Từ 2011 cho Mac: Làm Nhãn bằng cách Hợp nhất từ ​​Excel - núm vú

Bạn có thể sử dụng một bảng tính Excel làm Word 2011 của bạn trộn mail nguồn dữ liệu trong Office 2011 cho Mac. Hãy sẵn sàng bằng cách chuẩn bị một bảng tính Excel với dải dữ liệu hoặc bảng được thiết lập như một danh sách gửi thư và một tài liệu trống mới trong Word.

Để tạo nhãn từ Excel hoặc cơ sở dữ liệu khác, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Trong Trình quản lý Thư Tráp, hãy nhấp Chọn Loại Tài liệu và sau đó chọn Tạo mới → Nhãn.

2. Từ trình đơn bật lên Nhãn Sản phẩm, chọn sản phẩm.

3. Từ danh sách Số sản phẩm, chọn số chính xác cho nhãn của bạn.

4. Nhấn OK để đóng hộp thoại Label Options.

   Một bảng xuất hiện. Không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với bảng hoặc nhấp vào bảng. Con trỏ chèn nên nhấp nháy ở ô phía trên bên trái, sẽ là ô trống duy nhất trong bảng. Bạn có thể phải kéo thanh cuộn dưới cùng để xem con trỏ nhấp nháy. Phần 1 của Trình quản lý Thư Merge hiện hiển thị tên của Tài liệu Chính và kiểu hợp nhất mà bạn đang thực hiện.

5. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Chọn Danh sách Người nhận và sau đó chọn Lấy Danh sách → Mở nguồn dữ liệu.

6. Điều hướng đến bảng tính Excel (.xlsx) mà bạn đang sử dụng làm nguồn dữ liệu và nhấp vào Mở.

7. Chọn bảng tính hoặc dải có tên và địa chỉ cho nguồn dữ liệu, sau đó bấm OK.

   Tài liệu hợp nhất thư từ của bạn bây giờ đã được liên kết với bảng tính hoặc dữ liệu dải dữ liệu trong bảng tính Excel. Hộp thoại Chỉnh sửa nhãn xuất hiện.

   

8. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Chỉnh sửa Nhãn.

   Khi hộp thoại Chỉnh sửa nhãn được mở ra, bạn sẽ thấy một Mẫu Nhãn trống có con trỏ chèn nhấp nháy.

9. Nhấp vào trình đơn thả xuống Chèn trường Hợp nhất và chọn trường sẽ ở bên trái hàng trên cùng của nhãn.

10. Để thêm nhiều dòng vào nhãn của bạn, nhấn Return hoặc Enter và sau đó chọn một trường khác từ thực đơn Chèn Merge Field.

    Không nhấp vào nút Chèn mã bưu điện. Bưu điện U. S. thay đổi cách tạo mã vạch bưu chính, và Word không phù hợp với đặc tả mới.

11. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Chỉnh sửa Nhãn.

    Bạn quay trở lại tài liệu Word của mình, và bảng lưới của bạn bây giờ được lấp đầy với toàn bộ tên trường trong chevrons. Bước 3 của Trình quản lý Thư Trắng mở ra, nhưng không sử dụng bất cứ điều gì từ Trình quản lý Thư Trẩu 3 vì hộp thoại Chỉnh sửa Nhãn sẽ chăm sóc chèn trình giữ chỗ khi tạo nhãn thư hợp nhất. Bước 2 của Trình quản lý Hợp nhất Thư hiện hiển thị tên tệp của tài liệu nguồn dữ liệu.

12. (Tùy chọn) Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Người nhận Bộ lọc.

    Lọc dữ liệu và đơn đặt hàng.

13. Trong Bộ Quản lý Trống Thư, hãy nhấp vào Xem trước Kết quả.

14. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Kết hợp Hợp nhất.

    Bạn đã xong!