Thêm các cột tính và Cốt Tra cứu vào Ứng dụng SharePoint 2016 của Bạn - núm vú

Video: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong Microsoft Excel 2010 2025

Các cột được tính toán đặc biệt mạnh mẽ để tự động tạo ra dữ liệu trong SharePoint 2016. Không được hăm dọa - web có đầy đủ các ví dụ công thức tuyệt vời cho các cột tính SharePoint. Một số cách sử dụng phổ biến bao gồm

Thêm ngày vào cột Date để tính toán cột Expired hoặc Due Date
Thêm số hoặc cột Currency để có được tổng số
Sử dụng chức năng Me để tự động thêm tên người dùng vào trường >

Để tạo một cột đã được tính toán, hãy làm theo các bước sau:

Chọn kiểu cột Tính tính trong các tùy chọn Tên và Loại trong hộp thoại Tạo cột.

Khu vực Cài đặt Cột Thêm thay đổi để hỗ trợ tính toán và chỉ định các tuỳ chọn cột.

Cài đặt cột cho cột được tính.

Gõ công thức của bạn bằng cách sử dụng cú pháp thích hợp trong hộp văn bản Công thức.

Nếu bạn tính toán dựa trên một cột khác trong ứng dụng, bạn có thể tham khảo cột đó bằng cách sử dụng cú pháp tham chiếu dấu ngoặc vuông.
Ví dụ: để tính giá trị Hạn cuối Gửi hàng, hãy thêm năm ngày vào giá trị Ngày đặt hàng trong cột khác bằng cách nhập

[Đặt hàng Ngày] +5

vào hộp văn bản Công thức. Chọn kiểu dữ liệu thích hợp cho giá trị trả lại và các tùy chọn thuộc tính loại dữ liệu khác, nếu có, từ phần Cài đặt Cột bổ sung của trang. Không phải tất cả các giá trị trả lại đều có cùng kiểu dữ liệu với các cột đầu vào. Ví dụ: nếu bạn trừ một ngày từ một ngày khác, giá trị trả lại của bạn là một số (số ngày khác biệt giữa hai ngày).
Các ví dụ khác bao gồm

Thêm tên người dùng hiện tại vào một trường. Đơn giản gõ
[Me]
- Sử dụng ngày hôm nay làm ngày tính toán để tạo ngày mới bằng cách nhập [Hôm nay] +7
- vào hộp văn bản Công thức. Sử dụng một cột tra cứu Việc duy trì tất cả các lựa chọn của bạn trong một trường Choice có thể trở nên rườm rà và dễ bị lỗi. SharePoint sử dụng mô hình tương tự với các cơ sở dữ liệu quan hệ bằng cách tách thông tin

tra cứu

từ ứng dụng giao dịch. Nghĩ đến tất cả dữ liệu tra cứu có thể được duy trì trong các ứng dụng riêng biệt. Ví dụ: ứng dụng tra cứu khoảng không quảng cáo phần cứng máy tính có thể bao gồm loại phần cứng, hợp đồng bảo trì và vị trí của phòng ban. Các ứng dụng này có thể được duy trì độc lập với ứng dụng giao dịch - bản thân khoảng không quảng cáo.

Ví dụ: bạn có thể tạo ứng dụng tùy chỉnh của Khách hàng bằng một trường - Tiêu đề - và đặt tên nó với tên của khách hàng.Sau đó xây dựng ứng dụng Đặt hàng (để theo dõi đơn đặt hàng mà khách hàng đặt). Khách hàng là một cột trong ứng dụng Đặt hàng. Thay vì tạo trường Chọn, bạn có thể sử dụng loại dữ liệu Tra cứu để kết nối với ứng dụng Khách hàng và sử dụng trường Tiêu đề làm dữ liệu cho cột Khách hàng trong ứng dụng Đặt hàng.

Kết quả cuối cùng là tất cả khách hàng của bạn được tách ra khỏi đơn đặt hàng. Nếu khách hàng cần thay đổi tên của mình (có thể cô ấy đã kết hôn hoặc tên của anh ấy bị lỗi chính tả), bạn chỉ có thể thay đổi tên trong ứng dụng Khách hàng thay vì trong mỗi mục nhập trong ứng dụng Đặt hàng.

Bạn cũng có thể thêm các cột khác từ ứng dụng tra cứu vào danh sách thả xuống để giúp người dùng lựa chọn đúng. Khi người dùng chọn giá trị từ danh sách thả xuống, giá trị cho các cột bổ sung cũng sẽ hiển thị. Ví dụ dưới đây cho thấy một kịch bản sử dụng một cột tra cứu để hiển thị lãnh thổ bán hàng của khách hàng. Tên và lãnh thổ bán hàng của khách hàng được lưu trữ trong một ứng dụng và được hiển thị trong một ứng dụng khác bằng cách sử dụng một cột tra cứu. Bạn cũng có thể thấy việc sử dụng chỉnh sửa trực tuyến trong một Web Part.

Chọn một giá trị từ một cột tra cứu.

Đối với người dùng quen thuộc với cơ sở dữ liệu và tính toàn vẹn tham chiếu, SharePoint 2016 bao gồm các tùy chọn bổ sung để hỗ trợ triển khai này. Các cột tra cứu cũng có thể được sử dụng để tạo ra một chuỗi các ứng dụng được kết hợp có thể được sử dụng để truy vấn và hiển thị các giá trị từ các cột bổ sung.