Mục lục:
Video: Học SQL Trên Excel Bài 1: Hướng dẫn chuẩn hóa bảng dữ liệu nguồn 2025
Tableau có thể làm việc với một số nguồn dữ liệu khác nhau, tùy thuộc vào ấn bản của Tableau mà bạn đã được cấp phép. May mắn thay, các ứng dụng cơ sở dữ liệu đúng thực thi các quy tắc nhất định để đảm bảo rằng mỗi trường trong một bản ghi chứa đúng loại dữ liệu. Ví dụ: người dùng không thể nhập văn bản tùy ý trong trường số hoặc ngày, bởi vì điều này sẽ làm cho nó không thể xử lý đúng các thông tin có trong cơ sở dữ liệu.
Tableau hoạt động với dữ liệu nơi nó sống, cho dù đó là trong một cơ sở dữ liệu, các tệp tin, hoặc thậm chí trong đám mây. Ở đây, bạn khám phá cách làm việc với các nguồn dữ liệu dựa trên tệp tin như bảng tính Excel. Do thiếu cơ cấu dữ liệu kiểm soát, có những lợi thế và bất lợi mà bạn nên biết.
Sử dụng các tính năng chuẩn bị dữ liệu
Các bảng tính Excel có thể bao gồm thông tin không liên quan hoặc có những thứ như các cột trống ở giữa dữ liệu. Dưới đây là một ví dụ về một bảng tính với cả hai vấn đề này.
Lưu ý rằng Tableau không hiển thị đúng tên trường. Những gì dường như là tên trường là hầu hết hiển thị như dữ liệu trong hàng đầu tiên (mặc dù một số trường hiển thị null để cho biết rằng nội dung không hợp lệ dựa trên kiểu dữ liệu của trường). Ngoài ra, lĩnh vực được dán nhãn F5 dường như hoàn toàn đầy dữ liệu không hợp lệ.
Lý do Tableau đang gặp vấn đề với các trường trở nên rõ ràng hơn khi bạn xem lại bảng tính trong Excel. Bạn có thể thấy các hàng bên trên dữ liệu và một cột trống bên trong dữ liệu. Ngoài ra, bảng tính có chứa văn bản trong ô A1 phía trên bảng dữ liệu.
Tableau muốn bảng tính Excel của bạn trông giống như bảng cơ sở dữ liệu. Điều này có nghĩa là nó mong đợi hàng đầu tiên chứa các tiêu đề cột và mỗi hàng tiếp theo để chứa các giá trị dữ liệu cho mỗi cột. Nó mong muốn kiểu dữ liệu trong mỗi cột phải phù hợp và không có không gian bên ngoài hoặc văn bản chèn vào bất cứ đâu trong bảng tính.
Nếu có bất kỳ điều kiện nào trong số này, bạn cần phải tự làm sạch bảng tính của mình hoặc sử dụng Trình thông dịch dữ liệu của Tableau.
May mắn thay, Tableau khá giỏi nhận thấy một vấn đề và sẽ hiển thị nhắc nhở rằng bạn muốn công cụ Thông dịch dữ liệu của mình cố gắng khắc phục bất kỳ vấn đề nào có thể tồn tại. Để xem liệu Trình thông dịch dữ liệu có thể khắc phục được các vấn đề, chỉ cần nhấp vào nút Bật Bật. Kiểm tra kết quả sử dụng công cụ này trên bảng tính ví dụ.
Nếu bạn so sánh các hình ảnh khác nhau ở trên, bạn thấy rằng Tableau hiện tên trường đúng, không có giá trị null trong bản ghi đầu tiên và đã loại bỏ cột trống ra khỏi kết quả.
Luôn kiểm tra khu vực xem trước dữ liệu khi tạo kết nối mới để đảm bảo dữ liệu trông như bạn mong đợi.
Nhắm mục tiêu nguồn dữ liệu cho các chỉnh sửa thủ công
Mặc dù Tableau có thể chính xác nhiều kiểu bố cục và định dạng phổ biến tự động, một số vấn đề chỉ có thể được sửa bằng tay. Kiểm tra dưới đây để xem ví dụ về loại vấn đề này. Trong trường hợp này, con tàu có trong hồ sơ 27 và 28 không được nhập chính xác, do đó chúng hiển thị như là null chứ không phải là ngày thực tế. Nếu bạn sử dụng dữ liệu này trong Tableau, các giá trị null này có thể cho bạn kết quả không hợp lệ.
Bạn không thể nhận ra rằng dữ liệu của bạn có chứa các giá trị null cho đến khi bạn bắt đầu thực hiện phân tích của mình. Trong trường hợp này, Tableau báo cáo rằng bảng có tổng cộng 9, 994 bản ghi, vì vậy bạn có thể không quan tâm đến hai giá trị null.
Tableau giúp bạn định vị các giá trị null, đây cũng có thể là lỗi cần sửa trong dữ liệu nguồn. Mặc dù chỉ có hai giá trị null hiển thị ở trên trong các hàng 27 và 28, có thể có nhiều hơn bạn không thể nhìn thấy mà không cần di chuyển.
Giá trị Null chỉ có nghĩa là một hàng chứa một ô trống. Điều này không có nghĩa là có lỗi trong dữ liệu của bạn. Tableau là nhận thức tốt về thực tế đó, đó là lý do tại sao nó cho bạn các tùy chọn để đối phó với các giá trị null. Có, bạn có thể sử dụng thông tin Tableau cung cấp để sửa các mục nhập dữ liệu nguồn, nhưng bạn cũng có thể có Tableau địa chỉ các giá trị sử dụng một trong nhiều chức năng của nó hoặc loại bỏ các giá trị với sự trợ giúp của các bộ lọc.
