Từ 2011 dành cho Mac: Tạo Mục lục Tự động - núm vú

Video: Hướng dẫn tạo mục lục tự động word macbook 2025

Trong Office 2011 dành cho Mac, Word có một cách nhanh chóng để tạo ra Mục lục (TOC). Nếu bạn đã sử dụng các tiêu đề Heading trong suốt tài liệu của bạn, quá trình này hoàn toàn tự động. Chọn tạo mục lục tự động; nếu không, chọn tùy chọn Định dạng thủ công.

Làm theo các bước sau để tạo ra một TOC:

Nhấp vào tài liệu nơi bạn muốn TOC xuất hiện.
Trong tab Các nguyên tố Tài liệu của Ribbon, hãy tìm trong nhóm Các mục lục và nhấp vào tab ở phần dưới cùng của thư viện.
Chọn một phong cách TOC từ nhóm Automatic Table of Contents trong thư viện.

* Chọn Kiểu Tiêu đề nếu tài liệu của bạn có các kiểu Tiêu đề.

* Chọn Hướng dẫn nếu tài liệu của bạn không chứa Tiêu đề.

Nếu bạn chọn một tùy chọn Tự động, dựa trên các tiêu đề bạn sử dụng trong tài liệu, Word tạo ra một TOC nhanh cho bạn! Nếu bạn chọn tuỳ chọn Manual, Word sẽ đoán cấu trúc tài liệu của bạn và đưa ra cho bạn một TOC chung dựa trên lựa chọn định dạng của bạn từ thư viện mà bạn có thể tùy chỉnh theo cách thủ công.

Nhanh và dễ dàng thế nào? Miễn là tài liệu của bạn được cấu trúc tốt dựa trên các tiêu đề, tính năng TOC của Word giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều công sức. Nhưng nếu bạn muốn có nhiều sự lựa chọn phong cách TOC? Không vấn đề gì! Chọn toàn bộ TOC mà bạn đưa vào tài liệu của mình. Trong Word, chọn Insert → Index and Tables, sau đó chọn tab Table of Contents trong hộp thoại Index and Tables xuất hiện.

Ở đây bạn có thể chọn từ các tùy chọn định dạng khác:

Định dạng: Hiển thị các kiểu định dạng TOC đã được cài sẵn và tùy chỉnh của riêng bạn.
Hiển thị trình độ: Thiết lập bao nhiêu cấp độ nhóm sẽ được sử dụng trong TOC.
Hiển thị số trang: Hộp kiểm này hiển thị hoặc ẩn số trang.
Right Align Page Numbers: Hộp kiểm này sắp xếp các số trang trái hoặc phải.
Tab Leader: Trình đơn bật lên này cung cấp thêm sự lựa chọn cho loại dòng lãnh đạo sẽ được chèn vào giữa các tiêu đề và số trang.
Nút tùy chọn: Nút này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

Với hộp thoại Bảng nội dung, bạn có thể tự vẽ bản đồ theo các mức TOC bằng cách gõ vào các giá trị mức TOC trong các trường bên phải danh sách Kiểu sẵn. Bạn có thể xác định phong cách nào để có sẵn:
- Styles: Chọn hộp này cho phép bạn chọn từ các kiểu TOC từ Normal. dotm và các mẫu mở khác.
- Trường nhập bảng: Chọn hộp này để cho phép ánh xạ các mã trường TOC Word trong tài liệu của bạn tới các cấp TOC trong TOC.
- Sửa đổi: Có sẵn nếu bạn chọn From Template trong danh sách Styles.