Dữ liệu sống so với dữ liệu trong Bảng - núm vú

Ngoài việc chọn dữ liệu của bạn nguồn trong Tableau, bạn cần phải quyết định xem bạn có muốn sử dụng dữ liệu tĩnh hay tĩnh hay không. Nói cách khác, bạn có muốn phân tích và hình ảnh hóa của bạn được dựa trên dữ liệu hiện tại nhất có sẵn hay bạn muốn sử dụng một trích xuất cung cấp ảnh chụp nhanh kết quả dựa trên các tiêu chí mà bạn chọn không?

Bạn có thể, ví dụ, muốn hiển thị kết quả cho một khung thời gian cụ thể, hạn chế như năm ngoái hoặc quý trước. Nếu phân tích của bạn cần hiển thị những gì đang xảy ra ngay bây giờ, bạn sẽ muốn sử dụng kết nối dữ liệu trực tiếp sẽ được phản ánh trong chế độ xem của bạn.

Xem trang Nguồn dữ liệu của Tableau với tùy chọn Trích xuất được chọn cho kết nối dữ liệu. (Tùy chọn này cho phép bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể lưu trữ dưới dạng trích xuất dữ liệu của Tableau). Vì không có bộ lọc nào được nêu ra, Tableau sẽ sử dụng tất cả thông tin trong nguồn dữ liệu hiện tại, nhưng sẽ không tự động cập nhật bất kỳ phân tích dữ liệu hoặc hình ảnh hóa nào khi thông tin trong nguồn dữ liệu thay đổi.

Chuyển đổi từ Live sang Extract nghĩa là bạn sẽ làm việc với một ảnh chụp nhanh dữ liệu của bạn.

Có một số lý do khác mà bạn có thể chọn sử dụng trích xuất dữ liệu. Một trong những phổ biến nhất là di. Giả sử rằng dữ liệu của bạn nằm trên một máy chủ cơ sở dữ liệu như MS SQL Server, nhưng bạn muốn thực hiện phân tích của mình trong khi đang trên máy bay hoặc trình bày kết quả của mình trong một phòng họp, ở đó bạn không có kết nối trực tiếp với dữ liệu. Sử dụng một trích xuất dữ liệu sẽ cung cấp cho bạn những dữ liệu bạn cần mà không có sự phức tạp của kết nối.

Nếu bạn có Tableau Server, tùy chọn Extract có thể được thiết lập để một lịch làm mới được cập nhật khi cần thiết.

Giả sử bạn muốn giới hạn phân tích và hình ảnh hóa của mình vào tập con của dữ liệu chứa trong nguồn dữ liệu. Bạn có thể làm như vậy bằng cách áp dụng bộ lọc dựa trên nội dung của bất kỳ trường nào trong nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ này, hãy tưởng tượng rằng bạn muốn hiển thị những gì đã xảy ra trong một năm cụ thể.

Để áp dụng bộ lọc cho thấy chỉ đơn đặt hàng trong một năm, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong không gian làm việc Kết nối dữ liệu, chọn tùy chọn Giải nén bên dưới tiêu đề Kết nối.

2. Nhấp vào liên kết Chỉnh sửa (ở bên phải nút Thu gọn) để hiển thị hộp thoại Trích xuất dữ liệu.

   

   Sử dụng hộp thoại Thu thập dữ liệu để giới hạn số lượng dữ liệu đã sử dụng.

3. Trong hộp thoại Trích xuất dữ liệu, nhấp vào nút Thêm để hiển thị hộp thoại Thêm bộ lọc.

   

   Chọn trường để lọc.

4. Trong hộp thoại Add Filter, nhấn vào trường Order Date và sau đó nhấp vào nút OK để hiển thị hộp thoại Filter Field [Order Date].

   

   Chọn mức lọc.

5. Bởi vì bạn muốn hiển thị các đơn đặt hàng cho một năm cụ thể, hãy chọn Năm, sau đó nhấp Tiếp theo.

   Làm như vậy sẽ mở ra hộp thoại Filter [Year of Order Date].

   

   Chọn điều kiện cụ thể.

6. Trong trường hợp này, bạn muốn dựa vào phân tích về đơn đặt hàng từ năm 2014, do đó hãy chọn hộp kiểm 2014 và nhấp vào OK để trở lại hộp thoại Trích xuất dữ liệu.

   

   Bây giờ bạn có thể xem chi tiết về cách lọc sẽ được áp dụng như thế nào.

7. Nhấp vào OK để trở lại không gian làm việc Kết nối dữ liệu.

8. Để tạo trích xuất, nhấp vào một trong các tab tờ để hiển thị hộp thoại Lưu Tách xuất như.

   

   Bạn cần lưu lại dữ liệu trích xuất trước khi bạn có thể sử dụng nó.

   Bạn phải lưu trích xuất của mình trước khi bạn có thể sử dụng nó.

9. Nhấp vào nút Lưu để lưu dữ liệu trích xuất.

Sau khi bạn lưu đoạn trích dữ liệu, chỉ có dữ liệu được lọc mới được sử dụng trong phân tích dữ liệu và hình ảnh hóa của bạn. Trong trường hợp này, kết quả sẽ chỉ bao gồm dữ liệu mà đơn đặt hàng được đặt vào năm 2014.