8 Khó khăn Tình huống (và Những việc cần làm Tiếp theo) - những người có núm vú

Có một số thực tế thường gặp của cuộc sống kế toán mà bạn có thể tránh được nếu bạn sử dụng MYOB: Nhiều doanh nghiệp lộn xộn thành một doanh nghiệp đơn lẻ (thường gặp khó khăn) để lại bởi các nhân viên kế toán trước đó, nợ nần của cơ quan thuế, ngân sách không bao giờ trở thành sự thật, và nhiều hơn nữa.

Khi phải đối mặt với những tình huống phức tạp này, bạn có thể dựa vào một sự kết hợp của tư vấn kỹ thuật MYOB, bí quyết làm sổ sách kế toán và các khuynh hướng sáng tạo bên trong-hiệp sĩ.

Đối phó với 2 hay nhiều doanh nghiệp, tất cả được cuộn lại thành một

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào doanh nghiệp của bạn làm ra tiền của nó? Có thể bạn làm nhiều loại công việc khác nhau, và mặc dù bạn nghi ngờ rằng không phải tất cả các công việc này đều có lợi nhuận, nhưng bạn không chắc chắn lợi nhuận là gì và điều gì không. Hạnh phúc, ngày của bạn tự hỏi bây giờ có thể được hơn, bởi vì với báo cáo việc làm và loại, bạn có thể khám phá những gì bạn đang làm đúng, và những gì bạn đang làm sai.

MYOB cung cấp hai cách để phân tích thu nhập và chi phí:

• Cách thứ nhất là sử dụng các tính năng công việc để theo dõi khả năng sinh lời của mỗi công việc mà doanh nghiệp của bạn cam kết, cho dù đó là hợp đồng, giai đoạn dự án, hoặc làm việc cho các khách hàng cụ thể.

• Cách thứ hai để phân tích lợi nhuận là phân chia doanh nghiệp của bạn thành trung tâm lợi nhuận, sử dụng các tính năng của danh mục. Danh mục thường hoạt động tốt nếu bạn có doanh nghiệp có nhiều vị trí khác nhau hoặc điều hành các tài khoản ngân hàng khác nhau cho các đơn vị khác nhau.

  Bạn không thể phân bổ một giao dịch duy nhất cho nhiều hơn một công việc Phân loại Tr ansactions một Bảng cân đối Bạn không thể in bảng cân đối cho mỗi công việc Bạn có thể in Bảng cân đối cho mỗi loại Ngân sách Bạn có thể tạo ngân sách cho từng công việc Bạn không thể tạo ngân sách cho các loại Tài sản Bạn không thể theo dõi sự di chuyển của tài sản cho mỗi công việc Bạn có thể theo dõi chuyển động của tài sản cho mỗi công việc Cảnh báo Bạn có thể đặt tùy chọn của bạn để bạn nhận được cảnh báo nếu bạn quên thêm mã công việc vào một dòng của giao dịch Bạn không thể đặt tùy chọn của mình để bạn nhận được cảnh báo nếu bạn quên thêm mã danh mục vào một giao dịch < Các điều khiển Bạn không thể đặt tùy chọn của mình sao cho một giao dịch chỉ được ghi lại nếu mỗi dòng có mã công việc Bạn có thể đặt tùy chọn để một giao dịch chỉ được ghi lại nếu nó có mã danh mục < Bạn có thể liên kết các công việc với các khách hàng cụ thể Bạn không thể liên kết các danh mục cho khách hàng Liên kết với chi phí Bạn có thể liên kết các chi phí với công việc để chúng có thể được gắn cờ để hoàn trả khi khách hàng sử dụng dịch vụ Bạn không thể liên kết các loại với chi phí cho việc sử dụng thẻ Cảm thấy bối rối?Bạn có thể sử dụng các công việc để phân tích lợi nhuận của các trung tâm chi phí, dự án hoặc liên doanh riêng lẻ, nhưng sử dụng các loại để theo dõi khả năng sinh lợi của các doanh nghiệp hoặc địa điểm kinh doanh riêng biệt rõ rệt. Làm một ví tơ từ tai lợn Bạn đã thừa hưởng một công việc kế toán từ một người thực sự là một người bán cưỡng và ai thể hiện điều này bằng cách tạo một Danh sách Tài khoản trong MYOB bao gồm mọi tài khoản bạn có thể tưởng tượng? Có lẽ bạn thậm chí đã đến giai đoạn tiếp theo và quyết định xóa tất cả những tài khoản mà bạn không còn cần nữa. Đây là điểm mà bạn gặp rắc rối: Bất cứ khi nào bạn xóa một tài khoản, MYOB từ chối chơi, nói rằng tài khoản chứa thông tin lịch sử. Trong trường hợp này, cách để thoát khỏi một tài khoản không mong muốn là kết hợp nó với một tài khoản mà bạn muốn. Để kết hợp hai tài khoản, vào Danh sách Tài khoản của bạn, chọn tài khoản bạn muốn giữ (MYOB gọi đây là tài khoản Chính của bạn) và nhấp Kết hợp Tài khoản. Trong cửa sổ Kết hợp Tài khoản xuất hiện, chọn tài khoản bạn muốn hợp nhất (được gọi là Tài khoản phụ) và nhấp Kết hợp Tài khoản một lần nữa. Nhấp OK để tiếp tục. Tất cả đã được làm xong! Theo dõi thu nhập và chi phí từ tài sản cho thuê

