Word 2011 for Mac: Tạo các mẫu thư cho một kết hợp thư - những núm vú

Trong khi cá nhân hóa các mẫu đơn không làm ai giận dữ, chúng rất phổ biến và cũng có thể hữu ích để tạo báo cáo tự động trong một tổ chức. Trong Office 2011 dành cho Mac, bạn có thể bắt đầu từ một tài liệu Word 2011 hiện có hoặc một tài liệu trống. Dù bằng cách nào, các bước đều giống nhau.

Đảm bảo Quản lý Merge Thư có sẵn bằng cách chọn Tools → Mail Merge Manager từ thanh trình đơn. Sau đó làm theo các bước sau trong Trình quản lý Thư Trเวียน:

1. Trong Mail Merge Manager, chọn Select Document type và sau đó chọn Create New → Merge Type: Form Letters.

2. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Chọn Danh sách Người nhận và nhấp vào Nhận Danh sách.

3. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Chèn Placeholders.

   Kéo các trình giữ chỗ từ Trình quản lý Thư Trội tới vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn dữ liệu được hợp nhất. Các tab có sẵn và các trường bạn có thể chọn phụ thuộc vào nguồn dữ liệu mà bạn đã chọn, nhưng phương pháp là giống nhau - kéo và thả. Chevrons cho biết trường chèn thư chèn vào.

   

4. (Tùy chọn) Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Người nhận Lọc.

   Trên tab Lọc bộ lọc của hộp thoại Tuỳ chọn Truy vấn, bạn có thể áp dụng tối đa sáu tiêu chí trên dữ liệu của mình bằng cách chọn các tùy chọn từ trình đơn bật lên.

   

   Nhấp vào tab Sắp xếp Hồ sơ của hộp thoại Tuỳ chọn Truy vấn để thay đổi thứ tự trong đó các bản ghi sẽ được chạy trong hợp nhất thư. Sắp xếp cho đến ba cấp độ có sẵn.

   

5. Trong Bộ Quản lý Trống Thư, hãy nhấp vào Xem trước Kết quả.

   Bạn có thể xem dữ liệu được hợp nhất để bạn có thể quyết định kết hợp công việc của mình như kế hoạch hay không

   

6. Trong Trình Quản lý Hợp nhất Thư, hãy nhấp vào Kết hợp Hợp nhất.

7. Trước khi bạn in một hợp nhất thư lớn, hãy chạy thử.

8. Cho Word ánh sáng màu xanh lục để xử lý hợp nhất thư.

   Bạn có thể chọn kết hợp với máy in, tài liệu Word mới, hoặc Outlook.