10 Mẹo tiết kiệm thời gian và tiết kiệm cho cá nhân Rồng Cá nhân - những con vú

Dưới đây là 10 điều bạn sẽ biết khi sử dụng Dragon Professional Individual. Đôi khi sự khác biệt giữa làm tốt và nhận được là một lời khuyên tốt.

Sử dụng các phím nóng trong hộp thoại

Các phím nóng thực sự tỏa sáng trong các hộp thoại. Các tính năng đa dạng của các hộp thoại, các nút radio, hộp kiểm, v.v … đáp ứng không đều các lệnh thoại. Trong một số hộp thoại, bạn có thể nói, " Nhấp vào Không bao giờ hỏi tôi câu hỏi này một lần nữa " và đánh dấu kiểm vào hộp kiểm Câu hỏi Này Tôi Câu hỏi này lần nữa. Trong các hộp thoại khác, nó không hoạt động. Nhưng nói, " Nhấn Alt S " hoạt động mỗi lần.

Định vị micrô giống nhau mỗi lần

Micrô đặt không đúng vị trí là nguyên nhân gây ra lỗi. Dragon Professional Cá ​​nhân học tốt nhất khi bạn nghe theo cùng một cách mỗi khi bạn nói một từ. Và thậm chí nếu bạn thực sự nói từ cùng một cách mỗi lần, nó âm thanh khác nhau nếu micrô của bạn không ở vị trí khá giống nhau.

Phát triển chính xác cách hiểu của chính bạn rằng microphone ở đúng nơi thích hợp. Có thể bạn chỉ cần vừa ngón tay giữa micrô và góc miệng của bạn. Nếu tất cả những điều đó là quá nhiều rắc rối, hãy có thói quen chạy kiểm tra micrô từ trình đơn Audio bất cứ khi nào bạn đặt micrô lên: Chọn Audio → Kiểm tra Microphone từ thanh trình đơn Cá nhân của Dragon Professional.

Thay đổi thói quen sử dụng chuột của bạn

Dragon Professional Individual có các lệnh chuột. Vì vậy, bạn có thể giữ tất cả các thói quen của bạn giống như chuột và chỉ sử dụng lệnh thoại bằng chuột thay vì lấy vật thể vật lý bên cạnh bàn phím của bạn. Nhưng đó không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Các lệnh chuột (như " MouseGrid " ) có thể sử dụng được trong một pinch, nhưng chúng trở nên tẻ nhạt nếu bạn cố gắng làm mọi việc với chúng.

Thay vào đó, học cách làm các hành động tương tự với các lệnh khác. Sử dụng các lệnh web với Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox. Nói,

" Nhấn Page Down " hoặc " Nhấn Page Up " thay vì nhấp vào thanh cuộn. Sử dụng lệnh menu thay vì các nút trên thanh công cụ. Cắt và dán với phím nóng thay vì kéo và thả. Sử dụng lệnh " Di chuyển " và " Đi " để đặt con trỏ ở nơi bạn muốn. Bạn cũng có thể thử lệnh " Cuộn xuống " để điều hướng. Chúng hoạt động trong các ứng dụng như Microsoft Outlook. Uống với rơm

Hút thuốc là khát. Bạn có thể duy trì giọng nói rõ ràng, chắc chắn và tránh làm tổn hại đến cổ họng của bạn nếu bạn giữ gì đó để uống gần đó và nhấm nháp nó thỉnh thoảng. Nhưng không có cách nào để nâng ly lên môi bạn mà không cần di chuyển micrô.

Giải pháp là uống rơm!

Tắt tự động kiểm tra chính tả trong bộ xử lý văn bản

Dragon Professional Individual không có khả năng thực hiện lỗi chính tả (trừ khi bạn đưa từ sai chính tả vào từ vựng của nó thông qua quá trình xây dựng từ vựng). Vì vậy, việc kiểm tra chính tả là sự lãng phí tài nguyên máy tính của bạn (mà Dragon Professional Individual đã trải dài). Nếu cá nhân chuyên nghiệp của Dragon dường như hơi chậm chạp khi bạn đang sử dụng trình xử lý văn bản, hãy tắt trình kiểm tra chính tả của trình xử lý văn bản đó.

