Thêm và Chỉnh sửa Địa chỉ liên hệ trong Outlook - những người có núm vú

Outlook 2013 cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc về những người mà bạn muốn giữ liên lạc. Bạn có thể lưu trữ không chỉ địa chỉ gửi thư mà còn số điện thoại, địa chỉ e-mail, số máy nhắn tin và thông tin cá nhân như sinh nhật, tên người phối ngẫu, phòng ban và nghề nghiệp.

Khu vực People trong Outlook lưu một liên hệ (còn được gọi là bản ghi ) cho mỗi người hoặc doanh nghiệp mà bạn muốn lưu để sử dụng sau này. Trong các phiên bản Outlook trước đây, vùng này được gọi là Danh bạ.

Bạn có thể không có bất kỳ địa chỉ liên lạc nào trong khu vực People của Outlook. Đừng lo lắng về điều đó, tuy nhiên, bởi vì nó dễ dàng để thêm một. Trong bài tập sau, bạn tạo một liên hệ trong Outlook.

1. Trong Outlook, nhấp vào biểu tượng Nhân dân ở góc dưới bên trái của cửa sổ ứng dụng.

   Khung Danh bạ xuất hiện. Bạn có thể hoặc không có bất kỳ địa chỉ liên hệ nào trong đó.

2. Chọn Trang chủ → Liên hệ mới.

   Cửa sổ Untitled - Contact sẽ mở ra.

3. Nhập thông tin thể hiện trong hình.

   Thẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ liên lạc hiển thị bản xem trước về cách thẻ sẽ xem trong danh sách Liên hệ.

   

4. Chọn Liên hệ → Chi tiết.

   Các trường khác xuất hiện.

   Tùy thuộc vào độ rộng cửa sổ, bạn có thể cần phải nhấp vào nút Hiển thị để mở nhóm thu gọn để tìm nút Chi tiết.

5. Nhập thông tin bổ sung được hiển thị trong hình.

   

6. Nhấp vào nút Lưu và Đóng trên Ribbon.

   Liên hệ đóng lại, và một thẻ cho nó xuất hiện trong Danh sách liên lạc, như thể hiện trong hình này. Nếu bạn đã nhập các địa chỉ liên hệ khác, chúng cũng xuất hiện ở đó.