Bằng cách sử dụng Word Organizer trong Office 2011 for Mac - núm vú

Word 2011 for Mac Organizer là một công cụ Mac chỉ có khả năng sao chép các kiểu, tự động chỉnh sửa, thanh công cụ và các mục dự án vĩ mô từ mẫu này sang mẫu khác hoặc từ một tài liệu tới một mẫu khác. Bạn cũng có thể sử dụng Organizer để đổi tên hoặc xóa các mục trước, nhưng cách sao chép có vẻ là cách sử dụng phổ biến nhất cho Organizer.

Mở Trình tổ chức trong Word 2011 for Mac

Sử dụng hộp thoại Styles để kích hoạt Trình tổ chức. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn Định dạng → Kiểu từ thanh trình đơn.

2. Nhấp vào nút Tổ chức.

   

Sao chép các kiểu, AutoText, các thanh công cụ và các mục VBA trong Word 2011 cho Mac

Đây là cách sao chép từ một tài liệu hoặc mẫu vào một khuôn mẫu khác:

1. Ở bên trái hoặc bên phải của Organizer, chọn một mục tài liệu hoặc mẫu từ Styles Available Trong trình đơn pop-up.

   Các Styles Available Trong trình đơn bật lên sẽ thay đổi thành AutoText, Toolbars, hoặc Macro Project Available Trong tab thích hợp cho tab bạn đã chọn ở đầu hộp thoại.

2. Ở phía đối diện, chọn một tài liệu hoặc mẫu khác từ Styles Available Trong trình đơn bật lên.

3. Ở hai bên, chọn một cái gì đó (kiểu, AutoText, thanh công cụ hoặc mục VBA) để sao chép sang tài liệu hoặc mẫu khác.

   Nút mũi tên nút Sao chép sẽ luôn trỏ đến tài liệu sẽ được sao chép vào.

4. Nhấp vào nút Sao chép để sao chép lựa chọn của bạn đến đích.

   Danh sách mục của tài liệu đích hoặc mẫu sẽ tự động cập nhật để hiển thị mục đã được thêm.

Word bình thường. mẫu dotm xác định tất cả các khía cạnh định dạng khi mở tài liệu Word mới, trống. Styles, AutoText, và thanh công cụ được lưu trong Normal. dotm luôn sẵn có cho bạn trong Word. Trong tổ chức, bình thường. template dotm được gọi là Normal (global template).

Mặc dù Word cho Windows không có tính năng Organizer, các mẫu tài liệu bạn tạo trên máy Mac của bạn bằng cách sử dụng Organizer chỉ nên làm việc tốt trong Word cho Windows.

Bản sao Tự động chỉ hoạt động giữa hai mẫu Word (.docm hoặc dotx). Không thể sao chép AutoText đến hoặc từ các tài liệu Word thông thường. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Save As để biến một tài liệu Word bình thường thành một mẫu và sau đó sao chép AutoText.

Nếu bạn sử dụng VBA để tự động hóa các quy trình, bạn có thể lấy mẫu mã của công cụ Organizer bằng cách bật máy ghi macro và sao chép một thứ từ một tài liệu hoặc mẫu này sang một mẫu khác.

Đổi tên hoặc xoá các mục trong Word 2011 for Mac Organizer

Ngoài việc sao chép, bạn có thể chọn một mục từ một trong hai bên của Organizer và sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

• Xóa: Xóa mục đã chọn từ một trong hai bên của tổ chức.

• Đổi tên: Tạo một cửa sổ nhỏ để mở, cho phép bạn nhập tên mới cho mục được chọn, có thể ở cả hai bên của Organizer.