5 Thủ thuật tuyệt vời cho PowerPoint 2016 - những người có đầu

Có rất nhiều điều về PowerPoint 2016, đặc biệt nếu bạn biết cách sử dụng tất cả các chuông và còi. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật cần ghi nhớ:

Quy mô kích thước của màn hình lên kích thước màn hình

Có hai tỷ lệ khía cạnh cơ bản cho màn hình máy tính: tiêu chuẩn (4: 3) và rộng (16: 9). Những con số này là tỷ lệ. Một màn hình kích thước tiêu chuẩn rộng 4 pixel cho mỗi 3 pixel cao, và một màn ảnh rộng là 16 cho mỗi 9.

Loại bỏ hình nền từ thiết kế

thiết kế PowerPoint bao gồm một số đồ họa đẹp nổi bật. Tuy nhiên, đôi khi một đồ họa nền được theo cách của dễ đọc, và đó là thời gian để đá nó để lề đường. Bạn có thể làm điều này mà không thay đổi thiết kế.

Trong khung nhìn Slide Master, hãy nhấp vào hình thu nhỏ ở đầu ngăn dẫn hướng để chọn bản thiết kế, chứ không phải bất kỳ bố cục cụ thể nào. Sau đó nhấp vào đồ hoạ trên trang trình bày. (Nó có thể xuất hiện như thể toàn bộ slide được chọn vào thời điểm này) Nhấn Delete để loại bỏ các đồ hoạ.

Trong khung nhìn Slide Master, hãy nhấp vào hình thu nhỏ ở đầu ngăn dẫn hướng để chọn bản thiết kế. Sau đó nhấp vào đồ hoạ trên trang trình bày. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó, mở bản trình bày mục tiêu trong khung nhìn Slide Master, chọn thiết kế ở đầu ngăn điều hướng, và nhấn Ctrl + V để dán.

Có mặt trực tuyến

Nếu bạn muốn trình bày trực tiếp nhưng không phải ai cũng có thể tham dự, hãy thử tính năng Hiện tại trực tuyến. Nó sử dụng một máy chủ Microsoft miễn phí để lưu trữ bài trình bày của bạn. Không có yêu cầu thiết lập đặc biệt. Bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với khán giả để họ có thể xem chương trình qua các trình duyệt web của họ.

Để cài đặt, chọn File → Share → Present Online → Present Online. Một liên kết sẽ xuất hiện; sao chép liên kết đó và gửi nó cho các thành viên khán giả của bạn thông qua tin nhắn văn bản, email, hoặc bất cứ phương pháp nào bạn thích. Đợi cho họ lấy nó, và sau đó nhấp vào nút Bắt đầu Xuất hiện trong hộp thoại xuất hiện để bắt đầu chương trình.

Liên kết đến video trên YouTube trong bài trình bày của bạn

Nội dung YouTube trong bài thuyết trình? Nó thực sự khá dễ dàng để thiết lập.

Nếu bạn chưa có liên kết đến video bạn muốn, bạn có thể tìm kiếm video. Chọn Chèn → Video → Video Trực tuyến. Trong hộp thoại Chèn Video, nhấp vào hộp Tìm kiếm của YouTube, nhập từ khoá và nhấn Enter. Sau đó nhấp vào video bạn muốn và nhấp vào Chèn.

Nếu bạn đã có một số video nhất định, hãy xem trang của nó tại YouTube trong trình duyệt web của bạn. Chọn mã video trong URL (các con số sau dấu =) và sao chép nó vào Clipboard bằng Ctrl + C. Ví dụ: nếu URL là // www. youtube. com / xem? v = ql5fvsnUsWU, sao chép chỉ ql5fvsnUsWU.

Sau đó, trong PowerPoint, Chèn → Video → Video Trực tuyến. Trong hộp thoại, nhấp vào hộp Search YouTube và nhấn Ctrl + V để dán, sau đó nhấn Enter.

V

dầu!

- video bạn mong muốn xuất hiện như là mục duy nhất trong kết quả tìm kiếm. Chọn nó và nhấp vào Chèn. Nếu bạn có mã nhúng cho video (có nghĩa là một chuỗi mã cho biết trang web để nhúng video), bạn có thể nhập nó vào hộp thoại Chèn Video trong hộp văn bản Dán Mã nhúng Ngay ở đây, thay vào đó hơn là đi qua tất cả các rigmarole trước.