Bạn có đầu tư bất động sản cho thuê cũng như kinh doanh không? Nếu bạn muốn theo dõi tất cả mọi thứ trong một tập tin MYOB duy nhất, sau đó bạn có thể.

Điều hướng đến Danh sách Tài khoản của bạn và nhìn dọc theo đầu. Bạn có nhìn thấy tab có Thu Nhập Khác và tab có Chi Phí Khác không? Bạn có thể sử dụng các phân loại này để theo dõi thu nhập bất động sản cho thuê và chi phí tài sản cho thuê. Bằng cách này, bạn vẫn có thể giữ doanh thu và chi phí tách biệt với đầu tư bất động sản của bạn.

Xử lý cổ phiếu và cổ tức

Bạn muốn biết làm thế nào để ghi lại việc mua cổ phần và thu nhập từ cổ tức vào MYOB? Câu trả lời ngắn và ngọt. Chỉ cần không. Làm như vậy cũng giống như việc cố gắng chặt cây bằng dao.

Thay vào đó, chia cổ tức ngân hàng vào tài khoản cá nhân của bạn và mua cổ phần mới từ tài khoản cá nhân của bạn. Sử dụng một cuốn sách viết tay đơn giản hoặc một bảng tính để theo dõi các giao dịch này và cung cấp một bản tóm tắt cho kế toán vào cuối mỗi năm.

Bắt nợ với ATO

Đây là tình trạng khó khăn của các vấn đề mà bạn thấy bạn không thể trả Báo cáo Hoạt động Kinh doanh của bạn đúng thời hạn và bạn kết thúc bằng tiền với Cục Thuế Úc.

Trong trường hợp này, ATO gửi cho bạn một bản tuyên bố mỗi tháng cho biết bạn nợ bao nhiêu. Để các tài khoản của bạn có ý nghĩa, bạn nên đưa khoản nợ này vào tài khoản của mình. Dưới đây là cách:

Đi tới Danh sách Tài khoản của bạn và tạo một tài khoản nợ mới gọi là 'Tiền Vì ATO'.

Là loại tài khoản, chọn Credit Card.

Chuyển đến Chi tiêu tiền và ghi lại khoản thanh toán của Báo cáo Hoạt động của bạn như thể bạn thanh toán đầy đủ.

Ý tưởng chung là bạn chia tách thanh toán qua tài khoản GST Thu thập, Tài khoản Trả phí GST của bạn và, nếu bạn có nhân viên, tài khoản Trương bị giữ lại PAYG của bạn.

Trước khi nhấp vào Record, chọn Money With ATO làm tài khoản ngân hàng của bạn ở góc trên bên trái.

Việc ghi lại một giao dịch bằng cách này sẽ xóa các tài khoản GST và PAYG của bạn về đúng số tiền và cho thấy trách nhiệm pháp lý của ATO chính xác.

1. Bất cứ khi nào bạn thanh toán khoản nợ này, hãy ghi lại khoản thanh toán này trong Spend Money và phân bổ thanh toán này cho Tài khoản tiền gửi của bạn theo tài khoản ATO.

   Phục hồi tài khoản này giống như cách bạn làm hòa bất kỳ tài khoản ngân hàng nào khác.

2. Bạn nên điều chỉnh tài khoản này mỗi khi cơ quan thuế gửi cho bạn một bản tuyên bố.

   Giữ ngân sách theo dõi

3. Ngân sách cũng giống như một bài kiểm tra nhân cách vì chúng là một bài tập về số học và kế hoạch. Dưới đây là một số mẹo để giúp ngân sách của bạn đạt đến gần mốc:

   Xem xét người (cho dù đó là bạn hoặc ai đó khác) đang tạo thành các con số. Họ có lạc quan hay bi quan không? Tùy thuộc vào câu trả lời cho câu hỏi này, điều chỉnh các con số của bạn cho phù hợp.

