Video: Nhiều người làm việc cùng lúc trên cùng file Excel trong mạng LAN hoặc Internet 2025
SharePoint Online có một vài tính năng để giúp điều hướng và tìm kiếm một trang web dựa trên các thẻ và ghi chú để lại bởi chính mình và những người khác. Một trang SharePoint Online thường phát triển theo thời gian để bao gồm rất nhiều trang và nội dung. Theo dõi tất cả nội dung này có thể là một nhiệm vụ khó khăn.
Để thêm thẻ hoặc ghi chú vào một trang, hãy nhấp vào biểu tượng Thẻ và Ghi chú ở góc trên bên phải của trang.
Trang Thẻ và Ghi chú cho phép bạn nhập các thẻ của riêng bạn và để lại các ghi chú về trang. SharePoint theo dõi tất cả các thẻ trong hệ thống và tự động đề xuất các thẻ tương tự như thẻ bạn đang bắt đầu đánh vần. Để lại một ghi chú, bạn chỉ cần nhấp vào tab Note Board.
Một cách phổ biến để hình dung dữ liệu thẻ là một tiện ích được biết đến như là một đám mây tag. Đám mây thẻ là hình ảnh có hình đám mây với các từ khóa, còn được gọi là các thẻ, nằm trên toàn bộ đám mây. Kích thước vật lý của từ khoá là một mối liên quan trực tiếp đến mức độ phổ biến của thẻ cụ thể đó trong bộ sưu tập từ khóa.
Lưu ý rằng SharePoint là từ lớn nhất, cho biết rằng "SharePoint" được sử dụng nhiều nhất trong tất cả các từ tạo nên các thẻ.
Bạn có thể xem thẻ và ghi chú của người khác làm nguồn cấp dữ liệu tương tự như Twitter. Nếu bạn muốn giữ thẻ của mình ở chế độ riêng tư, bạn có thể chọn hộp kiểm Private trên trang mà bạn nhập vào thẻ.