Bằng cách sử dụng Chế độ xem bố cục In trong Word for Mac 2011 - núm vú

Giao diện của Word Print Office trong Office 2011 dành cho Mac là một điểm khởi đầu tốt cho người mới bắt đầu vì những gì bạn thấy trên màn hình là gần nhất với những gì bạn nhận được khi in. Giao diện In trang cũng tốt để sử dụng làm ví dụ để giải thích bố cục chung của giao diện của Word.

Các chế độ xem phác thảo và phác thảo trong Word có nhiều đặc điểm giao diện cơ bản giống như chế độ In bố cục, mặc dù mỗi kiểu có các biến thể nhỏ.

Tập trung sự chú ý của bạn vào các thành phần giao diện cụ thể này:

• Thanh trình đơn: Chứa các lệnh và phím tắt cho hộp thoại (chỉ dành cho Mac).

• Trình đơn Script: Ở đây bạn tìm thấy Tác vụ Word Automator đi kèm với tất cả gói Gói Office, ngoại trừ Home and Student Edition.

• Hiển thị / Ẩn thanh công cụ: Nút này gần góc trên bên phải của cửa sổ và bật / tắt thanh công cụ.

• Tên tài liệu: Đây là tên tập tin của tài liệu của bạn.

• Thanh công cụ chuẩn: Các công cụ khác nhau xuất hiện khi bạn chuyển đổi chế độ xem.

• Ribbon: Nhấp vào tab để truy cập nhóm và phòng trưng bày.

• Sidebar: Chọn Xem → Sidebar → [ tên thanh bên] từ thanh trình đơn để hiển thị thanh bên. Thanh bên chứa các mục sau:

  • Hình thu nhỏ: Một hình nhỏ nhỏ của mỗi trang có thể nhìn thấy với số trang. Nhấp vào hình thu nhỏ để xem trang đó.

  • Pane Map Tài liệu: Tùy chọn này hiển thị một bản đồ của tài liệu của bạn dựa trên các mức tiêu đề mà bạn đã sử dụng trong tài liệu của bạn.

  • Xem lại ô: Có thể bật / tắt trên menu Xem hoặc bạn có thể nhấp vào tab Đánh giá của Ribbon và trong nhóm Thay đổi, hãy nhấp vào nút Xem lại ô. Khung này giúp bạn di chuyển trong tài liệu nhiều trang.

  • Search Pane: Nhấp vào hình tam giác để hiển thị các công cụ tìm kiếm và thay thế.

• Thước: Bạn có các thước kẻ ngang và dọc. Điều chỉnh lề và thụt lề bằng cách kéo yếu tố thước đo. Nhấp đúp vào các thước đo cho các tùy chọn bổ sung.

• Con trỏ chèn nháy: Khi bạn nhập, chèn một cái gì đó, hoặc dán, đây là nơi trong tài liệu của bạn khi nó xảy ra.

• Mẹo Xóa: Di chuột qua thanh công cụ và nút để tìm hiểu xem chúng làm gì.

• Hộp công cụ: Áp dụng các kiểu, quản lý trích dẫn, sử dụng sổ lưu niệm, tra cứu tài liệu tham khảo và kiểm tra tính tương thích ở đây.

• Trình duyệt media: Cho phép bạn chèn hình dạng, âm thanh, phim, ký hiệu và ảnh.

• Thanh cuộn: Thanh cuộn theo chiều dọc xuất hiện tự động khi cần thiết.

• Các nút cuộn: Nhấp chuột hoặc nhấn và giữ các nút này để cuộn qua tài liệu của bạn.

• Các nút trang Tiếp theo / Trước: Nhấp vào các nút này để xem trang tiếp theo hoặc trang trước đó.

• Chọn nút Browse Object: Nút nhỏ này nằm giữa nút Next / Previous Page.

  

• Các nút xem: Nhấp vào các nút này để chuyển từ chế độ xem này sang chế độ xem khác, giống như chọn một chế độ xem khác nhau trong trình đơn Chế độ xem.

• Xem tên: Tên của chế độ xem hiện đang hoạt động xuất hiện ở bên phải các nút chế độ xem.

• Thông tin trang và nút Tìm / Thay thế / Đi: Hiển thị số trang và tổng số trang (chỉ dành cho Mac).

• Nút kiểm tra chính tả: Nhấp vào nút này để bắt đầu kiểm tra chính tả bắt đầu tại vị trí con trỏ hiện tại hoặc kiểm tra chính tả của văn bản mà bạn đã chọn.

• nút Từ: Số lượng từ trong tài liệu của bạn được cập nhật trên nút này khi bạn nhập.