ email của bạn trong ngoặc đơn. Tuy nhiên, bạn có thể nhập bất cứ điều gì bạn muốn trong hộp văn bản Hiển thị như, và nếu nhập một cái gì đó khác nhau có thể giúp bạn phân biệt giữa các địa chỉ email, nhập một cái gì đó khác nhau. Ví dụ: nhập
Lydia - Cá nhân để bạn có thể biết khi nào bạn gửi email đến địa chỉ cá nhân của Lydia, trái với địa chỉ doanh nghiệp của cô ấy. Hình ảnh:
• Để đặt ảnh kỹ thuật số vào biểu mẫu liên hệ, nhấp vào nút Thêm hình ảnh liên hệ và trong hộp thoại Thêm hình ảnh liên hệ, chọn hình ảnh và nhấp vào OK. Hãy chắc chắn viết một vài từ trên tab Chung để mô tả cách thức và nơi bạn gặp người liên hệ. Khi thời gian để loại bỏ các địa chỉ liên lạc trong danh sách thư mục Danh bạ, đọc các mô tả có thể giúp bạn quyết định ai sẽ bị cỏ dại và ai không.

Khi bạn nhập xong thông tin, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng. Nếu bạn đang vội vàng nhập thông tin liên hệ, hãy nhấp vào nút Lưu và Mới. Nhấp vào nút này sẽ mở ra một mẫu trống để bạn có thể ghi lại thông tin về một số liên lạc khác.