Từ 2011 dành cho Mac: Liên kết các hộp văn bản trong Chế độ xem Giao diện xuất bản - những người có núm vú

Các hộp văn bản hoạt động hơi khác một chút trong giao diện Xuất bản Giao diện của Word 2011 so với các phiên bản Office 2011 for Mac khác. Hộp văn bản có các công cụ để giúp bạn định vị chúng trên một trang. Chuyển sang Xuất bản Chế độ xem Giao diện và sau đó hãy xem các công cụ này.

Làm theo các bước sau để tạo hai (hoặc nhiều) hộp văn bản liên kết:

1. Đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ Xuất bản Giao diện.

   Nếu bạn không ở chế độ Xuất bản bố cục, hãy chọn Xem → Bố cục xuất bản.

2. Tạo một hộp văn bản.

   Một nút Hộp văn bản có sẵn trên thanh công cụ Chuẩn trong Giao diện xuất bản chế độ xem và bạn có thể sử dụng nút này để nhanh chóng chèn một hộp văn bản mới.

3. Nhấp vào nút Chuyển tiếp về hộp văn bản của bạn.

   Con trỏ thay đổi tới một dấu hình chéo khi bạn nhấp vào nút Chuyển tiếp.

4. Kéo hộp văn bản mới bằng con trỏ chuột chéo này.

   Tác vụ này tạo một hộp văn bản mới được liên kết với hộp văn bản đầu tiên.

5. Kiểu (hoặc dán) đủ văn bản trong hộp văn bản đầu tiên để nó tràn vào hộp thứ hai.

   

Với ví dụ này, bạn có thể tạo ra các hộp văn bản kéo dài từ thứ hai đến thứ ba, và thứ ba để hộp văn bản thứ tư, và như vậy để tạo ra một câu chuyện. Word hữu ích cho bạn thấy số thứ tự của tất cả các hộp văn bản trong một câu chuyện.

Sau khi bạn tạo một hộp văn bản mới, nhấp vào Liên kết trước và Chuyển tiếp Liên kết sẽ giúp bạn ngay lập tức liên kết lân cận trong chuỗi câu chuyện. Nếu bạn kéo toàn bộ các hộp văn bản, các hướng dẫn sẽ giúp bạn sắp xếp các hộp với nhau.

Để thêm nhiều hộp văn bản vào câu chuyện, nhấp vào liên kết Chuyển tiếp của hộp (để liên kết đến một hộp số thấp hơn) hoặc nút Liên kết ngược (để liên kết đến một hộp số cao hơn), sau đó nhấp vào một hộp văn bản khác.

Nếu bạn quyết định phá vỡ liên kết trong một câu chuyện, các liên kết còn lại sẽ được giữ lại và bạn sẽ có hai câu chuyện. Để phá vỡ một liên kết, chọn hộp văn bản là để kết thúc câu chuyện đầu tiên. Nhấp vào tab Định dạng trong Ribbon và sau đó trong nhóm Hộp văn bản, hãy nhấp vào nút Tách liên kết.