4. Nhân viên bán hàng là người lạc quan (họ sẽ không sống sót trong công việc của họ nếu không). Hãy dự báo doanh số bán hàng của họ với một nhúm muối.

5. Nếu bạn có rất nhiều người làm việc trong công việc kinh doanh của bạn, hãy hỏi họ về những đóng góp của họ vào số liệu về ngân sách. Mọi người tham gia càng nhiều thì ngân sách càng hiện thực và có thể đạt được.

Ngay khi tháng đầu tiên đã trôi qua, hãy so sánh ngân sách với thực tế, sử dụng báo cáo Phân tích Ngân sách Lợi nhuận & Lạm dụng của MYOB. Làm điều này mỗi tháng để nắm vững nghệ thuật thực sự của quả cầu tinh thể nhìn chằm chằm.

Luôn luôn cho phép chi phí không được chi tiêu, đặc biệt nếu bạn đang làm ngân sách cho một doanh nghiệp mới. Mọi thứ luôn đắt hơn bạn nghĩ.

Xem xét cẩn thận thời gian thanh toán không thường xuyên, chẳng hạn như hóa đơn điện hàng quý, tháng với năm tuần trả và phí bảo hiểm hàng năm.

• Làm việc với các tạp chí chuyên ngành

• Các tạp chí thường là tên miền của các kế toán, nhưng nếu bạn nghiêm túc trong trò chơi MYOB này, sớm hay muộn ai đó hay những người khác có thể yêu cầu bạn ghi lại một tạp chí chung. Có lẽ bạn đang điều chỉnh khấu hao, ghi lại điều chỉnh cuối năm hoặc phân bổ lại chi phí từ tài khoản này sang tài khoản khác.

• Dưới đây là một số mẹo chung để giải quyết tình huống phức tạp này:

• Tới trung tâm lệnh tài khoản và nhấp Ghi nhật ký.

• Tạm dừng một lát, và suy nghĩ cẩn thận về ngày.

• Các tạp chí thường là những sự điều chỉnh của loại này hay loại khác, và thường xuyên hơn không nên đưa ra ngày khác với ngày hệ thống được cung cấp. Ngày nhật ký phù hợp với giai đoạn điều chỉnh đang được thực hiện - nếu bạn đang thực hiện mục nhập khấu hao cho tháng 11, hãy ghi nhật ký vào tháng 11.

Ghi lại một Ghi nhớ chi tiết.

Giải thích những gì bạn đang làm và tại sao.

Ghi một tài khoản hoặc tài khoản và ghi có một tài khoản hoặc một số tài khoản.

1. Đối với mỗi dòng, bạn có thể nhập số tiền vào cột Ghi nợ hoặc cột Tín dụng - không ở cả hai. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều hàng như bạn muốn.

2. Hãy nghĩ đến mã số thuế cho mỗi dòng.

   Hầu hết các tạp chí thông thường không ảnh hưởng đến GST, vì vậy mã thuế thông thường là N-T.Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi kế toán viên của bạn.

3. Kiểm tra tổng số tiền nợ khớp tổng số tín dụng.

   Họ làm gì? Sau đó, Số dư của Số tiền ở dưới cùng sẽ hiển thị bằng không

4. Nhấp Ghi để hoàn thành nhật ký của bạn.

   Việc làm đã xong.

5. Quản lý các giao dịch nước ngoài

   MYOB AccountRight hiện không bao gồm các tính năng ngoại tệ. Các giải pháp cho tình trạng tiến thoái lưỡng nan này là gì?

6. Nếu bạn xuất hàng ra nước ngoài nhưng doanh thu của bạn bằng đô la Úc, ngay cả khi bạn xuất hàng ra nước ngoài, thì bạn không cần các tính năng ngoại tệ.

   Tương tự, nếu bạn mua hàng từ nước ngoài bằng đô la Úc, bạn không cần ngoại tệ. Ví dụ: nếu bạn mua thứ bằng thẻ tín dụng của Úc, ngay cả khi giá được trích dẫn bằng đô la Mỹ, khi số tiền xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng của bạn, số tiền này đã được chuyển sang đô la Úc.

7. Nếu bạn chưa mua MYOB, bạn vẫn có thể chọn phiên bản MYOB Premier Classic cũ, bao gồm ngoại tệ. Nhược điểm chính là phiên bản này không bao gồm nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hoặc tính năng điện toán đám mây.

   Cuối cùng, trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy liên hệ với Dịch vụ Khách hàng của MYOB. Các tính năng trong MYOB AccountRight thay đổi mọi lúc.