Trong Word, từ thực đơn File chọn Options → Proofing. Đảm bảo hộp Kiểm tra Kiểm tra Chính tả Như Bạn đã không được chọn.

Trong khi bạn ở đó, bạn có thể tiết kiệm một số bộ nhớ RAM bằng cách đảm bảo kiểm tra hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập cũng không được chọn. Trong WordPerfect, chọn Tools → Proofread → Off.

Làm việc trên một số tài liệu lớn

Mẹo này là một trình bảo vệ RAM khác. Tài liệu lớn chiếm rất nhiều bộ nhớ máy tính, bộ nhớ của bạn có thể được áp dụng tốt hơn để cải thiện hiệu suất của Dragon Professional Individual. Đừng làm cho máy tính của bạn giữ toàn bộ tiểu thuyết của bạn trong bộ nhớ nếu bạn chỉ cần làm việc trên một cảnh. Đặt cảnh vào một tệp riêng và làm việc trên tệp đó thay thế.

Sử dụng phím tắt theo ngôn ngữ

Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách dạy cho một số phím tắt về chuyên môn của Rồng. Dạy cho trợ lý cá nhân Rồng Chuyên nghiệp của bạn nhập "Thẩm phán danh dự James J. Wackelgoober" khi bạn nói,

" The Boss, " hoặc để sao chép địa chỉ đường phố đầy đủ của bạn khi bạn nói < " Địa chỉ của tôi. " Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để giành được sự riêng tư cho chính mình. Ví dụ: nếu bạn có một tên vật nuôi cho vợ / chồng của bạn mà bạn không muốn nghe lén trong ngăn tiếp theo khi bạn chỉ định email, hãy thay thế một số phím tắt có vẻ đần độn. Tắt micrô khi bạn dừng ghi âm

Dragon Professional Individual và micrô đi kèm với nó thường đủ tốt để chúng không chú ý đến tiếng ồn ngẫu nhiên. Microphone tuy nhiên, không biết rằng bạn vừa nhấc điện thoại hoặc đang nói chuyện với người vừa mới vào văn phòng của bạn. Bạn có thói quen nhấn phím + trên bàn phím (hoặc nhấp vào biểu tượng micrô tắt) khi bạn bị gián đoạn hoặc thực hiện theo cách khác.

Chọn hoặc chỉnh sửa các cụm từ dài hơn

Khi bạn đưa ra

"

hippopotamus " và cá nhân Rồng Cá nhân Các loại "hippopotamus," không chỉ nói, Chỉnh sửa đúng. " Dragon Professional Individual có thể gặp lại nó một lần nữa và nó sẽ là một" cái "trong tài liệu của bạn ở nơi khác mà nó sẽ cố gắng thay thế. Nói lệnh, "

Đúng Hippopotamus. " Rất có thể là chỉ có một sự xuất hiện của" hippopotamus "hiện đang được hiển thị và Dragon Professional Individual sẽ chọn nó cho bạn ngay. Chọn một cụm từ còn dài hơn, nếu bạn có thể (" Đúng Hông, Hippopotamus, " chẳng hạn). Sử dụng chuột và bàn phím vật lý Về lý thuyết, bạn có thể thực hiện bất cứ điều gì bằng lệnh thoại cá nhân Rồng Cá nhân. Các lệnh thoại như

"

MouseGrid " và " Nhấp " cho bạn một con chuột ảo. Lệnh " Nhấn " cho bạn một bàn phím ảo. Vì vậy, bạn sẽ có thể làm việc mà không có con chuột vật lý và bàn phím - trên lý thuyết. Đôi khi, tuy nhiên, làm điều gì đó bằng giọng nói chỉ đơn giản là một nỗi đau. Hãy bỏ nó đi. Nếu bạn biết trong trái tim của bạn rằng bạn có thể làm điều đó trong ba lần nhấp chuột của một con chuột, làm điều đó. Bạn sẽ có ngày tốt hơn, và bạn có thể tìm ra cách xử lý tình huống bằng lệnh thoại sau đó. Trong khi đó, bạn vẫn hiệu quả.