Video: Enzymes (Updated) 2025
Trong ACT! 2008, thêm một tập tin vào tab Tài liệu là dễ dàng và cũng đáng để các nỗ lực. Tab Documents, bạn có thể tìm thấy trên các cửa sổ Danh bạ, Nhóm hoặc Cửa sổ công ty, cho phép bạn đính kèm hoặc tạo lối tắt cho bất kỳ và tất cả các tệp của bạn có liên quan đến liên hệ, nhóm hoặc công ty hiện tại. Bạn có thể thêm hoặc tạo lối tắt cho đề xuất được tạo trong Excel, hợp đồng được tạo trong Word hoặc thậm chí tệp PDF bạn đã quét vào máy tính của mình.
Chỉ cần làm theo các bước sau để thêm tài liệu vào tab Tài liệu:
1. Hiển thị hồ sơ liên lạc, nhóm hoặc công ty mà bạn muốn thêm một tài liệu.
2. Nhấp vào tab Documents.
3. Nhấp vào nút Thêm tài liệu trên thanh biểu tượng Biểu tượng của Tài liệu.
Bạn có hai lựa chọn ở đây:
• File: Bằng cách chọn tùy chọn này bạn thực sự nhân bản các tập tin ban đầu và thêm nó vào ACT của bạn! cơ sở dữ liệu. Sau khi bạn thêm một tài liệu vào tab Documents, bạn có thể mở tệp tin trực tiếp từ ACT! để xem, chỉnh sửa hoặc in. Loại bỏ tệp khỏi tab Documents không xóa tài liệu gốc khỏi máy tính của bạn và ngược lại. Hãy nhớ: Bởi vì tệp bạn thêm vào tab Tài liệu là một bản sao của bản gốc, thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu gốc không xuất hiện trong tài liệu nhân bản nằm trên tab Tài liệu và không thay đổi mà bạn làm cho tài liệu nhân bản xuất hiện trong bản gốc. Xem xét xóa tài liệu gốc để tránh nhầm lẫn.
• Phím tắt: Tạo một phím tắt liên kết trở lại với tài liệu gốc thay vì sao chép nó. Vị trí của tài liệu gốc hiển thị trên tab Documents.
Đường dẫn My Documents dành riêng cho cả máy và người dùng. Mua một máy tính mới hoặc thay đổi thông tin người dùng trong tài khoản hiện có của bạn sẽ cho phép (các) phím tắt của bạn không hợp lệ. Xem xét tạo một thư mục Windows mới, chẳng hạn như ACT Documents, có thể được tạo lại trên một máy tính mới và được nhiều người sử dụng nhìn thấy. Ngoài ra, người dùng cơ sở dữ liệu từ xa không có quyền truy cập vào các thư mục đó không thể xem tài liệu.
Tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn, hộp thoại Đính kèm Tệp hoặc Gõ Phím tắt sẽ mở ra.
4. Duyệt đến tài liệu bạn muốn thêm, chọn nó, sau đó bấm Mở.
ACT! thêm tài liệu vào ACT của bạn! cơ sở dữ liệu và hiển thị kích thước, loại và ngày sửa đổi cuối cùng trên tab Tài liệu. Các tập tin đính kèm hiển thị tên của tài liệu; các phím tắt kèm theo hiển thị đường dẫn đến tệp.
Tài liệu mà bạn thêm vào tab Documents trở thành một phần của cơ sở dữ liệu của bạn, cho nên người dùng đồng bộ hóa từ xa cũng có thể truy cập các tài liệu đó.Bạn cũng có thể thêm tệp vào tab Tài liệu từ Windows Explorer hoặc My Computer bằng cách kéo biểu tượng của tài liệu vào tab Tài liệu.
