ĐặT tên và Tổ chức Các bảng tính bảng - núm vú

Khi bạn sử dụng Tableau, bạn hầu như chắc chắn sẽ tạo ra một số bảng tính. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút, bạn sẽ muốn đặt tên và sắp xếp những bảng này.

Đặt tên cho bảng tính

Cách đặt tên mặc định của Tableau cho các bảng làm việc mới mà bạn tạo ra là gọi chúng là Bảng 1, Bảng 2, Bảng 3, v.v. Mặc dù đây là một cách hợp lý để Tableau đặt tên cho các trang tính, nhưng có thể sẽ không hữu ích khi bạn muốn thêm các hình ảnh trực quan đó vào bảng tính hoặc bảng câu chuyện. Bạn sẽ tìm thấy nó rất hữu ích hơn nếu bạn cung cấp cho mỗi bảng tính một cái tên mô tả.

Nhấp chuột phải vào tab bảng tính ở phần dưới của màn hình để hiển thị trình đơn ngữ cảnh bật lên của tab.

1. Chọn Đổi tên trang tính từ trình đơn.

2. Trình đơn ngữ cảnh của bảng tính.

   

   Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho trang tính vào tab (có thể chỉnh sửa được).

3. Nhập tên cho bảng tính.

   

   Nhấn Enter để áp dụng tên.

4. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào bạn thích cho các bảng tính của bạn, nhưng bạn sẽ thấy hữu ích nhất nếu bạn cung cấp cho họ tên mô tả liên quan đến nội dung được đưa vào bảng tính. Làm như vậy sẽ làm cho bạn dễ dàng hơn khi bạn muốn thêm những hình ảnh hóa đó vào bảng điều khiển hoặc câu chuyện.

Tổ chức các bảng

Khi bạn xây dựng các bảng tính Tableau lớn chứa nhiều bảng tính (và có thể là các bảng điều khiển và các câu chuyện), bạn có thể phát hiện ra rằng việc theo dõi tất cả các bảng tính sẽ trở nên khó hiểu. May mắn thay, Tableau cung cấp cho bạn một vài công cụ để giúp bạn giữ được tổ chức.

Kiểm tra chế độ Sorter Sorter của Bảng, bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào nút Sorter Sheet gần góc dưới bên phải của cửa sổ. Trong chế độ xem này, bạn có thể sắp xếp lại các bảng tính bằng cách kéo và thả.

Sử dụng chế độ xem trang trình bày tự động để tổ chức lại bảng tính của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem Bộ phim nền của Tableau, hiển thị bảng tính và bảng điều khiển làm hình thu nhỏ ở cuối không gian làm việc, để tổ chức lại nội dung của bạn bằng cách sử dụng kỹ thuật kéo và thả. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ dễ dàng sử dụng chế độ Xem Sổ bảng nếu bạn muốn sắp xếp lại mọi thứ.

Nếu bạn không muốn người xem xem các bảng tính cá nhân, bạn cũng có thể ẩn chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tab bảng tính và chọn Ẩn trang tính từ trình đơn ngữ cảnh xuất hiện. Nếu bạn muốn ẩn tất cả các bảng tính và chỉ để lại bảng điều khiển và các câu chuyện hiển thị, hãy nhấp chuột phải vào tab bảng điều khiển và chọn Ẩn tất cả trang tính từ trình đơn bật lên.

Sau khi bạn đã ẩn các bảng tính của Tableau, có thể hơi bối rối khi tìm ra cách khôi phục chúng. Để bỏ ẩn tất cả các bảng tính ẩn, hãy nhấp chuột phải vào tab bảng điều khiển và chọn Bỏ ẩn tất cả các trang tính từ trình đơn bật lên. Các bảng tính mà bạn bỏ ẩn sẽ xuất hiện dưới dạng các tab theo tab Bảng điều khiển bất kể vị trí của chúng trước khi chúng được ẩn.