Video: Hướng dẫn đăng ký giấy phép sử dụng 2025
Bất kể khách hàng có chuyển bản sao của một kế toán một tập tin dữ liệu QuickBooks theo cách thủ công hay không, gửi email bản sao của kế toán hoặc gửi bản sao của kế toán qua chuyển file Intuit, bạn sử dụng bản sao của kế toán bằng cách chọn File → Send Company File → Accountant Copy → Open & Convert Transfer File.
Khi bạn chọn lệnh này, QuickBooks sẽ hiển thị một loạt hộp thư giải thích cách bạn làm việc với bản sao của kế toán. Để di chuyển qua lại giữa các hộp thư, hãy nhấp vào Tiếp theo và Trở lại. Sau khi bạn kích Next trong hộp thông báo mới nhất, QuickBooks hiển thị hộp thoại Copy Transfer File của Open Accountant.
Sử dụng danh sách thả xuống Tìm Trong để xác định vị trí của bản sao kế toán. Nếu cần, hãy nhập tên tệp sao chép của kế toán vào ô Tên tệp. Khi bạn nhấp vào Mở, QuickBooks nhắc bạn đặt tên bản sao của kế toán và sau đó mở bản sao của kế toán.
Lưu ý rằng bạn sẽ không thể thực hiện những thay đổi tương tự đối với bản sao của kế toán mà bạn có thể thực hiện cho một tệp dữ liệu QuickBooks thông thường. QuickBooks giới hạn những thay đổi mà bạn có thể thực hiện trong bản sao của kế toán viên.
Nếu bạn đã mở một tập tin sao chép của kế toán một lần, bạn có thể tái sử dụng bản sao của kế toán bằng cách chọn lệnh Tệp → Mở Công ty trước đó. Khi bạn làm việc này, QuickBooks hiển thị danh sách các tệp công ty (bao gồm các tệp sao chép của kế toán) mà bạn đã làm với trước đó. Khi bạn nhấp vào bản sao của kế toán bạn muốn làm việc, QuickBooks sẽ mở tệp dữ liệu để bạn có thể tiếp tục thực hiện phép thuật của mình.
