Video: Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 2025
Một danh sách tùy chỉnh mới trong SharePoint 2010 hiển thị một cột Tiêu đề văn bản. Danh sách cũng chứa một số cột hậu trường mà bạn không thể nhìn thấy, chẳng hạn như ID và Phiên bản. Để tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn, bạn phải thêm các cột vào danh sách.
Cột giống như các trường trong một bảng cơ sở dữ liệu. Khi bạn thêm một cột vào danh sách của bạn, một trường nhập dữ liệu sẽ xuất hiện trong Mẫu mới của danh sách để cung cấp cho bạn một nơi để nhập dữ liệu vào cột đó. Bạn cũng có thể thêm các cột vào danh sách SharePoint được xác định trước.
Dưới đây là tổng quan nhanh để thêm các cột vào danh sách tùy chỉnh của bạn:
-
Với danh sách của bạn mở trong trình duyệt, hãy nhấp vào tab Danh sách trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Create Column trong Manage Views nhóm.
Cửa sổ Create Column xuất hiện.
Bạn cũng có thể thêm các cột mới với trang Cài đặt Danh sách.
-
Nhập tên cho cột mới của bạn vào trường Cột Tên.
Tên bạn nhập là những gì người dùng sẽ nhìn thấy, vì vậy hãy chọn một cái tên súc tích nhưng có ý nghĩa. Không sử dụng dấu cách trong tên cột khi tạo lần đầu tiên. Bạn luôn có thể thêm không gian sau.
Không gian nhập vào một tên cột trở thành một phần vĩnh viễn của tên nội bộ của cột đó trong SharePoint. Một số trong những tên nội bộ có thể có được khá dài và vô nghĩa vô nghĩa, mà làm cho tham khảo cho họ một nỗi đau thực sự.
-
Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột.
Các tùy chọn được đưa ra ở đây khá trực quan - Dòng văn bản, Số, Ngày và Thời gian, v.v …
Hãy thử xác định loại dữ liệu bạn có khi tạo cột đầu tiên. Thay đổi kiểu dữ liệu sau này có thể dẫn đến mất dữ liệu hoặc bạn có thể không có nhiều tùy chọn khi bạn thay đổi kiểu.
-
Trong phần Cài đặt Cột bổ sung, hãy chọn các tuỳ chọn để xác định thêm loại cột của bạn.
Loại cột bạn chọn trong Bước 3 xác định những tùy chọn bạn đã có để định cấu hình cột.
-
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn SharePoint kiểm tra các giá trị được nhập vào cột của bạn, hãy sử dụng phần Xác Nhận Cột để nhập công thức của bạn.
-
Nhấp vào OK.
SharePoint thêm cột vào danh sách tùy chỉnh của bạn.
Bạn có thể thay đổi thuộc tính của cột sau và sắp xếp thứ tự các cột bằng cách sử dụng trang Cài đặt Danh sách.
Khi bạn tạo một danh sách tùy chỉnh, hãy sử dụng trang Cài đặt Danh sách, nơi bạn có tất cả các lệnh ở đầu ngón tay để tạo sức mạnh thông qua việc tạo cột - bạn có thể chọn các cột của trang, tạo ra của riêng mình và sắp xếp lại chúng. Sau khi danh sách của bạn đã được tạo và bạn cần thêm các cột bổ sung, nút Create Column trên trang danh sách là một cách tiện ích để thêm một hoặc hai cột mà không cần rời khỏi trang danh sách.
